差旅SaaS平臺(tái)怎么選？一體化管理更高效

傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)銷方式不僅繁瑣、耗時(shí)，還容易出錯(cuò)和遺漏。而一體化差旅SaaS平臺(tái)可以一鍵完成報(bào)銷申請(qǐng)、審批和支付等全流程，不僅讓報(bào)銷流程變得更加高效便捷，還通過(guò)智能數(shù)據(jù)分析幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制和預(yù)算規(guī)劃。

以一體化差旅SaaS平臺(tái)——分貝通為例，我們可以從差旅報(bào)銷、預(yù)算管理、差旅合規(guī)管理這三個(gè)財(cái)務(wù)流程中的關(guān)鍵模塊來(lái)分析。

差旅報(bào)銷：減少近90%的工報(bào)銷

一體化差旅SaaS平臺(tái)分貝通，可以實(shí)現(xiàn)從差旅申請(qǐng)、預(yù)訂、報(bào)銷到支付的全程線上管理并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證、智能審核、數(shù)據(jù)同步等功能。特別是差旅SaaS平臺(tái)分貝通近乎全面覆蓋的消費(fèi)場(chǎng)景，如商旅、用車、用餐、采購(gòu)等，可以解決近90%的員工墊資和收工報(bào)銷工作量，財(cái)務(wù)也不用大量審票。由于一體化差旅SaaS平臺(tái)分貝通大大減少了財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)中的人工操作，準(zhǔn)確性和速度顯著提升。

全面預(yù)算管理：事前管控，事中控制，事后總結(jié)

一體化差旅SaaS平臺(tái)分貝通，通過(guò)“事前管控，事中控制，事后總結(jié)”的全面預(yù)算管理方案幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)差旅預(yù)算的精細(xì)化扣減和成本控制。以事前管控環(huán)節(jié)為例，分貝通通過(guò)后臺(tái)設(shè)置預(yù)算釋放規(guī)則，按月、季度、半年、年度等周期為部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行預(yù)算額度的提前控制，精細(xì)化預(yù)算數(shù)據(jù)至個(gè)人級(jí)別。由于企業(yè)決策者可以通過(guò)分貝通實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析報(bào)銷數(shù)據(jù)，因此能夠更準(zhǔn)確地掌握費(fèi)用支出情況，及時(shí)調(diào)整預(yù)算和策略并合理利用會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)處理技術(shù)，將企業(yè)的數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)。

差旅合規(guī)管理：提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力

由于傳統(tǒng)報(bào)銷流程存在缺陷，經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算失控、異常消費(fèi)、虛開(kāi)發(fā)票、財(cái)務(wù)造假等問(wèn)題。另外，由于很多企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度并不適應(yīng)層出不窮的稅務(wù)新政策，也會(huì)誘發(fā)新的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，特別是金稅四期的落地，將更嚴(yán)格要求企業(yè)的財(cái)稅管理更規(guī)范。

由于差旅SaaS平臺(tái)分貝通具備一體化、全流程的差旅管理能力，可以通過(guò)規(guī)則前置，約束差旅報(bào)銷行為，同時(shí)幫助企業(yè)統(tǒng)一結(jié)算和開(kāi)票、實(shí)現(xiàn)發(fā)票查重驗(yàn)真、發(fā)票認(rèn)證抵扣的自動(dòng)化，進(jìn)而保證差旅費(fèi)用支出的合規(guī)化，從而提升財(cái)務(wù)部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

未來(lái)已來(lái)。無(wú)論是企業(yè)自身降本增效的強(qiáng)烈需求，還是政策驅(qū)動(dòng)下的合規(guī)管控，傳統(tǒng)的差旅報(bào)銷模式已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代和政策的要求。一體化差旅SaaS平臺(tái)分貝通希望能助力更多企業(yè)伙伴向“流程全掌控、行為全透明、數(shù)據(jù)全沉淀”的方向進(jìn)化。

據(jù)悉，諸多知名企業(yè)如元?dú)馍?、王小鹵、太平鳥(niǎo)、博洛尼、簡(jiǎn)愛(ài)酸奶等都已經(jīng)接入一體化差旅SaaS服務(wù)來(lái)提升報(bào)銷效率和管控風(fēng)險(xiǎn)，將內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為外部競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。