主流企業(yè)差旅服務(wù)平臺(tái)有哪些？

下半年正式開啟了。企業(yè)差旅費(fèi)用的管理又成為財(cái)務(wù)部門集體“把關(guān)”的大工程，稍有不慎或者延遲，就會(huì)在組織內(nèi)部引發(fā)一些列連鎖反應(yīng)。由于企業(yè)業(yè)務(wù)的持續(xù)拓展，企業(yè)差旅報(bào)銷需求的頻繁性、零散性和地域差異性迫使企業(yè)管理者不得不尋求企業(yè)差旅管理的精細(xì)化和智能化。

目前市面上的主流差旅服務(wù)平臺(tái)，主要分為三大類：

  1. TMC類軟件，主打公司差旅費(fèi)的事前管控；
  2. 差旅費(fèi)控軟件，主打公司差旅費(fèi)的事后管控；
  3. “事前+事中+事后”全流程的差旅服務(wù)平臺(tái)，主打一個(gè)全流程和智能化的差旅費(fèi)用精細(xì)管理。

無論是第一類（事前管理）還是第二類（事后管理），都只是完成了差旅報(bào)銷流程的一部分，并沒有對(duì)全流程（事前+事中+事后）的預(yù)算監(jiān)控和數(shù)據(jù)管理，仍有大部分的差旅報(bào)銷事務(wù)需要財(cái)務(wù)部門進(jìn)行人工干預(yù)，因此，無法達(dá)到高效、合規(guī)和透明的管理目的。

主流差旅服務(wù)平臺(tái)——分貝通，如何進(jìn)行全流程差旅費(fèi)管控？

事前管控：預(yù)置消費(fèi)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)消費(fèi)即合規(guī)

差旅服務(wù)平臺(tái)分貝通可以協(xié)助企業(yè)將消費(fèi)規(guī)則與報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)對(duì)齊，通過報(bào)銷規(guī)則前置來控制員工的線上消費(fèi)和線下報(bào)銷的額度，這樣線上消費(fèi)與線下報(bào)銷的行為均可以在分貝通一個(gè)App內(nèi)完成。

同時(shí)，分貝通企業(yè)差旅服務(wù)平臺(tái)可以通過規(guī)則前置，自動(dòng)審核和驗(yàn)證費(fèi)用的合規(guī)性，避免不必要的財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

事中管控：匯集主流優(yōu)選差旅資源，自動(dòng)給出最低價(jià)

分貝通差旅服務(wù)平臺(tái)一站式聚合了國(guó)內(nèi)外適用的主流差旅資源供應(yīng)商，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)比價(jià)并智能輸出最低價(jià)。企業(yè)根據(jù)預(yù)算前置規(guī)則滿足員工的差旅采購(gòu)需求。員工差旅消費(fèi)完成后，分貝通則統(tǒng)一與采購(gòu)公司結(jié)算，員工無需墊款。

以分貝通合作伙伴——某智能農(nóng)業(yè)機(jī)械設(shè)備制造品牌為例。該企業(yè)支出場(chǎng)景多且零散。要實(shí)現(xiàn)超200個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的售后服務(wù)體系精細(xì)化管理。因此出現(xiàn)了員工多平臺(tái)預(yù)訂差旅，低頻支出場(chǎng)景多以及財(cái)務(wù)核票壓力大等問題。在接入分貝通后，該企業(yè)基本干掉了80%的人工報(bào)銷，從根本上解決了需求分散、支出不透明、預(yù)算管控力弱等問題。

事后管控：干掉傳統(tǒng)報(bào)銷，實(shí)現(xiàn)降本增效

差旅服務(wù)平臺(tái)分貝通覆蓋了20多個(gè)高頻差旅場(chǎng)景，幾乎囊括了企業(yè)所有的費(fèi)用科目管理，員工無需切換平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)從預(yù)訂到管理的一站式差旅采購(gòu)和報(bào)銷，再也不用手工報(bào)銷。

以分貝通合作伙伴——某知名飲料品牌為例，該企業(yè)有5000多名員工、20多個(gè)子公司，業(yè)務(wù)跨30多個(gè)省市，每個(gè)月財(cái)務(wù)要處理1600多張發(fā)票。在接入分貝通差旅服務(wù)平臺(tái)后，企業(yè)立刻實(shí)現(xiàn)了“數(shù)字化報(bào)銷”，幾乎所有差旅場(chǎng)景都可以在分貝通一個(gè)平臺(tái)完成消費(fèi)，直接減少了90%的員工墊款。由于差旅服務(wù)平臺(tái)分貝通的規(guī)則預(yù)設(shè)和數(shù)據(jù)自動(dòng)沉淀，全面幫助該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了事前規(guī)則管控和事后數(shù)據(jù)復(fù)盤，還實(shí)現(xiàn)了百萬(wàn)級(jí)費(fèi)用節(jié)省。

企業(yè)差旅費(fèi)用管理不僅是財(cái)務(wù)部門的工作，更是企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)管理的重要部分。通過分貝通這樣的一體化差旅服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)行“事前、事中和事后”的全流程管控，可以幫助企業(yè)更好地控制成本、提高效率和確保合規(guī)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。