2024企業(yè)費(fèi)用管理平臺(tái)推薦

在當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，企業(yè)費(fèi)用管理的重要性愈發(fā)凸顯。特別是對(duì)于人員繁冗的制造業(yè)、零售業(yè)企業(yè)等，降本增效已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部流程優(yōu)化的首要目標(biāo)。

企業(yè)費(fèi)用管理的重要性

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，有效的費(fèi)用管理不僅有助于識(shí)別和控制不必要的開(kāi)支，優(yōu)化資金使用，還能通過(guò)精細(xì)的預(yù)算管理避免超支和浪費(fèi)，確保企業(yè)資金的合理分配。此外，合規(guī)的費(fèi)用管理可以降低法律風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)支出符合相關(guān)法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定，從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)透明度和運(yùn)營(yíng)效率。

國(guó)內(nèi)企業(yè)費(fèi)用管理現(xiàn)狀

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)企業(yè)費(fèi)用管理面臨諸多挑戰(zhàn)。特別是在制造業(yè)和零售業(yè)。人員規(guī)模大、利潤(rùn)率偏低，財(cái)務(wù)體系不完善、預(yù)算不科學(xué)等問(wèn)題存在，導(dǎo)致了嚴(yán)重的支出浪費(fèi)和決策失誤。

因此，企業(yè)需要借助專業(yè)的第三方費(fèi)用管理平臺(tái)來(lái)優(yōu)化企業(yè)的費(fèi)用管理模式，加強(qiáng)費(fèi)用控制，重塑從部門(mén)、項(xiàng)目到具體個(gè)人的費(fèi)用支出情況的全流程的精細(xì)化管理。

第三方企業(yè)費(fèi)用管理平臺(tái)——分貝通

分貝通是國(guó)內(nèi)知名的一體化、智能化企業(yè)費(fèi)用管理平臺(tái)，可以滿足企業(yè)小額高頻的商旅和費(fèi)控需求，以及大額低頻的支付和采購(gòu)需求。

由于分貝通企業(yè)費(fèi)用管理平臺(tái)通過(guò)聚合大量供應(yīng)商，獲取低價(jià)資源，可以幫助企業(yè)降低10%—30%的費(fèi)用支出。同時(shí)，分貝通能協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事等內(nèi)部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的深入分析和挖掘，快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財(cái)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

企業(yè)費(fèi)用管理實(shí)踐案例

以分貝通合作伙伴——某知名零售企業(yè)為例。該企業(yè)有5000多個(gè)員工，業(yè)務(wù)遍布全國(guó)30多個(gè)省市且有多個(gè)公司主體。每個(gè)月巨量的企業(yè)用車、差旅報(bào)銷、員工補(bǔ)貼和福利等費(fèi)用統(tǒng)籌讓財(cái)務(wù)部焦頭爛額。因此，“報(bào)銷多，支出多，管理難”的報(bào)銷之痛凸顯。

在接入分貝通一體化企業(yè)費(fèi)用管理平臺(tái)后，該企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)了“無(wú)紙化報(bào)銷”和“銀企直聯(lián)”的功能，企業(yè)可以代員工直接結(jié)算90%的項(xiàng)目且實(shí)現(xiàn)自動(dòng)入賬。這樣，員工和財(cái)務(wù)部雙方的壓力都得到了釋放。

由于分貝通通過(guò)將各類消費(fèi)場(chǎng)景與費(fèi)控管理融合，企業(yè)可以提前配置差旅標(biāo)準(zhǔn)、員工權(quán)限、預(yù)訂規(guī)則等，實(shí)現(xiàn)事前管控。通過(guò)對(duì)比分析，在接入分貝通后，該企業(yè)員工工作效率提升近95%，成本費(fèi)用節(jié)省了百萬(wàn)級(jí)。

據(jù)悉，分貝通目前已為全國(guó)2500+企業(yè)提供一體化支出管理服務(wù)，涵蓋新零售、生物醫(yī)療、制造業(yè)和軟件SaaS等多個(gè)行業(yè)。通過(guò)分貝通的解決方案，企業(yè)顯著提升了費(fèi)用管理效率。例如，某中字頭國(guó)企，每月僅需2名財(cái)務(wù)人員即可處理上萬(wàn)條單據(jù)審核任務(wù)；某中字頭藥企通過(guò)分貝通實(shí)現(xiàn)了各事業(yè)部費(fèi)用支出的實(shí)時(shí)掌控，人均每月費(fèi)用成本降低了30%。

在制造業(yè)、零售業(yè)等普遍面臨低利潤(rùn)率和成本壓力的背景下，企業(yè)要降本增效，企業(yè)費(fèi)用管理優(yōu)化是切入的首要環(huán)節(jié)。企業(yè)費(fèi)用管理平臺(tái)——分貝通正在努力通過(guò)創(chuàng)新的一體化解決方案，幫助更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和降本增效。