差旅費報銷常見問題以及平臺推薦

企業(yè)傳統(tǒng)差旅費報銷方式是很多公司內(nèi)部流程的共同“困境”。傳統(tǒng)的差旅費報銷流程，冗長繁瑣易出錯，不僅影響了員工的工作效率和滿意度，也給公司的財務(wù)管理帶來了挑戰(zhàn)，進而也束縛了公司市場競爭力的發(fā)揮。

那么，傳統(tǒng)差旅費報銷方式都有哪些問題？企業(yè)如何選擇更適合自己，可以降本增效的差旅費報銷平臺呢？

差旅費報銷的問題分析

  1. 差旅費報銷流程繁瑣：傳統(tǒng)的報銷流程通常依賴紙質(zhì)表單和手工處理，耗時耗力易出錯。
  2. 差旅費報銷審批周期長：傳統(tǒng)差旅費報銷流程需要經(jīng)過多個審批環(huán)節(jié)，導(dǎo)致整體流程冗長，員工的報銷款項無法及時到賬。
  3. 差旅費報銷標準不清晰：許多公司沒有明確的差旅費報銷標準，導(dǎo)致員工在差旅費報銷申請時被退回或出現(xiàn)超額報銷的問題。
  4. 差旅費報銷發(fā)票處理量大：特別是制造業(yè)和零售業(yè)企業(yè)，其規(guī)模涉及跨區(qū)域、多個子公司以及動輒數(shù)千員工，公司財務(wù)部可能會面臨每月處理巨量差旅發(fā)票報銷的情況。

差旅費報銷流程改革之痛

作為企業(yè)管理者，從內(nèi)部自發(fā)推進差旅費報銷流程的改革并不容易。首先，是之前的差旅報銷流程已經(jīng)在固化；其次，是技術(shù)限制，公司內(nèi)部并無流程優(yōu)化的技術(shù)支持能力。因此，基于管理和成本控制需求的差旅費報銷流程改革就會面臨極大的內(nèi)部阻力。

差旅費報銷平臺選擇標準

在AI技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下，已經(jīng)有全流程、一體化的差旅報銷平臺出現(xiàn)，可以更好地結(jié)合企業(yè)存在的報銷問題給出結(jié)合了資源、數(shù)據(jù)、場景和支付于一體的報銷管理方案。

以分貝通為例，其合作伙伴——國內(nèi)某大型機電制造企業(yè)，公司員工超過萬人，子公司輻射多地，財務(wù)每月發(fā)票處理量高達15000張，幾乎存在上面提到的差旅費報銷困境中“流程繁瑣、審批周期長、標準不清晰和發(fā)票處理量大”的全部問題。

在該大型機電制造企業(yè)接入分貝通以后，差旅費報銷的全部痛點便迎刃而解。

首先，分貝通為該企業(yè)提供了免審核、免付款、免核票的集成功能，員工提交申請單時直接占用預(yù)算，直接干掉了員工手動報銷和層層審批的環(huán)節(jié)。同時，分貝通的智能核驗功能，也極大提升了財務(wù)審批的速度。

其次，企業(yè)在分貝通系統(tǒng)上進行管控前置，按業(yè)務(wù)場景統(tǒng)一設(shè)定了費用標準，可以實現(xiàn)支出規(guī)則與預(yù)算進行自動校驗，這樣就可以避免出現(xiàn)差旅費報銷沒有標準和不透明的問題。企業(yè)統(tǒng)一支付，溯源訂單明細，可以更好地控制成本。

根據(jù)統(tǒng)計，該大型機電制造企業(yè)接入分貝通一體化差旅費用報銷系統(tǒng)后，財務(wù)工作提效30%，年均相關(guān)支出費用節(jié)省了10%，成功實現(xiàn)了員工線上消費和線下報銷統(tǒng)一管理。

據(jù)悉，諸如元氣森林、王小鹵、太平鳥、博洛尼、簡愛酸奶等零售和制造業(yè)企業(yè)，均已經(jīng)采用一體化差旅報銷管理系統(tǒng)來提升企業(yè)的差旅費報銷的管理效率和透明度，同時還實現(xiàn)了成本控制，提升了員工滿意度，為企業(yè)的市場競爭提供了堅實的支持。