公司差旅費用報銷軟件盤點（以零售品牌為例）

隨著數(shù)字化和消費升級的發(fā)展，新零售行業(yè)公司無論在組織架構和業(yè)務規(guī)模上都有了突飛猛進的發(fā)展。這也迫使企業(yè)不得不在業(yè)務管理方式上進行精細化調(diào)整，以便降本增效。在這個大趨勢下，中國新零售行業(yè)所面臨的“差旅費報銷”之痛，已經(jīng)成為從業(yè)者的共同挑戰(zhàn)。

公司差旅費報銷痛點

  • 缺乏差旅費報銷標準
  • 差旅費管理方式復雜
  • 沒有統(tǒng)一采購標準
  • 差旅發(fā)票報銷不及時
  • 存在差旅報銷存在虛報和灰色地帶
  • 下沉市場的差旅費管理需要差異化

公司差旅費報銷軟件盤點

第一類：TMC類軟件。即：企業(yè)通過旅行管理公司（Travel Management Company, TMC）進行差旅相關費用的報銷，屬于公司差旅費事前管控，員工無需報銷。

第二類：差旅費控軟件。即：公司差旅費的事后管控。

第三類：一體化差旅費用管理軟件。即：覆蓋費控報銷的事前+事中+事后全流程，且系統(tǒng)功能可以根據(jù)用戶需求進行拓展和定制，如分貝通。

第一類和第二類差旅費報銷軟件，都是主打解決差旅費報銷的“局部環(huán)節(jié)”問題，很難一次性解決我們上文提到的“公司差旅費報銷痛點”。

第三類，即以如分貝通為代表的一體化差旅費用管理軟件，提供了差旅預訂、費用報銷、預算管理和發(fā)票管理等智能化和精細化費用管理功能，覆蓋了企業(yè)管理的全流程，適合這些人員復雜、部門繁多、跨地域且需要高效差旅管理和精細化支出的新零售公司。

分貝通如何擊破差旅費報銷痛點？

以分貝通在國內(nèi)的合作伙伴——某知名新零售公司為例，我們通過觀察其使用分貝通話一體化差旅費管理服務的前后變化。該知名新零售公司業(yè)務遍布全國30多個省市，有20多家子公司，出口到40多個國家和地區(qū)，是典型的處于高增長階段的新零售公司。

 

使用分貝通之前

該公司統(tǒng)管5千多個員工，一直面臨“報銷多，支出多，管理難”的業(yè)務痛點。特別是員工報銷。公司財務部每個月需要處理發(fā)票量達1600多張。由于是手工填寫報銷單，易出錯，驗真流程漫長，這直接導致了員工的報銷周期甚至長達2月。同時，由于報銷滯后支出難，導致業(yè)務行為出現(xiàn)與支出數(shù)據(jù)割裂的現(xiàn)象。

 

使用分貝通之后

該公司在引進分貝通一體化差旅費用管理軟件后，公司的用車、差旅、預算、報銷以及員工補助和福利方面都有了明顯的降本增效——通過數(shù)據(jù)分析，公司員工工作效率提升近 95%，公司節(jié)省了百萬級別的成本費用。分貝通幫助該公司實現(xiàn)了大部分場景無需墊款報銷，事前規(guī)則可管控，事后數(shù)據(jù)可復盤的高效差旅報銷模式。