公司差旅費(fèi)用報(bào)銷軟件盤點(diǎn)（以零售品牌為例）

隨著數(shù)字化和消費(fèi)升級(jí)的發(fā)展，新零售行業(yè)公司無(wú)論在組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)規(guī)模上都有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。這也迫使企業(yè)不得不在業(yè)務(wù)管理方式上進(jìn)行精細(xì)化調(diào)整，以便降本增效。在這個(gè)大趨勢(shì)下，中國(guó)新零售行業(yè)所面臨的“差旅費(fèi)報(bào)銷”之痛，已經(jīng)成為從業(yè)者的共同挑戰(zhàn)。

公司差旅費(fèi)報(bào)銷痛點(diǎn)

  • 缺乏差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
  • 差旅費(fèi)管理方式復(fù)雜
  • 沒有統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)
  • 差旅發(fā)票報(bào)銷不及時(shí)
  • 存在差旅報(bào)銷存在虛報(bào)和灰色地帶
  • 下沉市場(chǎng)的差旅費(fèi)管理需要差異化

公司差旅費(fèi)報(bào)銷軟件盤點(diǎn)

第一類：TMC類軟件。即：企業(yè)通過旅行管理公司（Travel Management Company, TMC）進(jìn)行差旅相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷，屬于公司差旅費(fèi)事前管控，員工無(wú)需報(bào)銷。

第二類：差旅費(fèi)控軟件。即：公司差旅費(fèi)的事后管控。

第三類：一體化差旅費(fèi)用管理軟件。即：覆蓋費(fèi)控報(bào)銷的事前+事中+事后全流程，且系統(tǒng)功能可以根據(jù)用戶需求進(jìn)行拓展和定制，如分貝通。

第一類和第二類差旅費(fèi)報(bào)銷軟件，都是主打解決差旅費(fèi)報(bào)銷的“局部環(huán)節(jié)”問題，很難一次性解決我們上文提到的“公司差旅費(fèi)報(bào)銷痛點(diǎn)”。

第三類，即以如分貝通為代表的一體化差旅費(fèi)用管理軟件，提供了差旅預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算管理和發(fā)票管理等智能化和精細(xì)化費(fèi)用管理功能，覆蓋了企業(yè)管理的全流程，適合這些人員復(fù)雜、部門繁多、跨地域且需要高效差旅管理和精細(xì)化支出的新零售公司。

分貝通如何擊破差旅費(fèi)報(bào)銷痛點(diǎn)？

以分貝通在國(guó)內(nèi)的合作伙伴——某知名新零售公司為例，我們通過觀察其使用分貝通話一體化差旅費(fèi)管理服務(wù)的前后變化。該知名新零售公司業(yè)務(wù)遍布全國(guó)30多個(gè)省市，有20多家子公司，出口到40多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，是典型的處于高增長(zhǎng)階段的新零售公司。

 

使用分貝通之前

該公司統(tǒng)管5千多個(gè)員工，一直面臨“報(bào)銷多，支出多，管理難”的業(yè)務(wù)痛點(diǎn)。特別是員工報(bào)銷。公司財(cái)務(wù)部每個(gè)月需要處理發(fā)票量達(dá)1600多張。由于是手工填寫報(bào)銷單，易出錯(cuò)，驗(yàn)真流程漫長(zhǎng)，這直接導(dǎo)致了員工的報(bào)銷周期甚至長(zhǎng)達(dá)2月。同時(shí)，由于報(bào)銷滯后支出難，導(dǎo)致業(yè)務(wù)行為出現(xiàn)與支出數(shù)據(jù)割裂的現(xiàn)象。

 

使用分貝通之后

該公司在引進(jìn)分貝通一體化差旅費(fèi)用管理軟件后，公司的用車、差旅、預(yù)算、報(bào)銷以及員工補(bǔ)助和福利方面都有了明顯的降本增效——通過數(shù)據(jù)分析，公司員工工作效率提升近 95%，公司節(jié)省了百萬(wàn)級(jí)別的成本費(fèi)用。分貝通幫助該公司實(shí)現(xiàn)了大部分場(chǎng)景無(wú)需墊款報(bào)銷，事前規(guī)則可管控，事后數(shù)據(jù)可復(fù)盤的高效差旅報(bào)銷模式。