機(jī)酒組合多且貴、海外支出難管控 制造企業(yè)國際差旅如何更??？

2023年是中國企業(yè)出海大年，這種勢頭在2024年依然顯著。數(shù)據(jù)顯示，超65%?的制造業(yè)企業(yè)在今年年初，表達(dá)了在新一年繼續(xù)開拓海外業(yè)務(wù)的意愿。同時，多數(shù)制造企業(yè)部署本地化策略，建基地、建廠房、逐步完善當(dāng)?shù)胤?wù)網(wǎng)絡(luò)，這將大大降低成本投入、利好銷售效率等。

由于初始階段便關(guān)注降本，出海制造企業(yè)同樣重視支出管理的地域合規(guī)性和整體管控力度。隨著海外辦事處的設(shè)立、項(xiàng)目洽談、合作考察、大型活動舉辦等因公行為的增加，很多制造企業(yè)開始謀求便捷且有效方式，提升人效成本和差旅成本。

 

國際差旅成本走高 制造企業(yè)該怎么辦？

一家整車制造商的一次海外發(fā)布會經(jīng)歷，很好解釋了當(dāng)下制造企業(yè)面對的支出管理難題。

1、商旅平臺管控弱?

某整車制造商拓展歐洲市場期間，從市場到銷售，通過商旅平臺自行預(yù)訂。本身國際機(jī)、酒就昂貴，起初為追求更有性價比，企業(yè)指定不同商旅平臺分別預(yù)訂機(jī)票和酒店。但由于國際差旅規(guī)則不完善或下達(dá)不清晰的情況下，商旅平臺較粗的管控配置，再加上員工先墊資后報銷，僅差旅便超支近20%。

2、酒店預(yù)訂“賣家秀”重災(zāi)區(qū)

這次重要商務(wù)活動，一些重要嘉賓的酒店預(yù)訂，也僅憑圖片安排，結(jié)果實(shí)際房型和服務(wù)遭遇“買家秀”陷阱，難免產(chǎn)生諸多不便。

3、差旅臨時性強(qiáng)，行前換匯麻煩多

由于一些臨時敲定的洽談，相關(guān)業(yè)務(wù)團(tuán)隊也臨時被通知參與活動，為在地期間因公支出方便，在出發(fā)前先換匯后報銷。但事后管控本身就難溯源，再加上匯率結(jié)算不可控，這算是難倒了財務(wù)團(tuán)隊。

這些問題想必不止是一家出海企業(yè)的遭遇。目前，海外差旅主要包括臨時性差旅、多人或團(tuán)隊規(guī)模性出差、駐地常駐等三大類別，由此面對來不及比價、管控不精細(xì)、外幣零散支出管控難等問題?；?span id="hlu0yfrls" class="js_darkmode__8" data-style="font-family: mp-quote, -apple-system-font, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", "PingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", Arial, sans-serif; font-size: 14px; letter-spacing: 1px; color: rgb(255, 142, 34);">聚合資源、實(shí)時管控、專業(yè)服務(wù)，如今，解決這些難題，分貝通一個平臺就夠！

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在面對更高經(jīng)營復(fù)雜度的出海挑戰(zhàn)時，企業(yè)有意識地進(jìn)行提前部署。《一體化支出管理報告》調(diào)研顯示，有23%已開始探索海外支出管理方案，18%的企業(yè)則開始尋求合適的海外支出管理平臺。

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