國(guó)際差旅流程多、管控難？ 一個(gè)平臺(tái)就能解決

從組團(tuán)出海搶訂單，到“新三樣”拉動(dòng)外貿(mào)新增長(zhǎng)……”出海”，成了中國(guó)企業(yè)2023年的關(guān)鍵詞之一。

數(shù)據(jù)顯示，超過(guò)60%?的企業(yè)表達(dá)了在?2023?年開(kāi)拓海外業(yè)務(wù)的意愿，并會(huì)提高國(guó)際機(jī)票、酒店等差旅預(yù)算。此類支出管理的需求和挑戰(zhàn)也相應(yīng)增加：

  • 海外洽談臨時(shí)性強(qiáng)，純商旅平臺(tái)“管訂不管控”，高額支出事后難管控
  • 重要商務(wù)活動(dòng)僅憑圖片預(yù)訂酒店擔(dān)心“賣家秀”，機(jī)票組合多、難抉擇
  • 工程項(xiàng)目需常駐，行前需換匯麻煩多……

基于聚合資源、實(shí)時(shí)管控、專業(yè)服務(wù)，如今，解決這些難題，分貝通一個(gè)平臺(tái)就夠！

資源、管控、服務(wù) 三位一體：一個(gè)平臺(tái)先人一步

項(xiàng)目洽談、合作考察、辦事處設(shè)立，企業(yè)出海第一步追求的就是效率。但低效的問(wèn)題首先就出在了差旅上：

  • 預(yù)訂低效：為追求更高性價(jià)比，機(jī)票、酒店預(yù)訂需要在不同平臺(tái)完成。
  • 管控低效：一些純商旅平臺(tái)“管訂不管控”，在國(guó)際差旅規(guī)則不完善或下達(dá)不清晰的情況下，員工先墊資后報(bào)銷的事后管控，易導(dǎo)致支出難控。
  • 選擇低效：臨時(shí)行程，臨期預(yù)訂，來(lái)不及花時(shí)間比價(jià)。

針對(duì)上述三種常見(jiàn)的低效問(wèn)題，分貝通可提供資源、管控、服務(wù)“三位一體”的全能平臺(tái)。

  • 一個(gè)平臺(tái)囊括全球1000+航司、多家酒店集團(tuán)、多個(gè)C端平臺(tái)資源；企業(yè)一站式因公出行全覆蓋。
  • 一個(gè)平臺(tái)事前管控，差旅規(guī)則嵌入商旅行為中，規(guī)則支持定制化、精細(xì)化。因公消費(fèi)企業(yè)直接付，消費(fèi)即合規(guī)。
  • 一個(gè)平臺(tái)支持國(guó)際機(jī)票、酒店在線預(yù)訂及客服代訂，專業(yè)國(guó)際顧問(wèn)7*24小時(shí)守候，給予兼具優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)及性價(jià)比的出行方案。


某整車制造商拓展歐洲市場(chǎng)期間，于巴黎舉辦了全球新品發(fā)布會(huì)。從市場(chǎng)到銷售全員開(kāi)通分貝通，員工根據(jù)工作安排，一站式預(yù)訂機(jī)票、酒店，靈活又高效；高管及重要發(fā)言人差旅則由分貝通客服統(tǒng)一安排。所有出行人員差旅行為，財(cái)務(wù)在分貝通一個(gè)平臺(tái)隨時(shí)看全盤(pán)，異常差旅及時(shí)詢問(wèn)、管控。

全透明 隨時(shí)控：一張企業(yè)卡無(wú)憂走遍全球

出國(guó)際差，臨時(shí)因公支出難避免，如何讓每筆支出都透明可控，是工程類企業(yè)頭疼的問(wèn)題。

某工程類企業(yè)承接了多個(gè)一帶一路沿線國(guó)家的鐵路項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理每次出差至少一個(gè)月起。為日常因公支出方便，總需要出發(fā)前先換匯后報(bào)銷。但事后管控本身就難溯源，再加上匯率結(jié)算不可控，海外項(xiàng)目的支出管理算是難倒了財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。

除了一站式商旅體驗(yàn)外，分貝通更上線了境外企業(yè)卡，專門用于承載企業(yè)境外消費(fèi)。無(wú)論是實(shí)體卡刷備用金，還是線上虛擬卡，均支持Apple Pay&PayPal，支持實(shí)時(shí)結(jié)匯。

這家工程企業(yè)上線境外企業(yè)卡后，項(xiàng)目經(jīng)理的每筆消費(fèi)會(huì)同步反饋至后臺(tái)，如遇異常支出，財(cái)務(wù)直接溝通了解，告別事后拉扯。此外，零散場(chǎng)景的企業(yè)采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)線上虛擬卡完成，方便靈活。

在面對(duì)更高經(jīng)營(yíng)復(fù)雜度的出海挑戰(zhàn)時(shí)，企業(yè)有意識(shí)地進(jìn)行提前部署?！兑惑w化支出管理報(bào)告》調(diào)研顯示，60%計(jì)劃拓展海外業(yè)務(wù)的企業(yè)中，有23%已開(kāi)始探索海外支出管理方案，18%?的企業(yè)則開(kāi)始尋求合適的海外支出管理平臺(tái)。

持續(xù)關(guān)注一線客戶需求，不斷升級(jí)產(chǎn)品能力，目前分貝通為全國(guó)2500+企業(yè)提供著一體化的企業(yè)支出管理服務(wù)，并持續(xù)關(guān)注中國(guó)出海企業(yè)的全球化支出管理需求。分貝通一個(gè)平臺(tái)，助力中國(guó)企業(yè)出海無(wú)憂。

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