應(yīng)用篇｜全面普及后 ，你需要了解這樣的數(shù)電票

從推出全電發(fā)票、改名數(shù)電票，到十多種票面樣式落實(shí)；
從少數(shù)城市試點(diǎn)，到試點(diǎn)城市覆蓋全國范圍……
從“以票治稅”到“以數(shù)治稅”，數(shù)電票作為“金稅四期”工程的重要載體，已進(jìn)入全面普及時(shí)代！
全面普及后，數(shù)電票的概念、數(shù)電票與紙質(zhì)票的區(qū)別、如何開具和收票等……每家企業(yè)更要做到心中有數(shù)。

數(shù)電票怎一個(gè)“簡”字了得？

數(shù)電票即全面數(shù)字化的電子發(fā)票，是與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力的全新發(fā)票，不以紙質(zhì)形式存在、不用介質(zhì)支撐、無須發(fā)票驗(yàn)舊及申請(qǐng)?jiān)霭嬖隽俊?/p>

數(shù)電票具有以下6大特征：


除統(tǒng)一“開票模版”、開業(yè)即開票、便利開票和收票外，數(shù)電票實(shí)行全國統(tǒng)一賦碼、自動(dòng)流轉(zhuǎn)交付。從申領(lǐng)到歸檔，全流程高效、便捷到“尖叫”。

比如：

更絲滑的申領(lǐng)流程：相比于傳統(tǒng)電子發(fā)票需要申領(lǐng)發(fā)票額度、辦理發(fā)票票種核定、使用稅控專用設(shè)備等需要，全電發(fā)票可直接免去這些步驟，系統(tǒng)自動(dòng)賦予開具額度，實(shí)現(xiàn)開業(yè)即可開票。
更輕松的發(fā)票識(shí)別：由于全電票取消了發(fā)票章、密碼區(qū)等元素，基本不會(huì)出現(xiàn)發(fā)票信息被章遮擋而導(dǎo)致識(shí)別失敗的情況，從而大大提高受票方的識(shí)別率。
更便利的開具、收票管理：全電發(fā)票開具后，發(fā)票數(shù)據(jù)文件將自動(dòng)發(fā)送至開票方和受票方的稅務(wù)數(shù)字賬戶，支持遠(yuǎn)程交付，直接減少人工收發(fā)，有利于交易雙方加快結(jié)算速度。

但從紙質(zhì)版到電子版，數(shù)電票全流程管理變動(dòng)很大，提前了解并掌握技巧至關(guān)重要。

全流程操作全電化，更人性化

從類型看，目前市面上已歸集四大類電子發(fā)票，15種數(shù)電票樣式，未來可能還會(huì)增加。

從票面樣式看，數(shù)電發(fā)票共有3種格式：PDF、OFD、XML。

弄清怎么區(qū)分，同樣需要了解清楚的就是開具和收票了。

開具：通過電子化流程，發(fā)票開具全面“線上化”，省時(shí)省力不說，更減少了不必要的人力、溝通浪費(fèi)。


此外，企業(yè)也可以通過樂企平臺(tái)開具數(shù)電票。樂企是以數(shù)字賬戶為核心，為納稅人提供例如發(fā)票開具、發(fā)票查驗(yàn)、發(fā)票勾選確認(rèn)等能力的平臺(tái)。

收票：企業(yè)可通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)、電子郵箱、二維碼等渠道獲取含有數(shù)字簽名的XML格式的數(shù)電票。接收時(shí)存在兩種情況，需分別注意：

紙質(zhì)票過渡到“數(shù)電票”，并不代表著發(fā)票量的減少。企業(yè)財(cái)務(wù)需要關(guān)注的發(fā)票校驗(yàn)、報(bào)銷和入賬等流程也在部署“電子化”，力求處理流程更高效。

數(shù)電票校驗(yàn)：通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)或者全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查驗(yàn)所接收到數(shù)電票的合法性、真實(shí)性。
數(shù)電票報(bào)銷：查驗(yàn)通過后，從XML文件中解析和提取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息，轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可識(shí)別的內(nèi)容，作為報(bào)銷申請(qǐng)的依據(jù)。在報(bào)銷流程中需建立數(shù)電票XML文件與報(bào)銷單的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系。
數(shù)電票入賬、歸檔：數(shù)電票入賬后的電子憑證文件由兩部分構(gòu)成，分別是開具端單位開具（交付）的數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件，以及接收端試點(diǎn)單位生成的會(huì)計(jì)入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件。

全電化，更要一體化?

伴隨電子發(fā)票數(shù)據(jù)規(guī)范、電子發(fā)票全流程電子化管理指南等政策的落地，企業(yè)需要有意識(shí)的部署符合“全面電子化”要求的發(fā)票和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，為“以數(shù)治稅”做好實(shí)施基礎(chǔ)。

即便是數(shù)電票，也不得不面對(duì)如何高效、無誤的校驗(yàn)、報(bào)銷到入賬、歸檔等挑戰(zhàn)。分貝通建議，每個(gè)流程都要“線上化”、全部流程最好“一個(gè)平臺(tái)”搞定。目前分貝通均可滿足這些訴求。

滿足多票種、自動(dòng)化校驗(yàn)：已新增數(shù)電票查驗(yàn)。目前分貝通支持?jǐn)?shù)電票、電子發(fā)票等27+種發(fā)票采集、源文件識(shí)別；支持?jǐn)?shù)電票不同格式發(fā)票的OCR驗(yàn)真及合規(guī)性校驗(yàn)。

“結(jié)構(gòu)化”提取，加快報(bào)銷效率：支持XML格式發(fā)票轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化信息，方便審批。


發(fā)票電子檔案，信息全關(guān)聯(lián)：支持發(fā)票與單據(jù)的整體連查，即以“發(fā)票”作為載體串聯(lián)整個(gè)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程，并可查詢發(fā)票原件，保證報(bào)銷的真實(shí)性和合規(guī)性。


自數(shù)電票相關(guān)政策全面鋪開，財(cái)務(wù)管理的全電化已經(jīng)成為趨勢(shì)，而這也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的重要措施。當(dāng)前，基于分貝通一體化平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，能夠幫助財(cái)務(wù)快速適用“數(shù)電票”全電化需求，并通過對(duì)接系統(tǒng)的方式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的完整留存。而這，也是眾多高成長企業(yè)使用分貝通的重要原因。

 

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