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隨著全球競爭的日益激烈和直播紅利的不斷涌現(xiàn)，制造業(yè)面臨著前所未有的效率挑戰(zhàn)。一方面，小批量、多品種、定制化的生產(chǎn)模式，逐漸成為制造業(yè)主流；另一方面，訂單突然“跳漲”帶來的峰值沖擊，給制造業(yè)帶來更大的速度挑戰(zhàn)。企業(yè)如何在保證業(yè)務(wù)“加速”的同時，有效控制費(fèi)用“減速”，成為很多傳統(tǒng)制造企業(yè)面臨的管理難題。
在“精益制造”思維影響下，更快、更細(xì)、更明確的財務(wù)管理方式開始出現(xiàn)，分貝通式費(fèi)用支出模式應(yīng)運(yùn)而生，讓費(fèi)用可視、可控、可跟蹤。
數(shù)字基礎(chǔ)薄弱，前置規(guī)則升級費(fèi)用管控效率
傳統(tǒng)制造業(yè)數(shù)字化起步晚，系統(tǒng)管理不完善，作坊思維嚴(yán)重，很多企業(yè)甚至沒有統(tǒng)一的財務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)。線下審批、手動統(tǒng)計、事后報銷等形式，每一環(huán)都給財務(wù)費(fèi)控帶來巨大的管理壓力。
一方面數(shù)據(jù)滯后，消費(fèi)和報銷間隔時間長，數(shù)據(jù)缺失、虛假等問題也隨之出現(xiàn)，虛開多報等情況防不勝防；另一方面，各部門、各職級費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，很大程度依賴于人工管控，費(fèi)用成本容易失控，每月預(yù)算管理形同虛設(shè)。
當(dāng)一套規(guī)則覆蓋所有商務(wù)消費(fèi)場景后，費(fèi)用管控問題將被很好地解決。制造業(yè)企業(yè)通過分貝通系統(tǒng)，將規(guī)則按部門、職級等設(shè)置差旅標(biāo)準(zhǔn)和審批流程，包括不同城市的酒店標(biāo)準(zhǔn)、交通方式、費(fèi)用預(yù)算、折扣要求等。實現(xiàn)多種差標(biāo)智能管控，提升管控力度，提升企業(yè)人效。
設(shè)備制造龍頭企業(yè)創(chuàng)世紀(jì)，在這方面有豐富的實踐經(jīng)驗，通過分貝通打造智能費(fèi)控，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)端到端的數(shù)據(jù)融通，建立起覆蓋全業(yè)務(wù)過程的費(fèi)控平臺，實現(xiàn)從前端到后端、從業(yè)務(wù)端到財務(wù)端的全過程費(fèi)控管理。
出差地偏遠(yuǎn)周期長，提升流程效率，報銷周期縮短至1.5天
傳統(tǒng)制造企業(yè)出差地偏遠(yuǎn)，周期長、差標(biāo)低，發(fā)票數(shù)量多、紙質(zhì)發(fā)票容易丟失。員工每次出差需要詳細(xì)記錄每筆費(fèi)用明細(xì)，再提交審批單和發(fā)票，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)核算無誤后再進(jìn)行打款，如果費(fèi)用有出入，還有進(jìn)行反復(fù)溝通。
每月數(shù)萬張單據(jù)、發(fā)票需要財務(wù)逐一審核，查重和驗真工作繁雜，此外報銷費(fèi)用、發(fā)票數(shù)據(jù)、打款信息各個流程不關(guān)聯(lián)，統(tǒng)計效率低，每次報銷要2-3個月，墊款周期長，操作復(fù)雜，極大地影響員工出差積極性。
傳統(tǒng)制造企業(yè)通過極簡報銷，用一個申請單覆蓋線上線下所有支出，升級差旅效率。員工事前提交申請，審批通過后，在分貝通上下單、企業(yè)支付、平臺開發(fā)票、財務(wù)賬單同步完成。之前財務(wù)每月要處理1000到2000張單據(jù)、上萬張發(fā)票，使用分貝通后，只需要1個財務(wù)0.5天就能完成。
以高成長企業(yè)眾瑞智能為例，銷售每月至少20天都在出差跑客戶，報銷成了繁忙旅途中的麻煩事。眾瑞智能使用分貝通后，進(jìn)行事前管控，“申請、預(yù)訂兩步走”，讓銷售從此告別報銷。
單據(jù)龐雜賬目亂，數(shù)據(jù)效率治愈財務(wù)“精神內(nèi)耗”
業(yè)務(wù)發(fā)展越快，員工出差越多，報銷工作量成倍增長。報銷數(shù)據(jù)人工填寫，數(shù)據(jù)割裂難辨真?zhèn)?，財?wù)審核費(fèi)用時要更加謹(jǐn)慎，需要對消費(fèi)明細(xì)、申請單內(nèi)容、發(fā)票信息、真?zhèn)蔚茸鲋鹨粰z查，再整理入賬。加班成倍增長，效率卻事倍功半，紛亂的數(shù)據(jù)更是讓財務(wù)陷入“精神內(nèi)耗”。
申請單、訂單、賬單、憑證、入賬如果能進(jìn)行合并管理，企業(yè)的賬目將一目了然，任何數(shù)據(jù)波動，都能在系統(tǒng)中清晰呈現(xiàn)。員工所有因公消費(fèi)都在系統(tǒng)內(nèi)完成，錢賬分離，數(shù)據(jù)真實可信。分貝通每月與財務(wù)進(jìn)行對賬，統(tǒng)一開具發(fā)票，減少財務(wù)核對發(fā)票時間。
關(guān)于這個觀點(diǎn)，科世達(dá)財務(wù)部部長金敏在《科世達(dá)如何通過支出管理降本百萬》分享中表達(dá)極大的認(rèn)同：“分貝通平臺可獲取到更加及時、明細(xì)的支出數(shù)據(jù)，這一功能為企業(yè)費(fèi)用管控打下良好基礎(chǔ)?！?/p>
從世界工廠到制造強(qiáng)國，中國正面臨著制造業(yè)轉(zhuǎn)型之機(jī)，金稅四期后，制造業(yè)企業(yè)也在逐步轉(zhuǎn)型，企業(yè)可以優(yōu)先考慮選擇適配性高的數(shù)字化應(yīng)用，提升企業(yè)效率，實現(xiàn)迅速降本。一個平臺管理企業(yè)全部消費(fèi)支出，分貝通適配性高，可以對接企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)，實現(xiàn)全流程互動通，提升企業(yè)管控效率、流程銷量、數(shù)據(jù)效率。
制造業(yè)無報銷管理，盡在分貝通。點(diǎn)我搶先絲滑！
