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交付人員高頻流動，智造企業(yè)如何保證支出合規(guī)透明？

要問智能制造企業(yè)誰出差時間最長，交付和駐場人員首當(dāng)其沖。他們雖然沒有銷售出差頻次高，但一出差至少2個月，長期駐扎一線是家常便飯。而每次處理長期駐場人員的費用報銷，財務(wù)都大呼頭疼。

就拿新能源硬件/設(shè)備制造企業(yè)來說吧。一些新能源項目分布在相對偏遠(yuǎn)的地區(qū)，設(shè)備交付和運維常常要求駐場人員長時間出差。大城市常見的線上消費場景如用車，甚至是臨時材料采購需求，也只能在線下完成。

一家風(fēng)電設(shè)備廠商的交付團隊出差一次直接帶回上萬份報銷，財務(wù)人員在核銷時難免遇到票據(jù)不全的情況，可交付團隊人員流動性強，報銷的時候要補票據(jù)也找不到人了，一些支出則可能成為壞賬。

高人員流動下的合規(guī)難題，智造企業(yè)如何保證合規(guī)透明？

后來一些智能制造企業(yè)關(guān)注到“一體化支出管理平臺”，這類平臺主打“干掉報銷”。

以分貝通的一家做新能源智能設(shè)備的企業(yè)為例。上線分貝通后，交付團隊除了機、酒、車、火等直接在平臺預(yù)訂，免墊資、免報銷，還人手拿到一張?zhí)摂M的“企業(yè)卡”。企業(yè)卡有固定額度，每位項目成員均可申請直接申請該卡，通過綁定微信、支付寶即可使用。即使臨時人員，支出也可通過項目正式成員支付，做到“臨時人員不碰錢、正式人員記錄可查”，讓核銷也變得更有效率。

之前交付團隊基本每月出差都會壞賬出現(xiàn)，而“企業(yè)卡”管理模式基本干掉了超90%的壞賬。

分貝通一個平臺管理，全面“干掉報銷”。企業(yè)沉淀的實時、準(zhǔn)確數(shù)據(jù)越全面，越能獲得更準(zhǔn)確的決策優(yōu)化方向。