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“金稅四期”智能稅收環(huán)境下，“數(shù)電票”加速擴(kuò)圍。
在數(shù)電票的擴(kuò)圍進(jìn)程中，不僅實(shí)現(xiàn)更廣闊的省市上的分布，更表現(xiàn)在一些企業(yè)中應(yīng)用加深。
其中最具代表之一的就是新零售企業(yè)。由于新零售企業(yè)業(yè)務(wù)的靈活性、零散性等特點(diǎn)，數(shù)電票為新零售行業(yè)的發(fā)票合規(guī)帶來(lái)了便利性。
01
新零售企業(yè)的銷售渠道更加多樣，業(yè)務(wù)類型繁多。比如，由于代銷單據(jù)多造成的訂單數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的出入；壓?jiǎn)?、滾單、月結(jié)等往來(lái)賬務(wù)導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)進(jìn)行結(jié)算等。在這些業(yè)務(wù)進(jìn)程中，也更依賴高效率的票務(wù)系統(tǒng)。
數(shù)電票顯著提升了企業(yè)的票務(wù)效率。比如財(cái)務(wù)不再需要使用稅控專用設(shè)備，無(wú)需辦理發(fā)票票種核定，無(wú)需領(lǐng)用數(shù)電票，系統(tǒng)自動(dòng)賦予開具額度，并根據(jù)納稅人行為動(dòng)態(tài)調(diào)整發(fā)票額度，開票的動(dòng)作被大大簡(jiǎn)化。
對(duì)于新零售企業(yè)而言，數(shù)電票使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了發(fā)票的電子化和數(shù)字化，大大提高了財(cái)務(wù)處理的效率。同時(shí)，對(duì)于在全國(guó)有多門店/廠區(qū)分布的新零售企業(yè)而言，企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的發(fā)票管理，節(jié)省過(guò)往紙質(zhì)發(fā)票郵寄、審核時(shí)間，票據(jù)驗(yàn)收更及時(shí)。
不過(guò)，由于當(dāng)前正處在數(shù)電票試點(diǎn)推廣新時(shí)期，又是在紙質(zhì)發(fā)票向電子發(fā)票的過(guò)渡階段，三種類型發(fā)票混雜。
尤其對(duì)于連鎖型新零售企業(yè)而言，僅門店的銷售就涉及到進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、廣告促銷費(fèi)、上架費(fèi)、展示費(fèi)和管理費(fèi)等，且由于全國(guó)各城市全電票、數(shù)電票普及程度不同，其中就涉及到大量不同類型發(fā)票校驗(yàn)和合規(guī)問(wèn)題。
這種情況下，就利用發(fā)票核驗(yàn)平臺(tái)，可以快速驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)?。例如?span style="color: #ff8e22;">分貝通的發(fā)票O(jiān)CR識(shí)別功能，同時(shí)支持拍照識(shí)別、文件導(dǎo)入等方式，并可識(shí)別21+種發(fā)票類型快速導(dǎo)入并支持“一鍵”提交報(bào)銷，讓發(fā)票審核環(huán)節(jié)直接前置在了“申請(qǐng)人”端口，效率更高。
02
告別重復(fù)核驗(yàn)
發(fā)票管理更合規(guī)
“數(shù)電票開具后，發(fā)票數(shù)據(jù)文件自動(dòng)發(fā)送至開票方和受票方的稅務(wù)數(shù)字賬戶，便利交付入賬，減少人工收發(fā)。同時(shí)，依托稅務(wù)數(shù)字賬戶，納稅人可對(duì)全量發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)歸集?！?/p>
這樣一來(lái)，數(shù)電票的自動(dòng)化處理減少了人為因素的干擾，大大降低了錯(cuò)誤率。發(fā)票信息的錄入、傳輸和存儲(chǔ)都由系統(tǒng)自動(dòng)完成，減少了手工操作可能導(dǎo)致的錯(cuò)誤和遺漏。
不過(guò)，盡管數(shù)字化電子發(fā)票顯著提升了企業(yè)發(fā)票開具上的效率，但防偽防重復(fù)、抵扣、入賬等環(huán)節(jié)依舊不可掉以輕心。
在分貝通的費(fèi)控解決方案中，可自動(dòng)完成10多種發(fā)票的合規(guī)性和真實(shí)性校驗(yàn)，并支持查重功能?；诜重愅ㄒ粋€(gè)平臺(tái)的服務(wù)能力，同步支持報(bào)銷發(fā)票與費(fèi)用訂單數(shù)據(jù)匹配，避免員工的重復(fù)報(bào)銷。
分貝通還同步實(shí)現(xiàn)了憑證引擎配置可視化，能夠自動(dòng)幫助財(cái)務(wù)生成憑證，并對(duì)接到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)入賬。它不僅解決了企業(yè)在發(fā)票合規(guī)上的重復(fù)性和真實(shí)性問(wèn)題，還實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的一站式入賬。
企業(yè)合規(guī)的內(nèi)核在于組織流程標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化。通過(guò)高效連接企業(yè)上下游，實(shí)現(xiàn)從訂單到結(jié)算的全鏈路信息協(xié)同，還能有效降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
費(fèi)用管理的全面數(shù)字化
新零售企業(yè)信息化程度高，對(duì)大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段的依賴大，技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理能否進(jìn)行有效整合是企業(yè)運(yùn)用技術(shù)促進(jìn)發(fā)展的重要前提。因此，新零售企業(yè)能夠率先擁抱“數(shù)電票”，已更完整的設(shè)施狀態(tài)實(shí)現(xiàn)全面數(shù)字化財(cái)務(wù)。
例如，部分傳統(tǒng)企業(yè)在缺乏系統(tǒng)介入時(shí)，總部和門店分隔兩地，需要付出大量的溝通成本、時(shí)間成本進(jìn)行信息核對(duì)、同步。此外，門店的報(bào)銷處理人員通常缺乏基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)，要從原本繁忙的工作中抽身完成開票、整理、貼票、郵寄、上報(bào)等一系列工作，更非易事。
但在數(shù)字化基礎(chǔ)較好的新零售企業(yè)，在數(shù)電票的政策趨勢(shì)下，新零售企業(yè)能夠迅速搭建/應(yīng)用數(shù)字化的發(fā)票管理平臺(tái)，用于開具和接收發(fā)票、入賬以及歸檔等工作。包括回收門店發(fā)票，門店無(wú)需打印單據(jù)、貼票、整理，財(cái)務(wù)收單自動(dòng)匹配單據(jù)，顯著提升了全國(guó)各門店的發(fā)票管理效率。
新零售企業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)為依托，面對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)態(tài)升級(jí)，需要更強(qiáng)的技術(shù)支持，操作不慎、技術(shù)落后都會(huì)引發(fā)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。于此同時(shí)，全面擁抱財(cái)稅設(shè)施改革也是不錯(cuò)的合規(guī)方案。
目前，有大量新零售企業(yè)正在使用分貝通一體化企業(yè)支出管理，將零散費(fèi)用支出歸集后形成完整的訂單數(shù)據(jù)流，與發(fā)票流向匹配，最終實(shí)現(xiàn)雙流合一的全面數(shù)字化費(fèi)控效果。
