新零售、制造、金融、咨詢……盤點不同行業(yè)的差旅報銷管理痛點

商務(wù)差旅早已成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一部分，商務(wù)差旅的繁榮是經(jīng)濟蓬勃運轉(zhuǎn)的縮影。然而，差旅費用的管理和報銷常常給企業(yè)帶來困擾。繁瑣的報銷流程、頻頻出現(xiàn)的費用糾紛和普遍的低效率等問題也隨即成為企業(yè)運營的痛點。倒不是什么“不治之癥”，差旅報銷管理系統(tǒng)應(yīng)運而生，成為企業(yè)管理的必備工具，并且越來越成熟完善了。

一、差旅報銷管理系統(tǒng)如何解決問題

差旅報銷管理系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的管理工具，作用是簡化和優(yōu)化企業(yè)差旅費用的管理與報銷流程。通過該系統(tǒng)，企業(yè)可以實現(xiàn)費用的實時記錄、審批流程的自動化、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析等，大大提高了差旅費用管理的效率和準確性。為實現(xiàn)上述效果，好用的差旅報銷管理系統(tǒng)應(yīng)該具備三個關(guān)鍵功能：

  1. 在線報銷申請與審批。差旅報銷管理系統(tǒng)通過自動化流程、在線審批等功能，極大地提高了報銷管理的效率。員工可以在線提交報銷申請，審批人員可以隨時查看并進行審批，大大節(jié)省了時間和人力資源成本。同時，系統(tǒng)可以記錄員工的出差行程，包括出發(fā)地、目的地、時間等信息，方便后續(xù)的費用核對和審計。
  2. 電子票據(jù)管理。差旅費用往往伴隨著票據(jù)、發(fā)票等大量的憑證，容易發(fā)生糾紛和漏報情況。而差旅報銷管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)電子票據(jù)管理，確保費用憑證的安全和完整性，規(guī)避費用糾紛的風險。
  3. 費用分類與統(tǒng)計。差旅報銷管理系統(tǒng)將差旅費用數(shù)據(jù)按需歸類，為企業(yè)提供詳盡的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)可以根據(jù)不同的維度進行數(shù)據(jù)分析，了解差旅費用的構(gòu)成、變化趨勢等，為企業(yè)決策提供有力的參考依據(jù)。

二、差旅報銷管理系統(tǒng)在不同行業(yè)的痛點表現(xiàn)

不同行業(yè)對差旅報銷管理系統(tǒng)的需求和使用情況會有所差異。但無論是哪個行業(yè)，差旅報銷管理系統(tǒng)的應(yīng)用目的都是提高費用管理的準確性、效率和可控性，幫助企業(yè)實現(xiàn)更好的成本控制和資源優(yōu)化。例如：

  1. 新零售行業(yè)

在新零售行業(yè)中，銷售團隊經(jīng)常需要出差拓展業(yè)務(wù)，因此對于差旅報銷管理系統(tǒng)的需求顯而易見。這些系統(tǒng)通常與銷售團隊的CRM系統(tǒng)集成，以便實時追蹤和記錄差旅費用，提供銷售業(yè)績和費用關(guān)聯(lián)分析，幫助企業(yè)控制費用支出并優(yōu)化資源分配。

  1. 制造業(yè)

制造業(yè)多見的工作場景是，工程師和銷售團隊常常需要出差參與項目技術(shù)方案和客戶拜訪。差旅報銷管理系統(tǒng)在制造業(yè)中的使用常見于項目費用追蹤、差旅和工程進度的關(guān)聯(lián)、費用分攤和成本控制等方面。這些系統(tǒng)的打通可以幫助企業(yè)追蹤和核算同一項目的費用，并確保差旅安排與工程進度的推進保持節(jié)奏一致。

  1. 金融行業(yè)

金融行業(yè)里，差旅報銷管理系統(tǒng)的使用是非常普遍的。一位投資經(jīng)理對小編說過，“為了找到心儀的項目，我每年至少要看1000個案源?！笔堑?，金融機構(gòu)通常有大量頻繁的出差需求，因此對差旅費用的管理和控制非常重要。與財務(wù)系統(tǒng)的連接，可以實現(xiàn)費用的準確核算、預算控制和審批流程的自動化。

  1. 咨詢行業(yè)

咨詢行業(yè)與金融機構(gòu)異曲同工，項目組經(jīng)常需要到客戶方進行咨詢服務(wù)，甚至動輒常駐項目地幾個月，因此對差旅報銷管理系統(tǒng)比較依賴。這些系統(tǒng)通常具備客戶和項目的管理功能，可以幫助咨詢公司追蹤和核算差旅費用，并與項目和客戶進行關(guān)聯(lián)，提供費用分析和項目績效評估的支持。

三、差旅報銷管理系統(tǒng)需要迭代嗎

答案是肯定的。至少存在兩個方面的迭代必要：首先，當公司主營業(yè)務(wù)進入深水區(qū)或公司拓展新的業(yè)務(wù)線來提升整體營收時，既有的差旅報銷管理系統(tǒng)需隨業(yè)務(wù)場景的變化而迭代；另外，即使企業(yè)自身沒有任何變化的前提下，技術(shù)創(chuàng)新和用戶習慣的變化也會推動著一次又一次的企業(yè)工具迭代，比如人工智能技術(shù)的應(yīng)用、移動化和云端化的轉(zhuǎn)變、數(shù)據(jù)分析與預測功能的增強、數(shù)據(jù)安全與隱私保護意識提升等等。

深耕于企業(yè)支出管理賽道的分貝通，正是基于對客戶精細化管理需求的持續(xù)洞察，于是陸續(xù)上線費控、支付業(yè)務(wù)，最終形成了“商旅+費控+支付”的一體化解決方案。在企業(yè)內(nèi)部，分貝通聯(lián)合OA、財務(wù)系統(tǒng)方，打通業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)，推動業(yè)財全面融合；在企業(yè)外部，通過整合商旅平臺、商城等合作方和更多優(yōu)質(zhì)銀行資源，全面拉通因公消費場景，由此打造了更深入、更全面、更完整的企業(yè)支出管理解決方案。如今一體化的分貝通，通過一體化全場景覆蓋、一體化全流程管控、一體化數(shù)據(jù)全解析，以滿足企業(yè)當下的降本增效訴求。

一體化企業(yè)支出管理平臺，立即免費體驗