簡約費(fèi)控，可以實(shí)現(xiàn)簡約落實(shí)嗎？

一家做智能電氣設(shè)備企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)周蘭，今年的OKR中優(yōu)先級調(diào)整了次序：加大力度做費(fèi)控，成為除成本控制后的下一個重點(diǎn)。但要從哪兒下手既有理，又有據(jù)，又能面對各種頭疼的問題也做簡約費(fèi)控？那些看起來不痛不癢的差旅費(fèi)就是簡約費(fèi)控的絆腳石。去年公司的機(jī)票、酒店支出居高不下，即使在疫情最嚴(yán)重的時候，員工常規(guī)從北京總部去上海分部出差，機(jī)票也還能訂到平均每張5000元的水平，12月停擺期間，機(jī)酒支出也有近30萬元。同時，每月僅快遞的支出就高達(dá)近80萬，責(zé)令細(xì)查后，居然還發(fā)現(xiàn)20筆名目為同城合同即送，但單筆快遞費(fèi)高達(dá)近200元的支出。

周蘭粗略算了下，今年發(fā)力增長，企業(yè)差旅支出可能會面對至少30%－50%的增長，如果再不找到管控費(fèi)用類支出的好方法，今年光差旅就要近千萬。一項管理會計自發(fā)起的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，有2/3的企業(yè)仍將報銷采取事后管控方式，存在“流程和標(biāo)準(zhǔn)混亂，導(dǎo)致管控和統(tǒng)計/結(jié)算緩慢”等問題；約3/4的企業(yè)雖然上了不少系統(tǒng)工具輔助費(fèi)控，但系統(tǒng)間割裂各自為營不說，還不得不承擔(dān)每年高額的軟件維護(hù)或?qū)訉?shí)施費(fèi)用。簡約費(fèi)控勢在必行。

怎么選擇適合自己的費(fèi)控類型？

市面上費(fèi)控平臺分為3類：純商旅資源型、一體化平臺和差旅費(fèi)控類平臺。

1）事后控型：員工自行墊資，事后報銷

員工可以根據(jù)自己的習(xí)慣選擇出行方案。但是對企業(yè)來說，審批環(huán)節(jié)與消費(fèi)環(huán)節(jié)割裂，渠道分散，不好管控，甚至還有虛假報銷的風(fēng)險，更不利于預(yù)算制定。同時流程復(fù)雜導(dǎo)致員工要事后報銷，財務(wù)報銷工作繁瑣，報銷節(jié)奏滯后不便于入賬。

2）事前控型：企業(yè)直接付，基本無報銷

這種類型的平臺基本為大家熟知的差旅管理公司（TMC），員工可以通過直接在平臺預(yù)訂交通/住宿，或用餐/外賣/用車。這種方式部分簡化了差旅審批、報銷和結(jié)算流程，員工不用墊付，但基本只能覆蓋因公消費(fèi)中的單一場景，因此員工選擇并不豐富，且一般收取并不低的預(yù)訂服務(wù)費(fèi)/票根打印費(fèi)，從成本控制來講并不一定劃算。

3）一體化型：場景全、資源廣、事前中后全流程管控

基于“一體化”全面的供應(yīng)鏈資源整合和統(tǒng)一企業(yè)支付的結(jié)算方式，這類平臺帶來了員工免報銷，財務(wù)免審核的良好體驗(yàn)。一方面，員工的所有消費(fèi)將由公司統(tǒng)一支付，可以告別墊款、報銷的煩惱；另一方面，財務(wù)也能從報銷審核、發(fā)票核驗(yàn)的工作中徹底解脫出來，優(yōu)化工作職能配置。

簡約費(fèi)控平臺需要具備什么特點(diǎn)？

綜合第一部分可以看到，一體化平臺是多數(shù)企業(yè)一步到位的選擇。一體化的優(yōu)勢在于，融合了所有消費(fèi)數(shù)據(jù)并進(jìn)行整體管控的能力，一個平臺優(yōu)化費(fèi)控從前到后的每一個操作環(huán)節(jié)，形成全流程高效率閉環(huán)。

在全新的一體化業(yè)務(wù)戰(zhàn)略中，分貝通聯(lián)合了系統(tǒng)側(cè)OA、財務(wù)系統(tǒng)廠商，供應(yīng)鏈的商旅平臺、商城等合作方和更多優(yōu)質(zhì)銀行，打造了更深入、更全面、更完整的企業(yè)支出管理解決方案。同時，基于消費(fèi)場景、費(fèi)控能力和企業(yè)支付能力的融合，實(shí)現(xiàn)了消費(fèi)一站式、費(fèi)控全流程和全能支付，讓企業(yè)支出管理從事前、事中到事后有了“強(qiáng)效抓手”。

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