電子發(fā)票能報(bào)銷(xiāo)嗎？哪些票據(jù)不能報(bào)？

世上發(fā)票千千萬(wàn)，總是有那么幾張報(bào)不了。近日看到很多網(wǎng)友提問(wèn)，電子發(fā)票能不能報(bào)銷(xiāo)。先說(shuō)結(jié)論，作為官方出具的憑證之一，電子發(fā)票當(dāng)然可以憑票報(bào)銷(xiāo)。

根據(jù)《關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第84號(hào)）。正式規(guī)定打印版式電子發(fā)票的法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

當(dāng)電子發(fā)票普及后，很多網(wǎng)友發(fā)現(xiàn)電子發(fā)票沒(méi)有發(fā)票章了，又開(kāi)始擔(dān)心沒(méi)有效力。為更好適應(yīng)發(fā)票電子化改革需要，電子專(zhuān)票采用電子簽名代替原發(fā)票專(zhuān)用章。根據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第十四條規(guī)定，可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

其實(shí)，電子發(fā)票能否報(bào)銷(xiāo)不完全取決于發(fā)票的形式，而是報(bào)銷(xiāo)行為本身是否符合公司規(guī)章。

拿什么拯救你？屢見(jiàn)不鮮的合規(guī)問(wèn)題

據(jù)《2022-2023一體化企業(yè)支出管理報(bào)告》顯示，2022年有超8成企業(yè)均存在員工超規(guī)、違規(guī)行為，包括預(yù)算超支、虛報(bào)多報(bào)、徇私舞弊、稅務(wù)處罰及其他，并因此蒙受過(guò)損失?？梢躁P(guān)注到的是，電子發(fā)票等發(fā)票形式從來(lái)不是企業(yè)在合規(guī)方面關(guān)注的核心。

報(bào)告調(diào)研階段，分貝通走訪了很多制造業(yè)企業(yè)，發(fā)現(xiàn)支出管控“手很緊”的制造業(yè)，面臨諸多因違規(guī)行為帶來(lái)的費(fèi)用浪費(fèi)。比如酒店場(chǎng)景中，由于差標(biāo)模糊，有5成企業(yè)遇到過(guò)無(wú)意違規(guī)情況。因此，企業(yè)沒(méi)少組織培訓(xùn)，但一條條詳盡的規(guī)則，員工還是記不住。同時(shí)，有將近7成企業(yè)都處理過(guò)虛開(kāi)情況，尤其體現(xiàn)在住宿費(fèi)注水虛開(kāi)。有些制造業(yè)企業(yè)走“差旅預(yù)算包干制”，方便項(xiàng)目交付員工安排長(zhǎng)期出差。為了“頂格報(bào)銷(xiāo)”，如明明實(shí)際間夜價(jià)為300元，但讓酒店開(kāi)具按間夜價(jià)500元開(kāi)票；明明只入住一晚或根本沒(méi)住，但卻與酒店串通按入住2晚開(kāi)具；更有將個(gè)人在酒店的消費(fèi)一并計(jì)為住宿費(fèi)，私賬公報(bào)。

用車(chē)場(chǎng)景遭遇的最多合規(guī)問(wèn)題在用車(chē)發(fā)票與行程未匹配方面，占比48%；其次是發(fā)票信息不全，占比34%；而包括里程補(bǔ)貼在內(nèi)的多報(bào)虛報(bào)問(wèn)題，占比15%。

電子發(fā)票or紙質(zhì)發(fā)票不重要，合規(guī)最重要

企業(yè)違規(guī)行為呈現(xiàn)涉及場(chǎng)景廣、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)多而散、主動(dòng)或被動(dòng)并存的現(xiàn)狀。而虛開(kāi)行為難驗(yàn)證、

規(guī)則執(zhí)行效率低是導(dǎo)致合規(guī)的主要問(wèn)題。管控規(guī)則加碼的同時(shí)，真正做到高效的上傳下達(dá)依然困難重重，主要由于傳統(tǒng)的事后報(bào)銷(xiāo)模式，為“上有政策，下有對(duì)策”創(chuàng)造了有力條件。再嚴(yán)格的事后管控也許仍為無(wú)效管理，全面合規(guī)的最佳方式——“在消費(fèi)行為前，就干掉違規(guī)”。

此舉真正將“控的住差標(biāo)，控不住行為”的可能性，全部扼殺于因公消費(fèi)行為之前。這樣一方面規(guī)范了員工的因公消費(fèi)，另一方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用支出可視化，便于管理者監(jiān)督，進(jìn)行合理的管控以及調(diào)整除生產(chǎn)成本開(kāi)銷(xiāo)外的管理和調(diào)控措施。

一家智能機(jī)器人企業(yè)之前因活動(dòng)多產(chǎn)生的包括機(jī)票、酒店、商務(wù)宴請(qǐng)的消費(fèi)每月至少500多筆，對(duì)應(yīng)的平均每月支出約300萬(wàn)。上線因公消費(fèi)聚合平臺(tái)后，因公消費(fèi)行為不僅能被統(tǒng)一管理，還能潛移默化的引導(dǎo)員工執(zhí)行消費(fèi)規(guī)則。一年后該企業(yè)在每月消費(fèi)筆數(shù)不變的情況下，節(jié)省費(fèi)用支出約23%。

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