政策｜全電發(fā)票浪潮已來 財務數(shù)字化助推器

早在2022年，國務院頒布了《進一步優(yōu)化營商環(huán)境降低市場主體制度性交易成本的意見》。該《意見》中提到，要全面實現(xiàn)電子發(fā)票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲等。

僅時隔一年，國家相關部門接連發(fā)力，連發(fā)兩大重磅標準。

今年3月，國家檔案局會同財政部、商務部、國家稅務總局總結三批增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點經(jīng)驗，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和標準規(guī)范，編制形成了《電子發(fā)票全流程電子化管理指南》（下稱“指南”）。

緊接著在5月17日，財政部會計司也發(fā)布了《電子憑證會計數(shù)據(jù)標準（試行版）的通知》（下稱“通知”）。在稅務局和財政部的聯(lián)合組合拳，驅動企業(yè)財務管理加速轉型，為財務管理的數(shù)字化提供良好的助力。

 

01

電子發(fā)票管理流程標準化

加速推進全面使用

指南讓電子發(fā)票的具體使用更規(guī)范化落地，其在電子發(fā)票相關術語與定義、相關制度建設及管理和電子發(fā)票業(yè)務全流程三個方面給出了明確的規(guī)范。

比如，指南對電子發(fā)票業(yè)務的全流程進行了詳細梳理，從電子發(fā)票開具、接收、報銷、用途確認，入賬、搜集、整理、歸檔和檔案保管，甚至是檔案利用、鑒定和處置都進行了詳細梳理，讓企業(yè)在具體實踐中有據(jù)可依。

同時，針對電子發(fā)票的自查、驗真和查重也給出了明確規(guī)定。例如發(fā)票自查中的票面內容與經(jīng)濟業(yè)務相符性自查和票面內容完整性自查；單位應對接收的電子發(fā)票進行真實性查驗；會計人員對電子發(fā)票與已經(jīng)登記并報銷的電子發(fā)票進行查重及電子發(fā)票存檔等規(guī)定和操作說明。

作為占據(jù)著會計們工作時間的較大比重的發(fā)票管理，目前已經(jīng)通過數(shù)字化系統(tǒng)方式被解決。比如，在分貝通一體化企業(yè)支出管理解決方案中，數(shù)字化費控管理讓發(fā)票管理變得輕而易舉。

例如，支持OCR識別、二維碼掃描和文件導入等形式，一次拍照識別批量發(fā)票并實現(xiàn)同步驗真和差重，顯著減少了發(fā)票審核工作，同時，基于電子檔案的豐富能力，也能夠同步電子存檔含發(fā)票在內會計憑證。因此在“全電發(fā)票”時代，分貝通能夠通過企業(yè)在整體管理的數(shù)字化升級，以推動企業(yè)全面實現(xiàn)數(shù)字化財務管理。

 

02

電子憑證會計數(shù)據(jù)標準化

全電浪潮下的進一步合規(guī)

財政部會計司公布的電子憑證會計數(shù)據(jù)標準的通知中，包括共9類電子憑證會計數(shù)據(jù)標準：增值稅電子發(fā)票（含增值稅電子普通發(fā)票和增值稅電子專用發(fā)票）、全面數(shù)字化的電子發(fā)票、電子發(fā)票（鐵路電子客票）、電子發(fā)票（航空運輸電子客票行程單）、財政電子票據(jù)、電子非稅收入一般繳款書、銀行電子回單和銀行電子對賬單。

每一類電子憑證會計數(shù)據(jù)標準（試行版）為電子文件包形式，包含三項配套說明性文件（指南、元素清單和實例文檔）。作為最新、最全的電子憑證會計數(shù)據(jù)標準文件，為財務管理中的數(shù)字化提供了重要的標準參考。

>>>掃描二維碼，下載9類電子憑證會計數(shù)據(jù)標準電子包

 

可以預見的是，隨著試點工作的持續(xù)深入，統(tǒng)一的會計電子憑證數(shù)據(jù)標準將有力推動電子憑證從開具、接收到處理、歸檔等各環(huán)節(jié)全流程的標準化和無紙化處理。同時，也成為眾服務廠商完善技術路線，建立健全配套制度，加強平臺能力建設的有力支撐。

而分貝通作為服務與各行業(yè)財務的一體化企業(yè)支出管理廠商，持續(xù)加碼產(chǎn)研技術方面的投入，最終形成了融合商旅、費控、支付為一體的企業(yè)支出管理方案。

在全電化的勢能基礎上，分貝通以更完備的平臺技術能力正在全面擁抱趨勢變化，讓全線上化、數(shù)字化、一體化的閉環(huán)費控成為企業(yè)在全電化趨勢下的有力支持。

 

例如，分貝通以一體化的覆蓋、一體化流程和一體化的解析讓企業(yè)支出實現(xiàn)了繁瑣分散走向整合創(chuàng)新，并實現(xiàn)了數(shù)據(jù)、流程和場景的協(xié)同，運用智能整合實現(xiàn)管理的精細化，以實時可控的支出保證合規(guī)性等。

近年來，伴隨發(fā)票電子化、全電發(fā)票到金稅四期等政策的推進，國家稅收征管改革在一次次實踐探索中，跑步進入“以數(shù)治稅”的時代。而全電發(fā)票的全面規(guī)范化和會計憑證標準化的深度施行與試點，也為全國的財務從業(yè)者們發(fā)出信號——數(shù)字化時代已來。