隨著企業(yè)競爭日益激烈,越來越多的企業(yè)關(guān)注到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)在流程和數(shù)據(jù)上的斷裂,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在統(tǒng)計(jì)口徑、數(shù)據(jù)性質(zhì)、合規(guī)要求上有較大的差異,企業(yè)單純依賴人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、留存和分析,在業(yè)務(wù)量和數(shù)據(jù)量激增的今天帶來了很多經(jīng)營問題,尤其在電商行業(yè)矛盾突出。
企業(yè)業(yè)務(wù)前端產(chǎn)品的進(jìn)銷存、企業(yè)銷售或商務(wù)同學(xué)出差費(fèi)用、企業(yè)采購等業(yè)務(wù)行為中的流程和數(shù)據(jù)該如何真正打通,為企業(yè)經(jīng)營策略的迭代提供可能。很多企業(yè)開始嘗試業(yè)財(cái)融合的方式來提高企業(yè)效益。下面將以某家電商企業(yè)為例,具體介紹業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用。
該電商企業(yè)在發(fā)展初期,出現(xiàn)了一些經(jīng)營上的問題,例如銷售額不穩(wěn)定、庫存管理不規(guī)范、企業(yè)費(fèi)用項(xiàng)管理混亂等,本質(zhì)問題還是前端的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和后端的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的割裂,比如:
1、哪些SKU銷售額高、毛利高,哪些是“人氣型”產(chǎn)品,哪些是“毛利型”產(chǎn)品,
2、我該如何規(guī)劃我的庫存和進(jìn)貨,降低庫存成本,充分利用庫存空間,同時利用有沒有通過合適的銷售量向上游供應(yīng)商拿到更低的價格,實(shí)現(xiàn)“柔性供應(yīng)鏈”的落地
3、企業(yè)員工的高頻瑣碎的費(fèi)用該如何管控?降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),同時實(shí)現(xiàn)有效降本,比如出差、辦公采購、補(bǔ)助福利等場景
為了解決這些問題,該企業(yè)決定進(jìn)行業(yè)財(cái)融合更加嚴(yán)格地指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營,控制現(xiàn)金流。
首先,該企業(yè)通過市場調(diào)研和分析,對自己的產(chǎn)品定位進(jìn)行了重新審視。在確認(rèn)了產(chǎn)品的優(yōu)劣勢后,該企業(yè)通過與財(cái)務(wù)部門緊密合作,制定了一份合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)的預(yù)算是從增長的目標(biāo)(預(yù)估銷售額)倒推企業(yè)成本和相應(yīng)的費(fèi)用,同時通過上線費(fèi)控系統(tǒng),保證預(yù)算的編制和落地不割裂,確保預(yù)算落地。比如企業(yè)差旅的費(fèi)用支出通過事前的系統(tǒng)內(nèi)嵌的費(fèi)控規(guī)則進(jìn)行嚴(yán)格管控,超標(biāo)的員工差旅禁止下單,有效控制了企業(yè)差旅的費(fèi)用。通過這一預(yù)算,企業(yè)可以更好地掌握資金的流向和使用,避免了過度投入和浪費(fèi)的情況。
其次,該企業(yè)在庫存管理方面也進(jìn)行了改進(jìn)。通過與財(cái)務(wù)部門的合作,企業(yè)建立了一套科學(xué)的庫存管理系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)下,企業(yè)可以實(shí)時準(zhǔn)確地了解自己的庫存情況,并對庫存進(jìn)行精細(xì)化管理,通過設(shè)定極限值來實(shí)時預(yù)警,并且定向推送給采購?fù)瑢W(xué),避免了過多的滯銷和積壓庫存,有效降低了庫存成本。
最后,該企業(yè)還在銷售方面進(jìn)行了創(chuàng)新。通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),某個商品有很高的點(diǎn)擊率和曝光率,但是下單量非常低,對比了一下友商的同品類的產(chǎn)品的售賣模式,發(fā)現(xiàn)提供【優(yōu)惠感】非常重要,能夠大幅提高下單量和成交量,于是與財(cái)務(wù)部門的合作,企業(yè)推出了一系列具有創(chuàng)新性的銷售模式,例如預(yù)售模式、團(tuán)購模式等,從而更好地滿足了消費(fèi)者的需求,提高了銷售額和現(xiàn)金流。
通過業(yè)財(cái)融合的方式,該電商企業(yè)成功地解決了自己的經(jīng)營問題,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)效益的提升??梢钥闯?,業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的經(jīng)營中具有重要的作用,可以幫助企業(yè)更好地掌握資金流向,提高資金利用效率,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的好幫手,點(diǎn)我輕松體驗(yàn)。