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教育行業(yè)的數(shù)字化變革最早成為數(shù)字化浪潮的先行者之一。通過大數(shù)據(jù)創(chuàng)新和軟件應用賦能教育，通過交互式等手段升級教育管理等已經(jīng)適用于全國各高校。同時，教育行業(yè)的數(shù)字化服務商也成為熱門領(lǐng)域。
在數(shù)字化教育服務商的業(yè)務高速發(fā)展下，隨之而來的就是企業(yè)內(nèi)部的管理問題。由于不同學校的特色和教材標準等，項目各有不同。因此，項目制預算管理也成為了剛需。
不過，項目制預算管理常常是棘手的：
- 項目數(shù)量多，管理的精細化程度低；
- 預算數(shù)據(jù)難實時，產(chǎn)生大量來回調(diào)整的溝通成本；
- 預算與業(yè)務的進行關(guān)聯(lián)度低，導致無法產(chǎn)生有效預判；
- 預算分配沒有參考值，無明確抓手，無法準確編制。
目前，有部分教育行業(yè)的數(shù)字化廠商通過“一體化”的支出管理平臺，與企業(yè)的項目制預算打通，實現(xiàn)了業(yè)務與財務支出上的緊密連接，通過數(shù)據(jù)的緊密聯(lián)動和留存，已經(jīng)開始指導業(yè)務決策。
全面預算管理，精細化至每一筆支出。一家教育領(lǐng)域的軟件服務商使用的就是分貝通的企業(yè)支出管理解決方案，利用平臺實現(xiàn)了每一筆消費數(shù)據(jù)與預算的連接，能夠?qū)崟r的了解到預算扣減情況，管理更為可控。
“項目制的管理下，做預算分配時非常痛苦?！眮碜砸患医逃肇攧盏男穆暋Ｓ捎诠ば蛐枰凑丈虣C階段進行預算管控，且為了支持業(yè)務發(fā)展，需要有明確的從部門、項目到具體每一位銷售的費用支出情況，才能合理的完成內(nèi)部調(diào)控。
過去，由于費用項目多且復雜，所以常常是“數(shù)據(jù)大雜燴”或者是“一鍋燉”的情況，顆粒度粗，因此很難有精準的參考價值，無法滿足企業(yè)對于更精準、顆粒度更細致的測算項目經(jīng)濟指標的合理性預估的工作。
而通過分貝通，這家公司不僅實現(xiàn)了在預算上的精細化管控，同時掌握了每一筆支出詳情與真實性，更自動、實時的進行了支出管控。
那么，在具體實踐中他是如何做的呢？
- 利用分貝通進行預算全場景、多維度的靈活配置，包括精細化到機票、酒店預訂等；
- 打通既有的預算管理系統(tǒng)，將費用預算和成本預算全部自動導入全面預算系統(tǒng)，讓數(shù)據(jù)維度更全面；
- 根據(jù)分貝通預算預警等情況，進行實時的預算調(diào)配，通過全線上化操作，避免了反復預算調(diào)整；
- 通過全量的企業(yè)支出數(shù)據(jù)，為其提供了數(shù)據(jù)報表，讓財務快速發(fā)現(xiàn)問題和了解支出趨勢，更好的制定下一步預算計劃。
費用數(shù)據(jù)全沉淀、預算分配更合理，在包括分貝通等數(shù)字化平臺的幫助下，這家公司達成了財務數(shù)據(jù)更準確的記錄，也因此公司整體管理費用降低了30%。
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