數(shù)據(jù)割裂的表現(xiàn)是什么？ 看企業(yè)費用管理方式就知道

當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，如若存在數(shù)據(jù)割裂問題，怎么藏都是藏不住的。

原因是，由于當前大部分公司會采購軟件工具進行內(nèi)部管理，包括釘釘、飛書等OA軟件，紛享銷客、致趣等CRM和金蝶、用友等財務(wù)系統(tǒng)各個類別。據(jù)調(diào)查顯示，高成長型企業(yè)外采的數(shù)字化工具平均在10個以上。但，由于每一款軟件均僅針對企業(yè)單一環(huán)節(jié)管理做優(yōu)化，不同的數(shù)據(jù)都沉淀在不同系統(tǒng)，數(shù)據(jù)割裂問題顯著。且由此帶來的業(yè)務(wù)效能矛盾越發(fā)突出。

那么，數(shù)據(jù)割裂對企業(yè)管理帶來有哪些影響呢？

1、隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，數(shù)據(jù)來源、格式、存儲方式等也會變得更加復雜和多樣化，各個部門或業(yè)務(wù)單元之間的數(shù)據(jù)共享和交流也變得更加困難。

2、因為企業(yè)內(nèi)部各部門使用的信息系統(tǒng)和軟件不同，數(shù)據(jù)的格式和標準也不同，導致數(shù)據(jù)無法共享、交換和整合。此外，企業(yè)可能還存在人為因素，比如數(shù)據(jù)管理不規(guī)范、數(shù)據(jù)采集不準確、數(shù)據(jù)更新不及時等。

如何判斷？有部分專家認為，企業(yè)的財務(wù)管理是反映一個企業(yè)內(nèi)部管理效率的晴雨表。尤其是針對企業(yè)對于零散費用管理的時間，可以推斷該企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化程度。原因在于，若該公司可以通過完全的系統(tǒng)自動化和實時性將所有零散的費用進行管理起來，財務(wù)的精力就會被釋放在更有價值的決策賦能上。因此，財務(wù)管理流程和財務(wù)價值將會得到最大化顯現(xiàn)。

以一家智能制造轉(zhuǎn)型企業(yè)為例，該公司創(chuàng)立于2019年，深刻享受到數(shù)字化技術(shù)對于企業(yè)內(nèi)部管理帶來的紅利。比如在企業(yè)支出管理上，該公司采用的就是集合了商旅、費控、支付一體化的企業(yè)支出管理平臺，通過數(shù)字化的管理辦法將員工的商務(wù)消費、報銷、對公打款，行政的采購、補貼發(fā)放和財務(wù)需要的全流程、自動、實時透明的費用管理歸集在統(tǒng)一平臺。

其中，由于該公司較有先見之明的率先利用支出管理平臺實現(xiàn)了OA、CRM和財務(wù)系統(tǒng)的打通，因此該公司的數(shù)據(jù)能夠完整、真實的被歸集，為公司的業(yè)務(wù)打法提供了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。

圖式：該公司采用的分貝通一體化平臺模型圖

可見，僅費用管理模塊的全面聯(lián)通就能帶來諸多好處。而在企業(yè)的實際管理中，也應(yīng)該更加注重數(shù)據(jù)割裂問題，并通過有效方式解決。

貼心小編總結(jié)了企業(yè)數(shù)據(jù)對接需要提前著手的工作清單：

  1. 確定數(shù)據(jù)對接的目的和需求：企業(yè)需要明確自己進行數(shù)據(jù)對接的目的和需求，以便選擇合適的數(shù)據(jù)對接方案和技術(shù)。
  2. 制定數(shù)據(jù)對接計劃和流程：企業(yè)需要制定數(shù)據(jù)對接的計劃和流程，包括數(shù)據(jù)收集、清洗、格式轉(zhuǎn)換、接口對接等環(huán)節(jié)，以確保數(shù)據(jù)對接的順利進行。
  3. 確定數(shù)據(jù)對接的技術(shù)和工具：企業(yè)需要選擇合適的數(shù)據(jù)對接技術(shù)和工具，包括接口協(xié)議、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)傳輸方式等，以確保數(shù)據(jù)對接的高效和安全。
  4. 進行數(shù)據(jù)安全和隱私保護：企業(yè)需要在數(shù)據(jù)對接過程中加強數(shù)據(jù)安全和隱私保護，包括數(shù)據(jù)加密、身份認證、權(quán)限控制等措施，以確保數(shù)據(jù)的機密性和完整性。
  5. 進行數(shù)據(jù)質(zhì)量控制：企業(yè)需要對接收到的數(shù)據(jù)進行質(zhì)量控制，包括數(shù)據(jù)驗證、清洗、去重等，以確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。 綜上所述，企業(yè)進行數(shù)據(jù)對接需要在目的、計劃、技術(shù)、安全和質(zhì)量等方面進行充分的準備和管理，以確保數(shù)據(jù)對接的順利和有效。

 

拯救數(shù)據(jù)割裂，點擊親自體驗！