又到月末季度末,相信財務(wù)朋友們又在盤點預(yù)算了。預(yù)算控制系統(tǒng)是在近幾年興起,尤其有著企業(yè)數(shù)字化財務(wù)體系和內(nèi)控管理等需求的中大型企業(yè),預(yù)算控制系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)非常深度。那么,為什么財務(wù)需要預(yù)算控制系統(tǒng)呢?
其實在財務(wù)的具體事務(wù)工作中,我們會發(fā)現(xiàn)在沒有預(yù)算管控系統(tǒng)時,很多公司的預(yù)算管理形同虛設(shè)。比如,每月末預(yù)算表與實際付款表統(tǒng)一提交,或者事后填寫預(yù)算表等,這都是“為做預(yù)算而做預(yù)算”。
同時,由于預(yù)算管控有著對經(jīng)營預(yù)估和實際消耗分析等的重要參考作用,因此預(yù)算承擔(dān)著很重要的經(jīng)營分析賦能的角色。尤其對于成長期的公司而言,非常重視銷售預(yù)算,原因在于,成長期公司需要大量的銷售費用投入和吸引客戶的信用政策(如賒銷、分期付款),這一時期的企業(yè),銷售業(yè)績好,盈利性強,各項管理也較滯后,是引入預(yù)算控制系統(tǒng)的最佳時期。
因此,尤其是高成長企業(yè),為了能夠進行真正的預(yù)算控制,都會采購預(yù)算控制系統(tǒng),并通過與OA和財務(wù)系統(tǒng)的綁定,從而實現(xiàn)預(yù)算的自動扣減、預(yù)算預(yù)警、預(yù)算調(diào)整等,比完全的手工線下預(yù)算更實時、高效率,更重要的是預(yù)算控制系統(tǒng)能夠讓公司的預(yù)算管理落到實處。
目前,企業(yè)預(yù)算管控體系與費控系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)的連接已經(jīng)成為標準范式。這樣帶來的好處是,將銷售支出中的零散費用類別與預(yù)算控制系統(tǒng)綁定,企業(yè)的預(yù)算控制系統(tǒng)中可以對費用的消耗進行實時扣減,也便于財務(wù)進行經(jīng)營分析。
以分貝通為例,作為統(tǒng)管企業(yè)支出的管理類軟件,能夠?qū)崿F(xiàn)與企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)打通和直接的預(yù)算管理方案,讓不同部門的費用消耗可以直接關(guān)聯(lián)企業(yè)資深財務(wù)或者預(yù)算控制軟件,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通;此外,結(jié)合分貝通的預(yù)算管控能力,也能夠為企業(yè)進行自動化的費用預(yù)算控制,滿足部分中型企業(yè)因為買不起高昂的預(yù)算財務(wù)軟件,卻需要進行預(yù)算管控的難題。
在分貝通的預(yù)算管理方案中,可實現(xiàn)預(yù)算配置、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整和預(yù)算報表查詢等,可直接掃描下方二維碼體驗。