全面開放后,多數(shù)企業(yè)可能會面對至少30%-50%的差旅支出增長。面對可預(yù)見的增長,企業(yè)更要利用好窗口期,制定合理的費用支出管理規(guī)則和流程,并通過系統(tǒng)工具幫助目的達成。
那么企業(yè)差旅平臺怎么區(qū)分?怎么選?今天為大家展開講講。
企業(yè)差旅平臺怎么區(qū)分?
市面上主要的差旅平臺分為3類:差旅費控類平臺、純商旅資源型平臺、和一體化平臺。
1)費控型:員工自行墊資,事后報銷
員工可以根據(jù)自己的習(xí)慣選擇出行方案。但是對企業(yè)來說,審批環(huán)節(jié)與消費環(huán)節(jié)割裂,渠道分散,不好管控,甚至還有虛假報銷的風(fēng)險,更不利于預(yù)算制定。同時流程復(fù)雜導(dǎo)致員工要事后報銷,財務(wù)報銷工作繁瑣,報銷節(jié)奏滯后不便于入賬。
2)資源型:企業(yè)直接付,基本無報銷
這種類型的平臺基本為大家熟知的差旅管理公司(TMC),員工可以通過直接在平臺預(yù)訂交通/住宿,或用餐/外賣/用車。這種方式部分簡化了差旅審批、報銷和結(jié)算流程,員工不用墊付,但基本只能覆蓋因公消費中的單一場景,因此員工選擇并不豐富,且一般收取并不低的預(yù)訂服務(wù)費/票根打印費,從成本控制來講并不一定劃算。
3)一體化型:場景全、資源廣、事前中后全流程管控
基于“一體化”全面的供應(yīng)鏈資源整合和統(tǒng)一企業(yè)支付的結(jié)算方式,這類平臺帶來了員工免報銷,財務(wù)免審核的良好體驗。一方面,員工的所有消費將由公司統(tǒng)一支付,可以告別墊款、報銷的煩惱;另一方面,財務(wù)也能從報銷審核、發(fā)票核驗的工作中徹底解脫出來,優(yōu)化工作職能配置。
企業(yè)差旅平臺怎么選?
企業(yè)差旅平臺正走向多元與創(chuàng)新的費控管理平臺,具體表現(xiàn)在強調(diào)數(shù)據(jù)、協(xié)同、智能與場景整合;財務(wù)中臺自定管控場景,進一步擴展連接能力,提供綜合解決方案,實現(xiàn)管理的精細化等。
綜合第一部分,明顯的可以看到,一體化平臺是多數(shù)企業(yè)一步到位的選擇。一體化的優(yōu)勢在于,融合了所有消費數(shù)據(jù)并進行整體管控的能力,一個平臺優(yōu)化費控從前到后的每一個操作環(huán)節(jié),形成全流程高效率閉環(huán)。
在全新的一體化業(yè)務(wù)戰(zhàn)略中,分貝通聯(lián)合了系統(tǒng)側(cè)OA、財務(wù)系統(tǒng)廠商,供應(yīng)鏈的商旅平臺、商城等合作方和更多優(yōu)質(zhì)銀行,打造了更深入、更全面、更完整的企業(yè)支出管理解決方案。同時,基于消費場景、費控能力和企業(yè)支付能力的融合,實現(xiàn)了消費一站式、費控全流程和全能支付,讓企業(yè)支出管理從事前、事中到事后有了“強效抓手”。
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