全面開(kāi)放后,多數(shù)企業(yè)可能會(huì)面對(duì)至少30%-50%的差旅支出增長(zhǎng)。面對(duì)可預(yù)見(jiàn)的增長(zhǎng),企業(yè)更要利用好窗口期,制定合理的費(fèi)用支出管理規(guī)則和流程,并通過(guò)系統(tǒng)工具幫助目的達(dá)成。
那么企業(yè)差旅平臺(tái)怎么區(qū)分?怎么選?今天為大家展開(kāi)講講。
企業(yè)差旅平臺(tái)怎么區(qū)分?
市面上主要的差旅平臺(tái)分為3類(lèi):差旅費(fèi)控類(lèi)平臺(tái)、純商旅資源型平臺(tái)、和一體化平臺(tái)。
1)費(fèi)控型:?jiǎn)T工自行墊資,事后報(bào)銷(xiāo)
員工可以根據(jù)自己的習(xí)慣選擇出行方案。但是對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),審批環(huán)節(jié)與消費(fèi)環(huán)節(jié)割裂,渠道分散,不好管控,甚至還有虛假報(bào)銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn),更不利于預(yù)算制定。同時(shí)流程復(fù)雜導(dǎo)致員工要事后報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作繁瑣,報(bào)銷(xiāo)節(jié)奏滯后不便于入賬。
2)資源型:企業(yè)直接付,基本無(wú)報(bào)銷(xiāo)
這種類(lèi)型的平臺(tái)基本為大家熟知的差旅管理公司(TMC),員工可以通過(guò)直接在平臺(tái)預(yù)訂交通/住宿,或用餐/外賣(mài)/用車(chē)。這種方式部分簡(jiǎn)化了差旅審批、報(bào)銷(xiāo)和結(jié)算流程,員工不用墊付,但基本只能覆蓋因公消費(fèi)中的單一場(chǎng)景,因此員工選擇并不豐富,且一般收取并不低的預(yù)訂服務(wù)費(fèi)/票根打印費(fèi),從成本控制來(lái)講并不一定劃算。
3)一體化型:場(chǎng)景全、資源廣、事前中后全流程管控
基于“一體化”全面的供應(yīng)鏈資源整合和統(tǒng)一企業(yè)支付的結(jié)算方式,這類(lèi)平臺(tái)帶來(lái)了員工免報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)免審核的良好體驗(yàn)。一方面,員工的所有消費(fèi)將由公司統(tǒng)一支付,可以告別墊款、報(bào)銷(xiāo)的煩惱;另一方面,財(cái)務(wù)也能從報(bào)銷(xiāo)審核、發(fā)票核驗(yàn)的工作中徹底解脫出來(lái),優(yōu)化工作職能配置。
企業(yè)差旅平臺(tái)怎么選?
企業(yè)差旅平臺(tái)正走向多元與創(chuàng)新的費(fèi)控管理平臺(tái),具體表現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)、協(xié)同、智能與場(chǎng)景整合;財(cái)務(wù)中臺(tái)自定管控場(chǎng)景,進(jìn)一步擴(kuò)展連接能力,提供綜合解決方案,實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化等。
綜合第一部分,明顯的可以看到,一體化平臺(tái)是多數(shù)企業(yè)一步到位的選擇。一體化的優(yōu)勢(shì)在于,融合了所有消費(fèi)數(shù)據(jù)并進(jìn)行整體管控的能力,一個(gè)平臺(tái)優(yōu)化費(fèi)控從前到后的每一個(gè)操作環(huán)節(jié),形成全流程高效率閉環(huán)。
在全新的一體化業(yè)務(wù)戰(zhàn)略中,分貝通聯(lián)合了系統(tǒng)側(cè)OA、財(cái)務(wù)系統(tǒng)廠商,供應(yīng)鏈的商旅平臺(tái)、商城等合作方和更多優(yōu)質(zhì)銀行,打造了更深入、更全面、更完整的企業(yè)支出管理解決方案。同時(shí),基于消費(fèi)場(chǎng)景、費(fèi)控能力和企業(yè)支付能力的融合,實(shí)現(xiàn)了消費(fèi)一站式、費(fèi)控全流程和全能支付,讓企業(yè)支出管理從事前、事中到事后有了“強(qiáng)效抓手”。
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