連鎖經(jīng)營企業(yè)為什么要重視全面費(fèi)用預(yù)算管理？

如果說大企業(yè)的經(jīng)營核心是做好主營業(yè)務(wù)的大生意，那么對于連鎖經(jīng)營企業(yè)而言，線下門店的一個個小生意，其實(shí)也隱藏著“大學(xué)問”。看似已經(jīng)成熟的管理模式不僅需要穩(wěn)定的資金支持，更需要時刻思考如何從細(xì)節(jié)處節(jié)流，讓資金流呈現(xiàn)更良性循環(huán)，尤其是在費(fèi)用支出管理方面。

一家新晉的果茶頂流品牌也面對同樣的困擾。從開店前的選址BD、日常門店經(jīng)營到督導(dǎo)定期巡檢…伴隨企業(yè)多類業(yè)務(wù)動作的同步開展，費(fèi)用項(xiàng)通常多而復(fù)雜，不同項(xiàng)目的預(yù)算需求也不同，如何更精準(zhǔn)、顆粒度更細(xì)致的測算項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的合理性，便成為考驗(yàn)。

從選址BD、日常經(jīng)營到督導(dǎo)巡檢

  • 全面預(yù)算管理緣何這么難？

對于連鎖經(jīng)營企業(yè)來說，拓渠道、找新店是開疆拓土的第一步。一家連鎖餐廳企業(yè)就有專門負(fù)責(zé)門店選址的團(tuán)隊(duì)，大概5-6人。別看團(tuán)隊(duì)規(guī)模小，可他們每月幾乎都在全國跑，吃、住、行的差旅支出每月都會有10多萬支出。

當(dāng)?shù)昝娉蹙咭?guī)模后，如何讓每家店做好日常經(jīng)營管理則成了頭等大事。一家連鎖藥店現(xiàn)已拓展至30多家門店，這家企業(yè)財務(wù)發(fā)現(xiàn)雖然日常門店采買的單筆金額較低，但支出頻繁且費(fèi)用科目繁雜，包括月租、水電、紙筆本的采購、員工值班用餐、貨運(yùn)物流費(fèi)等大大小小十幾類。雖然這家連鎖藥店總部會提前批一筆預(yù)支款下發(fā)至門店管理者或行政，但時間一長，便會產(chǎn)生支出不透明、不合理卻難管理的問題。這導(dǎo)致這些看起來的“小開銷”，卻讓30多家門店僅每月日常支出就上百萬。

要改善支出不透明的情況，不僅要關(guān)注日常門店采買支出，還要對巡檢產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行管理。這一點(diǎn)，一家大受年輕人追捧的電子煙品牌財務(wù)深以為然。由于業(yè)務(wù)迅速拓展，半年內(nèi)該品牌僅在北京就新增設(shè)了40多家門店，并安排大區(qū)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或督導(dǎo)員定期按分工去門店巡查，每人10家并要求一周內(nèi)完成。一開始因?yàn)樾碌赀\(yùn)營需要多查看，督導(dǎo)員巡查頻次較高，每周一次，每月所有督導(dǎo)巡查產(chǎn)生的用車費(fèi)用在上萬元。但伴隨運(yùn)營日漸成熟，督導(dǎo)巡查的次數(shù)則減少至每月一次。但用車類支出依然是上萬元水平，由于理由合理、發(fā)票無誤，財務(wù)也不好不報。

  • 怎么做全面預(yù)算管理才最有效？

由于這家企業(yè)一直采用的是事后管控模式，以前一些超支行為可能會被埋藏在整體消費(fèi)數(shù)據(jù)中，財務(wù)在做事后復(fù)盤時才會發(fā)現(xiàn)，為時已晚。這家企業(yè)希望能更清晰、及時地了解超預(yù)算支出，以提升員工行為的合規(guī)化。

這種狀況在該企業(yè)使用分貝通平臺后，事后管控轉(zhuǎn)為事前、中、后全流程管控。比如，選址BD員工可以通過分貝通App內(nèi)完成機(jī)票、酒店、火車、用車等多場景的高頻因公消費(fèi)，不用墊資也不用報銷了；事前管控及規(guī)則前置模式，也讓審批流程也更加完善、高效、可控。

更令人驚喜的還有全面預(yù)算管理水平的提升。全面預(yù)算管理達(dá)成事前預(yù)算可編，事中預(yù)算可控，事后預(yù)算可分析可下鉆，一個平臺全搞定，預(yù)算管控不再困難。同時，為了幫助該企業(yè)財務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步精細(xì)化預(yù)算管理，分貝通還支持預(yù)算全場景（如機(jī)票、酒店等）、多維度（支持部門、項(xiàng)目、個人）的靈活配置。

全面預(yù)算管理功能，全面打通信息流、預(yù)算流和審批流，能及時為該企業(yè)不同業(yè)務(wù)、不同項(xiàng)目釋放不同階段預(yù)算，并提供有力決策。