差旅平臺,又叫商旅平臺(TMC),如攜程商旅、美亞商旅等。這類差旅平臺讓企業(yè)客戶在他們的平臺系統(tǒng)上進行預訂操作,主要目的是成為各種各樣差旅服務公司向企業(yè)客戶銷售的橋梁,實現(xiàn)差旅產品交易的數(shù)字化。即使是有技術能力的差旅平臺,核心產品依然是為企業(yè)提供的差旅服務的能力,這實際是屬于企業(yè)所需的服務外包項目。
差旅管理系統(tǒng),核心產品是企業(yè)用于差旅管理的管理軟件,僅用于差旅管理場景下使用的辦公軟件。既然是管理軟件范疇,那么提供這類系統(tǒng)服務的公司,不參與差旅服務的交易,以能力略顯單一。純粹的差旅管理系統(tǒng),只有整合了差旅平臺的交易數(shù)據、再對接報銷軟件的整合后,才能實現(xiàn)企業(yè)內部管理與外部交易的聯(lián)接。
隨著現(xiàn)代企業(yè)科學管理和內控意識的提升,加之在數(shù)字化大潮下企業(yè)對業(yè)財一體化的數(shù)據整合需求愈演愈烈,催化了分貝通這種集商旅、費控、支付一體化的財務管理軟件的誕生和快速發(fā)展。減少了員工報銷貼票和財務監(jiān)管的繁瑣性,同時電子發(fā)票和全電票的大力推廣,于是這類財務管理軟件大大推動了財務管理數(shù)字化的進程加快。
大型企業(yè)所需的一體化差旅管理系統(tǒng),會接入公司內部的各個管理系統(tǒng),實現(xiàn)各個平行管理系統(tǒng)的數(shù)據流動,在企業(yè)費用支出管理上,能提供因公消費全場景真實、實時、可溯源的消費數(shù)據,在事前預算配置和事中監(jiān)督執(zhí)行下,合理管控合規(guī)消費,事后報銷體驗良好,完整的數(shù)據鏈隨時提取供財務分析提煉,反哺業(yè)務,實現(xiàn)企業(yè)資金高效配置。這樣的一體化差旅管理系統(tǒng),應該具備如下功能和管理能力:
- 系統(tǒng)本身具備中臺管理供應鏈的能力;
- 具備隨時可以接入/托管航空公司和酒店集團的大客戶直銷服務的能力;
- 能支持集團型企業(yè)多法人主體(經營主體眾多)的需求;
- 能持續(xù)提供更好更及時的服務體驗,并且追求持續(xù)提升的服務水準;
- 能支持中國大型企業(yè)的海外分支機構和當?shù)胤丈藤Y源的全球一體化管理模式。
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