解放財(cái)務(wù)福利篇！發(fā)票查驗(yàn)好工具推薦

每到年末月末季度末，公司的員工都會(huì)集中在一段時(shí)間來(lái)報(bào)銷自己攢了一個(gè)月的發(fā)票，尤其是銷售人員，發(fā)票查驗(yàn)成了大工程。

拿什么拯救財(cái)務(wù)？從發(fā)票查驗(yàn)開始

公司員工多些，全員上上下下每天也要接收幾百?gòu)埌l(fā)票，全靠手動(dòng)輸入發(fā)票要素信息去國(guó)稅局發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)一張張進(jìn)行查驗(yàn)，非常麻煩。本身報(bào)銷工作量就已經(jīng)很大了，還得預(yù)防一些發(fā)票開錯(cuò)等問(wèn)題。比如有財(cái)務(wù)吐槽，一些同事經(jīng)常把發(fā)票抬頭搞錯(cuò)，例如“B”開成了“8”，這種錯(cuò)誤相當(dāng)不顯眼且難發(fā)現(xiàn)。

財(cái)務(wù)一天上班8小時(shí)，光審發(fā)票，可能也就夠了。即使一位有5-6年的財(cái)務(wù)老哥，查驗(yàn)一張發(fā)票也要1分鐘左右。白天的時(shí)間都給發(fā)票查驗(yàn)了，還有其他讓人頭疼細(xì)碎的事，又是一天要加班加點(diǎn)的節(jié)奏？

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要發(fā)票查驗(yàn)軟件工具來(lái)幫助他們從重復(fù)繁瑣的事項(xiàng)中擺脫出來(lái)。

好的發(fā)票查驗(yàn)工具應(yīng)該具備哪些能力？

目前市面上主要的發(fā)票查驗(yàn)工具主要有以下幾種：

  • 純靠人工：通過(guò)逐張清點(diǎn)的方式去發(fā)票驗(yàn)真查重，避免重復(fù)報(bào)銷，報(bào)銷人自己查詢真?zhèn)翁峁┙貓D，需要消耗大量時(shí)間。而且人工校驗(yàn)難免出錯(cuò)，導(dǎo)致準(zhǔn)確率低。
  • 企業(yè)自建電子發(fā)票管理系統(tǒng)：定制化水平高但耗費(fèi)成本高，當(dāng)下環(huán)境下企業(yè)很難投入很多精力和預(yù)算做這件事。
  • 發(fā)票驗(yàn)真小插件：雖然成本低、使用便利，但查驗(yàn)發(fā)票的種類和張數(shù)有限，實(shí)際的利用率也較低。
  • 發(fā)票查驗(yàn)軟件工具：低成本的智能化工具，“活兒好錢少”，能解放財(cái)務(wù)很大部分時(shí)間。

優(yōu)秀的發(fā)票查驗(yàn)軟件工具應(yīng)該具有哪些能力？以分貝通為例。首先，財(cái)務(wù)不受時(shí)間、地域限制，可通過(guò)移動(dòng)設(shè)備快速導(dǎo)入發(fā)票；無(wú)論是紙質(zhì)發(fā)票、還是電子發(fā)票，只要保存在電腦文件夾內(nèi)，均可一鍵批量導(dǎo)入、系統(tǒng)批量自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息；支持多種導(dǎo)入方式，包括發(fā)票拍照、PDF導(dǎo)入、微信導(dǎo)入、支付寶導(dǎo)入、手動(dòng)填寫等。

在員工進(jìn)行報(bào)銷上傳的發(fā)票的同時(shí)，自動(dòng)通過(guò)OCR識(shí)別異常信息、查重及合規(guī)校驗(yàn)，無(wú)需財(cái)務(wù)自己操作、減輕財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，還避免了和員工反復(fù)溝通，員工、財(cái)務(wù)十分很方便。

目前分貝通的票據(jù)管理已和稅務(wù)局系統(tǒng)打通，支持一鍵同步、采集企業(yè)全量可抵扣發(fā)票數(shù)據(jù)，還可一鍵批量勾選所有未認(rèn)證發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行線上勾選認(rèn)證，同時(shí)支持系統(tǒng)內(nèi)直接統(tǒng)計(jì)并確認(rèn)簽名，完成認(rèn)證，也可在線查詢稅款所屬期內(nèi)已認(rèn)證的發(fā)票信息詳情。

 

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