解放財務福利篇！發(fā)票查驗好工具推薦

每到年末月末季度末，公司的員工都會集中在一段時間來報銷自己攢了一個月的發(fā)票，尤其是銷售人員，發(fā)票查驗成了大工程。

拿什么拯救財務？從發(fā)票查驗開始

公司員工多些，全員上上下下每天也要接收幾百張發(fā)票，全靠手動輸入發(fā)票要素信息去國稅局發(fā)票查驗平臺一張張進行查驗，非常麻煩。本身報銷工作量就已經很大了，還得預防一些發(fā)票開錯等問題。比如有財務吐槽，一些同事經常把發(fā)票抬頭搞錯，例如“B”開成了“8”，這種錯誤相當不顯眼且難發(fā)現(xiàn)。

財務一天上班8小時，光審發(fā)票，可能也就夠了。即使一位有5-6年的財務老哥，查驗一張發(fā)票也要1分鐘左右。白天的時間都給發(fā)票查驗了，還有其他讓人頭疼細碎的事，又是一天要加班加點的節(jié)奏？

財務會計需要發(fā)票查驗軟件工具來幫助他們從重復繁瑣的事項中擺脫出來。

好的發(fā)票查驗工具應該具備哪些能力？

目前市面上主要的發(fā)票查驗工具主要有以下幾種：

  • 純靠人工：通過逐張清點的方式去發(fā)票驗真查重，避免重復報銷，報銷人自己查詢真?zhèn)翁峁┙貓D，需要消耗大量時間。而且人工校驗難免出錯，導致準確率低。
  • 企業(yè)自建電子發(fā)票管理系統(tǒng)：定制化水平高但耗費成本高，當下環(huán)境下企業(yè)很難投入很多精力和預算做這件事。
  • 發(fā)票驗真小插件：雖然成本低、使用便利，但查驗發(fā)票的種類和張數(shù)有限，實際的利用率也較低。
  • 發(fā)票查驗軟件工具：低成本的智能化工具，“活兒好錢少”，能解放財務很大部分時間。

優(yōu)秀的發(fā)票查驗軟件工具應該具有哪些能力？以分貝通為例。首先，財務不受時間、地域限制，可通過移動設備快速導入發(fā)票；無論是紙質發(fā)票、還是電子發(fā)票，只要保存在電腦文件夾內，均可一鍵批量導入、系統(tǒng)批量自動識別發(fā)票信息；支持多種導入方式，包括發(fā)票拍照、PDF導入、微信導入、支付寶導入、手動填寫等。

在員工進行報銷上傳的發(fā)票的同時，自動通過OCR識別異常信息、查重及合規(guī)校驗，無需財務自己操作、減輕財務負擔，還避免了和員工反復溝通，員工、財務十分很方便。

目前分貝通的票據(jù)管理已和稅務局系統(tǒng)打通，支持一鍵同步、采集企業(yè)全量可抵扣發(fā)票數(shù)據(jù)，還可一鍵批量勾選所有未認證發(fā)票數(shù)據(jù)進行線上勾選認證，同時支持系統(tǒng)內直接統(tǒng)計并確認簽名，完成認證，也可在線查詢稅款所屬期內已認證的發(fā)票信息詳情。

 

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