財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)與企業(yè)支出管理密不可分？一篇幫你搞清楚

近幾年，中大型企業(yè)財務(wù)管理的預(yù)算管理成效逐漸凸顯，由此延伸至企業(yè)支出管理也成為財務(wù)管理人員愈發(fā)重視的課題。而無論是預(yù)算管理還是企業(yè)支出管理，都是作為承擔(dān)管理企業(yè)資金流，把控財務(wù)風(fēng)險的重要手段。

目前，財務(wù)專家們的主流觀點認為，財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)需要與企業(yè)支出管理緊密相連。原因在于，由于企業(yè)支出中有著費用類別多、零散性強、時效性弱等特點，因此需要有效的財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，用于支出統(tǒng)計，合理制定預(yù)算，幫助企業(yè)優(yōu)化企業(yè)資金利用效率。同時，隨著一站式的企業(yè)支出管理平臺的出現(xiàn)，企業(yè)能夠精準(zhǔn)溯源零散的費用數(shù)據(jù)。

當(dāng)財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)和企業(yè)支出管理平臺進行數(shù)據(jù)打通，企業(yè)全部費用支出數(shù)據(jù)流也就打通了。讓每一筆支出同步在財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)預(yù)算自動扣減、事實預(yù)警和靈活調(diào)配等系統(tǒng)操作。

以某制造業(yè)公司為例，過去，財務(wù)人員都是通過回收不同業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)后手動編制預(yù)算。靈活性和實時性有所欠缺，出錯率高，財務(wù)很難看到全盤數(shù)據(jù)。當(dāng)有員工超預(yù)算報銷時，員工需通過發(fā)郵件申請后，財務(wù)才能進行調(diào)整并批款……延遲的時效，都是企業(yè)亟待提升的工作效率。

隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整，這家企業(yè)在內(nèi)部進行了一系列的效能升級舉措，其中引進企業(yè)支出管理平臺軟件和財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)就是他們的重要一環(huán)。由于這家制造業(yè)公司核心以銷售驅(qū)動，所以在全國范圍都布滿了業(yè)務(wù)員，這就意味著每個月都有大量的報銷，因此企業(yè)支出管理平臺的應(yīng)用，將所有業(yè)務(wù)員的花銷通過一個平臺消費的形式高效管理起來，同時企業(yè)也能通過同一平臺拿到原始消費數(shù)據(jù)，確保每一筆消費的合規(guī)管控。

為了能夠?qū)崿F(xiàn)更合理的管理預(yù)算，這家公司還將財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)連接了企業(yè)支出管理平臺，所以一旦有員工產(chǎn)生消費時，財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)就能夠進行實時的預(yù)算扣減，且當(dāng)預(yù)算不充足的情況下還能夠進行預(yù)警，管理后臺提前設(shè)置強弱管控力度與實時消費形式聯(lián)動，以企業(yè)效率為先。

然而，不是所有企業(yè)都有大筆預(yù)算滿足全項數(shù)字化辦公工具的需求，也有部分中小型企業(yè)為了節(jié)約大型集成系統(tǒng)的架設(shè)成本，更傾向于先行采購一體化的企業(yè)支出管理平臺，同時滿足預(yù)算管控、消費管控等需求，節(jié)約的企業(yè)成本和提效帶來的業(yè)務(wù)收益看得見、摸得著時，再申請大型集成系統(tǒng)的費用也平添了許多底氣。目前市面上具備一體化能力的平臺并不多見，同時用戶體驗較好的更加屈指可數(shù)，點擊鏈接，領(lǐng)先的一體化企業(yè)支出管理平臺，搶先試用。