全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些功能？

預(yù)算管控是指各企業(yè)制定和分配預(yù)算資金年度內(nèi)的資金配置計(jì)劃，目的是使資金使用、目標(biāo)制定更加具體化、科學(xué)化。

預(yù)算不只是簡單的收支預(yù)計(jì)或財(cái)務(wù)數(shù)字金額方面的反映，預(yù)算更是一種資源分配，對計(jì)劃投入產(chǎn)出內(nèi)容、數(shù)量、以及投入產(chǎn)出時間安排的詳細(xì)說明。企業(yè)財(cái)務(wù)對預(yù)算的管控不局限于成本類支出，費(fèi)用類全部支出的預(yù)算管控同樣重要。市面上公認(rèn)好用的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，在功能上來說，需要可實(shí)現(xiàn)預(yù)算配置、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整和預(yù)算執(zhí)行情況查詢和時時把控。

編制靈活且方便

全面預(yù)算管理系統(tǒng)具有功能強(qiáng)大、靈活多變的預(yù)算編制能力，可以從組織架構(gòu)、項(xiàng)目、自定義檔案中選擇預(yù)算對象進(jìn)行批量拆解，快速完成預(yù)算方案的編制。也可將預(yù)算方案導(dǎo)出為Excel模板,在本地完成預(yù)算方案各項(xiàng)預(yù)算額的設(shè)置，并上傳至預(yù)算管理系統(tǒng)中。

預(yù)算額度扣減時刻掌握

業(yè)務(wù)場景側(cè)發(fā)生的每一筆訂單，預(yù)算管理系統(tǒng)會根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)上的信息自動查找匹配的預(yù)算方案進(jìn)行實(shí)時預(yù)算額度檢查和扣減，預(yù)算管控更準(zhǔn)確。

方便審計(jì)

預(yù)算額度的每一次調(diào)整都有詳細(xì)的操作記錄，方便審計(jì)、回溯預(yù)算額度的來源。支持以審批流的方式調(diào)整、調(diào)撥預(yù)算，預(yù)算的調(diào)整更加可控。

全面的數(shù)據(jù)分析功能

對多維預(yù)算報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行上卷、下鉆、切片、切塊、旋轉(zhuǎn)等各種分析操作，使分析者能從多個角度、多個側(cè)面，如業(yè)務(wù)、團(tuán)隊(duì)甚至到每個員工，實(shí)現(xiàn)對不同對象的預(yù)算數(shù)據(jù)觀察，從而深入地了解預(yù)算的使用情況，做出適時調(diào)整。

預(yù)警時效高

可定義預(yù)算預(yù)警比例，預(yù)算達(dá)到預(yù)警線時自動通知負(fù)責(zé)人，及時了解預(yù)算消耗情況。

權(quán)限控制靈活

組織結(jié)構(gòu)稍微復(fù)雜一點(diǎn)的企業(yè)中，通常會有控制數(shù)據(jù)或操作權(quán)限的需求。如下級不能查看上級的預(yù)算，部門負(fù)責(zé)人只能編制本部門或下級部門的預(yù)算方案。全面預(yù)算系統(tǒng)提供了授權(quán)機(jī)制，企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際情況配置預(yù)算方案里各預(yù)算對象的編制權(quán)限和預(yù)算報(bào)表數(shù)據(jù)的可見范圍。

系統(tǒng)對接方便

有很多企業(yè)內(nèi)部都采購或自研了一些IT系統(tǒng)，如CRM、SCM、ERP等。全面預(yù)算管理系統(tǒng)可以方便地和這些系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互相通，避免信息孤島。

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