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報(bào)銷管理最為零散和繁瑣，財(cái)務(wù)每天都要與一大堆小額、細(xì)碎的發(fā)票和單據(jù)做戰(zhàn)斗，審核合規(guī)性，做會(huì)計(jì)憑證入賬等，看似不起眼但是卻很費(fèi)時(shí)間。其中，會(huì)計(jì)憑證的手工錄入，終于在近幾年系統(tǒng)軟件的幫助下得到升級(jí)。
過(guò)去，一家中型企業(yè)的財(cái)務(wù)平均每月手工錄入報(bào)銷憑證約36000張，按每張錄入2分鐘估算，至少消耗一個(gè)財(cái)務(wù)半年的工時(shí)，想想都覺(jué)得可惜。
而當(dāng)手工憑證錄入的工作被系統(tǒng)自動(dòng)化解決后，也為財(cái)務(wù)帶來(lái)了明顯的降本增效，同時(shí)也升級(jí)了報(bào)銷管理，讓財(cái)務(wù)工作事半功倍。
近期研究了大量憑證自動(dòng)導(dǎo)入的工具，分貝通的表現(xiàn)著實(shí)亮眼。分貝通的憑證對(duì)接能將企業(yè)所有訂單、報(bào)銷、對(duì)公、虛擬卡的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到核算記賬憑證完全自動(dòng)化。
對(duì)比市面上的其他憑證對(duì)接工具產(chǎn)品，分貝通的模版配置上更簡(jiǎn)易式的操作，并在憑證生成、系統(tǒng)導(dǎo)入等方面全面精準(zhǔn)和更高效率，從而助力企業(yè)降本增效。
通常，由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、憑證類型和匹配的費(fèi)用科目以及價(jià)稅分離的工作也各不相同，造成財(cái)務(wù)憑證入系統(tǒng)工作量非常大。而憑證對(duì)接的自動(dòng)化，就能將重復(fù)、基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變?yōu)榭煽焖賹?dǎo)入的記賬憑證，通過(guò)一鍵錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的方式，讓繁瑣的入賬工作也變得輕而易舉。
以某制造業(yè)公司為例，公司所有需入賬的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)至少達(dá)到了每月近千張的數(shù)量。盡管會(huì)計(jì)們有天然對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字的敏感性，但在面對(duì)大量零散的憑證面前，很難做到完全準(zhǔn)確。
會(huì)計(jì)在進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證錄入時(shí)，偶爾會(huì)出現(xiàn)金額出錯(cuò)、信息不規(guī)范等情況，一旦出錯(cuò)同批單據(jù)都得重新核驗(yàn)。而通過(guò)完全系統(tǒng)化的憑證自動(dòng)生成，純系統(tǒng)化自動(dòng)操作，能夠做到接近100%的精準(zhǔn)度，避免了反復(fù)工作。
過(guò)去，每到月底都是財(cái)務(wù)加班的高峰時(shí)刻，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類后，制單錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)記賬，并整理成為完整的報(bào)表。這一套操作下來(lái)，財(cái)務(wù)到了月底必然加班。而當(dāng)報(bào)銷管理中憑證錄入的“累活兒”被系統(tǒng)化徹底干掉后，降本增效，快人一步。
