報銷管理中的憑證對接自動化，也能實現(xiàn)降本增效？

報銷管理最為零散和繁瑣，財務(wù)每天都要與一大堆小額、細碎的發(fā)票和單據(jù)做戰(zhàn)斗，審核合規(guī)性，做會計憑證入賬等，看似不起眼但是卻很費時間。其中，會計憑證的手工錄入，終于在近幾年系統(tǒng)軟件的幫助下得到升級。

過去，一家中型企業(yè)的財務(wù)平均每月手工錄入報銷憑證約36000張，按每張錄入2分鐘估算，至少消耗一個財務(wù)半年的工時，想想都覺得可惜。

而當手工憑證錄入的工作被系統(tǒng)自動化解決后，也為財務(wù)帶來了明顯的降本增效，同時也升級了報銷管理，讓財務(wù)工作事半功倍。

近期研究了大量憑證自動導(dǎo)入的工具，分貝通的表現(xiàn)著實亮眼。分貝通的憑證對接能將企業(yè)所有訂單、報銷、對公、虛擬卡的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財務(wù)標準記賬憑證，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到核算記賬憑證完全自動化。

對比市面上的其他憑證對接工具產(chǎn)品，分貝通的模版配置上更簡易式的操作，并在憑證生成、系統(tǒng)導(dǎo)入等方面全面精準和更高效率，從而助力企業(yè)降本增效。

通常，由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、憑證類型和匹配的費用科目以及價稅分離的工作也各不相同，造成財務(wù)憑證入系統(tǒng)工作量非常大。而憑證對接的自動化，就能將重復(fù)、基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變?yōu)榭煽焖賹?dǎo)入的記賬憑證，通過一鍵錄入財務(wù)系統(tǒng)的方式，讓繁瑣的入賬工作也變得輕而易舉。

以某制造業(yè)公司為例，公司所有需入賬的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)至少達到了每月近千張的數(shù)量。盡管會計們有天然對財務(wù)數(shù)字的敏感性，但在面對大量零散的憑證面前，很難做到完全準確。

會計在進行會計憑證錄入時，偶爾會出現(xiàn)金額出錯、信息不規(guī)范等情況，一旦出錯同批單據(jù)都得重新核驗。而通過完全系統(tǒng)化的憑證自動生成，純系統(tǒng)化自動操作，能夠做到接近100%的精準度，避免了反復(fù)工作。

過去，每到月底都是財務(wù)加班的高峰時刻，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分門別類后，制單錄入到財務(wù)系統(tǒng)記賬，并整理成為完整的報表。這一套操作下來，財務(wù)到了月底必然加班。而當報銷管理中憑證錄入的“累活兒”被系統(tǒng)化徹底干掉后，降本增效，快人一步。