全面預算管理，財務工作全面變“簡單”了

眾所周知全面預算管理可以推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的層層分解、目標細化，通過小目標的集合實現(xiàn)，推動企業(yè)整體預算目標及戰(zhàn)略落地。因此，企業(yè)全面預算管理為企業(yè)戰(zhàn)略的推進提供了具體的方向指引。本文為大家展開詳解具體方向有哪些？

一、什么是全面預算管理？

下一經營周期內企業(yè)生產經營活動所需資金，財務部門對其進行的預算編制、執(zhí)行、追加調整及審?？己说热^程，稱為全面預算管理。過程中對相應經營周期或生產階段中的利潤、銷售額、經營成本、現(xiàn)金流等財務數(shù)據進行預估測算，并據此編制資產負債表、財務報表等，由此預測企業(yè)在下一經營周期的財務情況、經營成本及經濟效益。

二、企業(yè)實施全面預算管理的具體價值

1、有利于打破“部門壁壘”

全面預算管理工作使不同部門之間的溝通協(xié)作增強，強化企業(yè)部門之間以及企業(yè)內部的凝聚力，這對促進企業(yè)日常業(yè)務活動的正常開展具有十分關鍵的作用。如果公司運營是一條完整的生產線，各部門的工作則是上下游工位的配合關系，任何一環(huán)的工作質量和效率都會牽動整個生產線。

然而，全面預算管理就意味著全面預算管控，財務部門容易被視作“眼中釘”和“肉中刺”，無形中增加了很高的溝通成本，全面預算管理難落實，原本的工作效率卻也降低了。工欲善其事必先利其器，這種情況下，不妨繞過情緒化的低效溝通，考慮高效而不能逾越的預算管理系統(tǒng)代勞。比如圖示的預算管理工具，將預算對象、預算周期、預算標準、結轉方式、使用場景等全然后臺配置好，還需要和誰爭論不休呢？工作方式一直在變革，當新的工作方式成為一種習慣，也許工作效率提升的同時，同事關系更加融洽了。

圖1：分貝通預算規(guī)則設置后臺界面展示

2、提升企業(yè)經濟效益，規(guī)避不良風險

全面預算管理，通過提升企業(yè)資金利用率，可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務存在的漏洞，提前采取措施維護企業(yè)的經濟效益作用顯著。

全面預算管理的過程中，根據各項投入的收益回報率，更加科學、及時地調節(jié)企業(yè)資金地分配，不會隨意減少或增加，以此實現(xiàn)每筆資金的使用效益最大化。全面預算管理是財務管理的重要組成部分，涉及財務會計和管理會計，并以會計核算為核心，財會人員通過會計信息的收集與整理及時發(fā)現(xiàn)各項風險性因素，比如常常引發(fā)合規(guī)風險的票據問題。這里給財務管理人員們的最有效建議是：票據能少則少，能無則無。

這里說的“少”和“無”，不是不發(fā)生費用支出，而是跟隨時代變革——電子發(fā)票時代的到來，讓票據自動生成、自動入賬，從根本上避免人為誤差。當業(yè)務人員使用分貝通APP完成一站式差旅，0票據0墊款，經審批企業(yè)直接支付的，按企業(yè)需求，全消費場景定期獲取“一張大發(fā)票”的合規(guī)前提下，在財務工作流程和員工體驗上，都將為員工帶來“幸福感”的提升！

圖2：分貝通App使用界面展示

3、強化數(shù)據資源溝通共享，打破信息壁壘

數(shù)字經濟時代的到來使數(shù)據資源成為了企業(yè)的核心資產，全面預算管理幫助企業(yè)合理利用會計信息和數(shù)據處理技術，將企業(yè)的數(shù)據優(yōu)勢轉化為經濟優(yōu)勢。全面預算管理工作強依賴于信息數(shù)據共享平臺。不僅可以方便會計信息的流通共享，還能夠實現(xiàn)其他業(yè)務數(shù)據的融通共享，提升信息的傳遞效率，避免出現(xiàn)信息失真情況。這就是財務圈時下最熱門的工作目標“業(yè)財融合”了。如圖分貝通的在線數(shù)據分析界面，開通后臺權限的財務管理和公司管理者，可以一目了然企業(yè)各部門的消費數(shù)據和預算使用情況，打破過去的信息壁壘；財務部門可以隨時調整預算方案，確保預算方案的合理性，不斷提升企業(yè)的運行效率和預算管理效果。