全面預(yù)算管理，財務(wù)工作全面變“簡單”了

眾所周知全面預(yù)算管理可以推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的層層分解、目標(biāo)細(xì)化，通過小目標(biāo)的集合實現(xiàn)，推動企業(yè)整體預(yù)算目標(biāo)及戰(zhàn)略落地。因此，企業(yè)全面預(yù)算管理為企業(yè)戰(zhàn)略的推進提供了具體的方向指引。本文為大家展開詳解具體方向有哪些？

一、什么是全面預(yù)算管理？

下一經(jīng)營周期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需資金，財務(wù)部門對其進行的預(yù)算編制、執(zhí)行、追加調(diào)整及審校考核等全過程，稱為全面預(yù)算管理。過程中對相應(yīng)經(jīng)營周期或生產(chǎn)階段中的利潤、銷售額、經(jīng)營成本、現(xiàn)金流等財務(wù)數(shù)據(jù)進行預(yù)估測算，并據(jù)此編制資產(chǎn)負(fù)債表、財務(wù)報表等，由此預(yù)測企業(yè)在下一經(jīng)營周期的財務(wù)情況、經(jīng)營成本及經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)實施全面預(yù)算管理的具體價值

1、有利于打破“部門壁壘”

全面預(yù)算管理工作使不同部門之間的溝通協(xié)作增強，強化企業(yè)部門之間以及企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，這對促進企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動的正常開展具有十分關(guān)鍵的作用。如果公司運營是一條完整的生產(chǎn)線，各部門的工作則是上下游工位的配合關(guān)系，任何一環(huán)的工作質(zhì)量和效率都會牽動整個生產(chǎn)線。

然而，全面預(yù)算管理就意味著全面預(yù)算管控，財務(wù)部門容易被視作“眼中釘”和“肉中刺”，無形中增加了很高的溝通成本，全面預(yù)算管理難落實，原本的工作效率卻也降低了。工欲善其事必先利其器，這種情況下，不妨繞過情緒化的低效溝通，考慮高效而不能逾越的預(yù)算管理系統(tǒng)代勞。比如圖示的預(yù)算管理工具，將預(yù)算對象、預(yù)算周期、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)轉(zhuǎn)方式、使用場景等全然后臺配置好，還需要和誰爭論不休呢？工作方式一直在變革，當(dāng)新的工作方式成為一種習(xí)慣，也許工作效率提升的同時，同事關(guān)系更加融洽了。

圖1：分貝通預(yù)算規(guī)則設(shè)置后臺界面展示

2、提升企業(yè)經(jīng)濟效益，規(guī)避不良風(fēng)險

全面預(yù)算管理，通過提升企業(yè)資金利用率，可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)存在的漏洞，提前采取措施維護企業(yè)的經(jīng)濟效益作用顯著。

全面預(yù)算管理的過程中，根據(jù)各項投入的收益回報率，更加科學(xué)、及時地調(diào)節(jié)企業(yè)資金地分配，不會隨意減少或增加，以此實現(xiàn)每筆資金的使用效益最大化。全面預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要組成部分，涉及財務(wù)會計和管理會計，并以會計核算為核心，財會人員通過會計信息的收集與整理及時發(fā)現(xiàn)各項風(fēng)險性因素，比如常常引發(fā)合規(guī)風(fēng)險的票據(jù)問題。這里給財務(wù)管理人員們的最有效建議是：票據(jù)能少則少，能無則無。

這里說的“少”和“無”，不是不發(fā)生費用支出，而是跟隨時代變革——電子發(fā)票時代的到來，讓票據(jù)自動生成、自動入賬，從根本上避免人為誤差。當(dāng)業(yè)務(wù)人員使用分貝通APP完成一站式差旅，0票據(jù)0墊款，經(jīng)審批企業(yè)直接支付的，按企業(yè)需求，全消費場景定期獲取“一張大發(fā)票”的合規(guī)前提下，在財務(wù)工作流程和員工體驗上，都將為員工帶來“幸福感”的提升！

圖2：分貝通App使用界面展示

3、強化數(shù)據(jù)資源溝通共享，打破信息壁壘

數(shù)字經(jīng)濟時代的到來使數(shù)據(jù)資源成為了企業(yè)的核心資產(chǎn)，全面預(yù)算管理幫助企業(yè)合理利用會計信息和數(shù)據(jù)處理技術(shù)，將企業(yè)的數(shù)據(jù)優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟優(yōu)勢。全面預(yù)算管理工作強依賴于信息數(shù)據(jù)共享平臺。不僅可以方便會計信息的流通共享，還能夠?qū)崿F(xiàn)其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融通共享，提升信息的傳遞效率，避免出現(xiàn)信息失真情況。這就是財務(wù)圈時下最熱門的工作目標(biāo)“業(yè)財融合”了。如圖分貝通的在線數(shù)據(jù)分析界面，開通后臺權(quán)限的財務(wù)管理和公司管理者，可以一目了然企業(yè)各部門的消費數(shù)據(jù)和預(yù)算使用情況，打破過去的信息壁壘；財務(wù)部門可以隨時調(diào)整預(yù)算方案，確保預(yù)算方案的合理性，不斷提升企業(yè)的運行效率和預(yù)算管理效果。