差旅報銷系統(tǒng)的核心價值：節(jié)省差旅費(fèi)用

完全放開之后，出行的人明顯增多。根據(jù)同程旅行發(fā)布的相關(guān)數(shù)據(jù)，12月5日至12月11日，民航國內(nèi)客運(yùn)量環(huán)比增長超過40%。截至12月底，機(jī)票、火車票搜索熱度、訂單量雙雙大幅上揚(yáng)。其中，大量出行來源為企業(yè)出差。

正值年底沖業(yè)績的時候，企業(yè)差旅量暴增，同時也讓大量企業(yè)意識到差旅報銷系統(tǒng)的重要性。

為什么企業(yè)都需要差旅報銷系統(tǒng)呢？

  • 員工出差都是由自己墊錢后報銷，財務(wù)根本無法了解真實(shí)的花費(fèi)情況，報銷存在一定的數(shù)據(jù)不透明；
  • 由于員工沒有節(jié)省意識的話，很容易隨意訂購高價票，公司無從管理，從而容易導(dǎo)致差旅費(fèi)用的浪費(fèi)；
  • 即使行政定制差旅相關(guān)規(guī)則，但是真正管理的時候總有意外情況，很難落地；

諸如上述的情況已經(jīng)非常普遍，因此大量企業(yè)選擇購買差旅報銷系統(tǒng)，在精細(xì)化差旅管理的同時還能夠進(jìn)一步節(jié)約成本。

實(shí)踐證明，差旅報銷系統(tǒng)確實(shí)能夠帶來顯著的差旅費(fèi)用的節(jié)省。小編曾經(jīng)跟一位智能制造業(yè)的CFO取經(jīng)，他們公司在2022年采購了差旅報銷系統(tǒng)后，即使人員翻了一倍，差旅費(fèi)也節(jié)省了超過20%。因此，小編認(rèn)為，差旅報銷系統(tǒng)帶來的節(jié)省將是其最為核心的價值。

目前，市面上的差旅報銷系統(tǒng)五花八門，但功能良莠不齊，且大部分還處于初級階段，很難實(shí)現(xiàn)全面的管控能力。不過，據(jù)了解，這家制造業(yè)CFO采購的是分貝通差旅報銷系統(tǒng)，效果非常顯著，主要體現(xiàn)在幾點(diǎn)：

  • 這個差旅報銷系統(tǒng)最大的優(yōu)勢是集合了全部員工能夠用到的商務(wù)消費(fèi)場景，所以員工使用起來很方便；
  • 因?yàn)榍爸昧藢徟?guī)則，所以公司可以把自己的一些規(guī)定和制度都限制在員工下單的審批中，這樣就能夠保證所有的話費(fèi)都不會超標(biāo)；
  • 這個差旅報銷系統(tǒng)還有一個非常顯著的優(yōu)勢，那就是財務(wù)在后臺能夠看到每一筆消費(fèi)的訂單狀態(tài)，也就能夠滿足想要透明管控的需求，避免了一些模糊報銷，管理可以有效落地。

目前，現(xiàn)在用分貝通系統(tǒng)的公司越來越多，同樣都有明顯的工作效率和差旅費(fèi)節(jié)約的效果，值得嘗試。