企業(yè)采購一套差旅報銷管理系統(tǒng),大概率是期待它的功能可以為企業(yè)帶來資源、效率、體驗、成本管控等各方面能力的提升,尤其是能否幫助企業(yè)解決一些關鍵問題。
今天我們就展開說說,分貝通的下一代企業(yè)支出管理平臺是如何幫助企業(yè)實現(xiàn)差旅報銷高效管理的。
費用預算100%落地
傳統(tǒng)的差旅報銷常常是在OA系統(tǒng)內(nèi)進行審批、再在TMC/差旅系統(tǒng)內(nèi)進行訂票,最后到報銷軟件內(nèi)進行報銷/走線下報銷,完成一整個流程需要通過多個系統(tǒng)通力協(xié)作,但弊端就是流程隔裂,讓預算很難準確落地,常常導致費用超標出現(xiàn)。
分貝通的差旅報銷方案是將預算、審批、消費/支付、以及時候報銷全部在一個平臺內(nèi)管理,且支持差旅消費免報銷。
一體化管理的核心優(yōu)勢就是整個流程、數(shù)據(jù)鏈路完整,尤其對于企業(yè)預算執(zhí)行打折扣的問題,分貝通采取的是事前將差旅用餐等預算編制到系統(tǒng)內(nèi),企業(yè)可以在后臺自定義預算圍度,實現(xiàn)消費實時占用、扣減預算,如果出現(xiàn)超預算等不合規(guī)情況可以立即終止下單或申請超規(guī)審批。
此外企業(yè)還可以進行更多預算配置,包括費用歸屬、分攤配置、差旅消費場景的消費規(guī)則前置(機票/酒店/火車票/用車/用餐/汽車票),支持企業(yè)自定義申請單及審批流,滿足企業(yè)多種靈活預算管理需求,讓企業(yè)預算管理更精細、更靈活,且及時阻止超標行為,預防潛在超標事情發(fā)生,讓企業(yè)費用預算100%落地。
商旅資源豐富且集中管理,支付體驗更佳
分貝通的商旅報銷系統(tǒng)是將企業(yè)差旅需要的全部場景資源聚合到一個平臺集中管理。
員工在手機App內(nèi)提交差旅申請,審批通過后便可直接在App內(nèi)選擇對應的全場景需求,體驗“閃電出發(fā)”。
以下,是分貝通各個場景下豐富的場景資源能力:
- 機票:全球1000+/國內(nèi)40+航司;聚合OTA/B2B/航司直連/協(xié)議托管;更多增值產(chǎn)品可選。
- 酒店:全國600+城市聚合92萬+酒店;聚合OTA/B2B/終端直連/協(xié)議托管/分貝通直采;綁定個人攜程/華住會員,享個人C端會員優(yōu)惠。
- 火車:12306在線實時出票;搶票/在線選座;報銷憑證統(tǒng)一代打。
- 企業(yè)用車:聚合滴滴/高德/神州/首汽等10大用車平臺;覆蓋經(jīng)濟/優(yōu)享/舒適/商務等多種車型;服務范圍覆蓋全國大中小城市300+。
- 商務宴請:直連美團點評,覆蓋90萬+餐廳,在線買單,無需開票報銷,流水實時同步,消費透明。
- 因公外賣:美團外賣,425萬+商家;會議餐/下午茶,審批后預訂;限時下單、定點配送,規(guī)則更明確。
- 汽車:資源覆蓋全國約98%的車站站點;線上出票成功率超95%;管控-預訂-支付-結算,操作流程線上化
同時,在分貝通的差旅系統(tǒng)內(nèi),所有差旅產(chǎn)生的費用支付均由企業(yè)直接支付,員工事后也無需報銷,票據(jù)由分貝通統(tǒng)一提供給企業(yè),實現(xiàn)統(tǒng)一結算,一鍵入賬,有效保障票據(jù)合規(guī),更減少了財務的工作量,而且員工的體驗也得到極大的提升。
此外,分貝通還支持各個場景低于預算時給予員節(jié)省獎勵,支持完成的多維度的差旅數(shù)據(jù)分析、提供火車票代打等等。
篇幅有限,更多商旅報銷能力,歡迎掃描下方二維碼詳細了解。