好用的差旅報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)達(dá)成哪些管理目標(biāo)？

企業(yè)采購(gòu)一套差旅報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)，大概率是期待它的功能可以為企業(yè)帶來(lái)資源、效率、體驗(yàn)、成本管控等各方面能力的提升，尤其是能否幫助企業(yè)解決一些關(guān)鍵問(wèn)題。

今天我們就展開(kāi)說(shuō)說(shuō)，分貝通的下一代企業(yè)支出管理平臺(tái)是如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)差旅報(bào)銷(xiāo)高效管理的。

費(fèi)用預(yù)算100%落地

傳統(tǒng)的差旅報(bào)銷(xiāo)常常是在OA系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審批、再在TMC/差旅系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行訂票，最后到報(bào)銷(xiāo)軟件內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)/走線下報(bào)銷(xiāo)，完成一整個(gè)流程需要通過(guò)多個(gè)系統(tǒng)通力協(xié)作，但弊端就是流程隔裂，讓預(yù)算很難準(zhǔn)確落地，常常導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)出現(xiàn)。

分貝通的差旅報(bào)銷(xiāo)方案是將預(yù)算、審批、消費(fèi)/支付、以及時(shí)候報(bào)銷(xiāo)全部在一個(gè)平臺(tái)內(nèi)管理，且支持差旅消費(fèi)免報(bào)銷(xiāo)。

一體化管理的核心優(yōu)勢(shì)就是整個(gè)流程、數(shù)據(jù)鏈路完整，尤其對(duì)于企業(yè)預(yù)算執(zhí)行打折扣的問(wèn)題，分貝通采取的是事前將差旅用餐等預(yù)算編制到系統(tǒng)內(nèi)，企業(yè)可以在后臺(tái)自定義預(yù)算圍度，實(shí)現(xiàn)消費(fèi)實(shí)時(shí)占用、扣減預(yù)算，如果出現(xiàn)超預(yù)算等不合規(guī)情況可以立即終止下單或申請(qǐng)超規(guī)審批。

此外企業(yè)還可以進(jìn)行更多預(yù)算配置，包括費(fèi)用歸屬、分?jǐn)偱渲?、差旅消費(fèi)場(chǎng)景的消費(fèi)規(guī)則前置（機(jī)票/酒店/火車(chē)票/用車(chē)/用餐/汽車(chē)票），支持企業(yè)自定義申請(qǐng)單及審批流，滿足企業(yè)多種靈活預(yù)算管理需求，讓企業(yè)預(yù)算管理更精細(xì)、更靈活，且及時(shí)阻止超標(biāo)行為，預(yù)防潛在超標(biāo)事情發(fā)生，讓企業(yè)費(fèi)用預(yù)算100%落地。

商旅資源豐富且集中管理，支付體驗(yàn)更佳

分貝通的商旅報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)是將企業(yè)差旅需要的全部場(chǎng)景資源聚合到一個(gè)平臺(tái)集中管理。

員工在手機(jī)App內(nèi)提交差旅申請(qǐng)，審批通過(guò)后便可直接在App內(nèi)選擇對(duì)應(yīng)的全場(chǎng)景需求，體驗(yàn)“閃電出發(fā)”。

以下，是分貝通各個(gè)場(chǎng)景下豐富的場(chǎng)景資源能力：

  • 機(jī)票：全球1000+/國(guó)內(nèi)40+航司；聚合OTA/B2B/航司直連/協(xié)議托管；更多增值產(chǎn)品可選。
  • 酒店：全國(guó)600+城市聚合92萬(wàn)+酒店；聚合OTA/B2B/終端直連/協(xié)議托管/分貝通直采；綁定個(gè)人攜程/華住會(huì)員，享個(gè)人C端會(huì)員優(yōu)惠。
  • 火車(chē)：12306在線實(shí)時(shí)出票；搶票/在線選座；報(bào)銷(xiāo)憑證統(tǒng)一代打。
  • 企業(yè)用車(chē)：聚合滴滴/高德/神州/首汽等10大用車(chē)平臺(tái)；覆蓋經(jīng)濟(jì)/優(yōu)享/舒適/商務(wù)等多種車(chē)型；服務(wù)范圍覆蓋全國(guó)大中小城市300+。
  • 商務(wù)宴請(qǐng)：直連美團(tuán)點(diǎn)評(píng)，覆蓋90萬(wàn)+餐廳，在線買(mǎi)單，無(wú)需開(kāi)票報(bào)銷(xiāo)，流水實(shí)時(shí)同步，消費(fèi)透明。
  • 因公外賣(mài)：美團(tuán)外賣(mài)，425萬(wàn)+商家；會(huì)議餐/下午茶，審批后預(yù)訂；限時(shí)下單、定點(diǎn)配送，規(guī)則更明確。
  • 汽車(chē)：資源覆蓋全國(guó)約98%的車(chē)站站點(diǎn)；線上出票成功率超95%；管控-預(yù)訂-支付-結(jié)算，操作流程線上化

同時(shí)，在分貝通的差旅系統(tǒng)內(nèi)，所有差旅產(chǎn)生的費(fèi)用支付均由企業(yè)直接支付，員工事后也無(wú)需報(bào)銷(xiāo)，票據(jù)由分貝通統(tǒng)一提供給企業(yè)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一結(jié)算，一鍵入賬，有效保障票據(jù)合規(guī)，更減少了財(cái)務(wù)的工作量，而且員工的體驗(yàn)也得到極大的提升。

此外，分貝通還支持各個(gè)場(chǎng)景低于預(yù)算時(shí)給予員節(jié)省獎(jiǎng)勵(lì)，支持完成的多維度的差旅數(shù)據(jù)分析、提供火車(chē)票代打等等。

篇幅有限，更多商旅報(bào)銷(xiāo)能力，歡迎掃描下方二維碼詳細(xì)了解。