好用的差旅報銷管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)達成哪些管理目標？

企業(yè)采購一套差旅報銷管理系統(tǒng)，大概率是期待它的功能可以為企業(yè)帶來資源、效率、體驗、成本管控等各方面能力的提升，尤其是能否幫助企業(yè)解決一些關鍵問題。

今天我們就展開說說，分貝通的下一代企業(yè)支出管理平臺是如何幫助企業(yè)實現(xiàn)差旅報銷高效管理的。

費用預算100%落地

傳統(tǒng)的差旅報銷常常是在OA系統(tǒng)內(nèi)進行審批、再在TMC/差旅系統(tǒng)內(nèi)進行訂票，最后到報銷軟件內(nèi)進行報銷/走線下報銷，完成一整個流程需要通過多個系統(tǒng)通力協(xié)作，但弊端就是流程隔裂，讓預算很難準確落地，常常導致費用超標出現(xiàn)。

分貝通的差旅報銷方案是將預算、審批、消費/支付、以及時候報銷全部在一個平臺內(nèi)管理，且支持差旅消費免報銷。

一體化管理的核心優(yōu)勢就是整個流程、數(shù)據(jù)鏈路完整，尤其對于企業(yè)預算執(zhí)行打折扣的問題，分貝通采取的是事前將差旅用餐等預算編制到系統(tǒng)內(nèi)，企業(yè)可以在后臺自定義預算圍度，實現(xiàn)消費實時占用、扣減預算，如果出現(xiàn)超預算等不合規(guī)情況可以立即終止下單或申請超規(guī)審批。

此外企業(yè)還可以進行更多預算配置，包括費用歸屬、分攤配置、差旅消費場景的消費規(guī)則前置（機票/酒店/火車票/用車/用餐/汽車票），支持企業(yè)自定義申請單及審批流，滿足企業(yè)多種靈活預算管理需求，讓企業(yè)預算管理更精細、更靈活，且及時阻止超標行為，預防潛在超標事情發(fā)生，讓企業(yè)費用預算100%落地。

商旅資源豐富且集中管理，支付體驗更佳

分貝通的商旅報銷系統(tǒng)是將企業(yè)差旅需要的全部場景資源聚合到一個平臺集中管理。

員工在手機App內(nèi)提交差旅申請，審批通過后便可直接在App內(nèi)選擇對應的全場景需求，體驗“閃電出發(fā)”。

以下，是分貝通各個場景下豐富的場景資源能力：

  • 機票：全球1000+/國內(nèi)40+航司；聚合OTA/B2B/航司直連/協(xié)議托管；更多增值產(chǎn)品可選。
  • 酒店：全國600+城市聚合92萬+酒店；聚合OTA/B2B/終端直連/協(xié)議托管/分貝通直采；綁定個人攜程/華住會員，享個人C端會員優(yōu)惠。
  • 火車：12306在線實時出票；搶票/在線選座；報銷憑證統(tǒng)一代打。
  • 企業(yè)用車：聚合滴滴/高德/神州/首汽等10大用車平臺；覆蓋經(jīng)濟/優(yōu)享/舒適/商務等多種車型；服務范圍覆蓋全國大中小城市300+。
  • 商務宴請：直連美團點評，覆蓋90萬+餐廳，在線買單，無需開票報銷，流水實時同步，消費透明。
  • 因公外賣：美團外賣，425萬+商家；會議餐/下午茶，審批后預訂；限時下單、定點配送，規(guī)則更明確。
  • 汽車：資源覆蓋全國約98%的車站站點；線上出票成功率超95%；管控-預訂-支付-結算，操作流程線上化

同時，在分貝通的差旅系統(tǒng)內(nèi)，所有差旅產(chǎn)生的費用支付均由企業(yè)直接支付，員工事后也無需報銷，票據(jù)由分貝通統(tǒng)一提供給企業(yè)，實現(xiàn)統(tǒng)一結算，一鍵入賬，有效保障票據(jù)合規(guī)，更減少了財務的工作量，而且員工的體驗也得到極大的提升。

此外，分貝通還支持各個場景低于預算時給予員節(jié)省獎勵，支持完成的多維度的差旅數(shù)據(jù)分析、提供火車票代打等等。

篇幅有限，更多商旅報銷能力，歡迎掃描下方二維碼詳細了解。