差旅報(bào)銷管理系統(tǒng)怎么選？

如今，金稅四期已靴子落地。金稅四期將對企業(yè)的收入、社保繳納、庫存、利潤、繳納稅額、銀行賬戶等維度，涉及超50種情況進(jìn)行重點(diǎn)稽查。稅局在稽查時(shí)向來都非常重視發(fā)票的“三查”問題，即“查稅必查票”、“查賬必查票”、“查案必查票”。

對于每家企業(yè)來說，談到發(fā)票就離不開報(bào)銷。報(bào)銷合規(guī)問題看似是小事兒，但企業(yè)的費(fèi)用類型少則也有十幾種，如何在如此零散的因公消費(fèi)場景中確保報(bào)銷和發(fā)票的合規(guī)性？很多企業(yè)選擇上了企業(yè)差旅報(bào)銷管理系統(tǒng)。

那企業(yè)差旅報(bào)銷管理系統(tǒng)到底應(yīng)該怎么選呢？本文就來詳細(xì)說說。

Q1.企業(yè)差旅報(bào)銷系統(tǒng)的作用是什么？

報(bào)銷軟件的開發(fā)與應(yīng)用使得越來越多企業(yè)的報(bào)銷與開票費(fèi)用得到合理布控與管理，它同時(shí)借助發(fā)票掃碼與自動(dòng)驗(yàn)真功能使得報(bào)銷作業(yè)變得越來越簡單。

1.簡化了企業(yè)設(shè)備報(bào)表的審批程序與過程

據(jù)大量的實(shí)踐反饋表明報(bào)銷軟件包含多項(xiàng)不同的應(yīng)用功能，而企業(yè)選擇應(yīng)用報(bào)銷軟件大大有利于簡化設(shè)備報(bào)表的審批程序與作業(yè)過程。這是因?yàn)閳?bào)銷軟件可以直接聯(lián)同廠家的設(shè)備明細(xì)與發(fā)票進(jìn)行逐一對比核對，而無需人工進(jìn)行重復(fù)審核驗(yàn)證。

2.更有利于減少人為報(bào)銷填寫誤差

以前企業(yè)的出差人員都是手動(dòng)貼票、手動(dòng)填寫報(bào)銷單，但是在填寫過程中有可能會(huì)出現(xiàn)大量的人力誤差，或者有可能造成某些金額填寫錯(cuò)誤，而采用報(bào)銷軟件便可直接收集出差費(fèi)用，因此更有利于降低人為報(bào)銷誤差。

3.便于合理管理企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用支出

以前部分出差人員可以夸大部分出差費(fèi)用，從而使得貼票發(fā)票與報(bào)銷單無法正確匹配，而現(xiàn)今通過結(jié)上APP支付和線下虛擬卡掃碼支付結(jié)算出差費(fèi)用，使得企業(yè)財(cái)務(wù)支出更加明確清晰。

Q2.如何選擇企業(yè)差旅報(bào)銷管理系統(tǒng)

金稅四期的落地將讓企業(yè)的財(cái)稅管理更透明、更規(guī)范。企業(yè)需要具備如下能力的企業(yè)差旅報(bào)銷管理系統(tǒng)，覆蓋差旅、費(fèi)控一體化，才能達(dá)到借助數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)高效報(bào)銷管理的目的。

1.系統(tǒng)能統(tǒng)一開票 企業(yè)減少發(fā)票處理量，管理更合規(guī)?

由于企業(yè)的支出費(fèi)用類別多，金額五花八門，漏開發(fā)票和錯(cuò)開發(fā)票的合規(guī)性問題頻發(fā)。如何解決？以在分貝通的企業(yè)支出管理解決方案為例，基于其支撐所有因公消費(fèi)場景的能力，讓所有的零散消費(fèi)由一個(gè)平臺(tái)解決，員工免墊款、免開票，所有消費(fèi)支出有企業(yè)統(tǒng)一支付。而零散的發(fā)票管理工作也轉(zhuǎn)變?yōu)榱朔重愅ㄅc企業(yè)統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一開票，安全、合規(guī)且高效率。

2.系統(tǒng)將事前管控流程化 高效監(jiān)控費(fèi)用

當(dāng)所有的消費(fèi)支出都統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)后，企業(yè)對于費(fèi)用支出管理也將借助系統(tǒng)化和流程化實(shí)現(xiàn)更高效的監(jiān)控。例如，通過事前審批配置和消費(fèi)管控功能，可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)顆粒度精確至個(gè)人的監(jiān)控，從而更好的賦能預(yù)算控制和支出管理。

3.系統(tǒng)自動(dòng)沉淀消費(fèi)數(shù)據(jù) 全面管理資金去向

由于企業(yè)很難掌握消費(fèi)源頭，無法對報(bào)銷進(jìn)行嚴(yán)格管控，員工若出現(xiàn)替票或者虛開發(fā)票的情況，管理員較難發(fā)現(xiàn)，這也是對企業(yè)費(fèi)用合規(guī)性的挑戰(zhàn)。

隨著金稅四期、全電化的進(jìn)程不斷加快，財(cái)務(wù)數(shù)字化的方式也正日新月異。而這其中，也涌現(xiàn)了大量財(cái)稅相關(guān)的企業(yè)服務(wù)平臺(tái)。分貝通期待與全行業(yè)攜手，共赴財(cái)務(wù)數(shù)字化時(shí)代。