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如何通過數(shù)字化方式解決發(fā)票報銷管理難題？

“天天有費用、月月磕報銷”！現(xiàn)在企業(yè)的報銷量越來越大，電子發(fā)票、紙質(zhì)發(fā)票，查重驗真，反復(fù)審核，財務(wù)被困于“票、票、票”中壓力山大！這些問題已經(jīng)潛伏在我們財務(wù)這里很久了，除了硬扛真的沒有其他辦法了嗎？

其實不是，由于發(fā)票審核直接影響企業(yè)的票據(jù)合規(guī)，過去很多企業(yè)通過優(yōu)化流程的方式提高流程效率，但這并未解決企業(yè)發(fā)票審核量大、票據(jù)合規(guī)的問題，也有企業(yè)采用第三方托管的方式，但只能解決某一類消費的票據(jù)管理。

隨著數(shù)字化技術(shù)的深度應(yīng)用，今天的中大型企業(yè)都選擇采購專業(yè)管理費用支出的軟件工具分貝通來解決這一問題，讓企業(yè)的發(fā)票審核量從過去的數(shù)萬張變成了今天的兩位數(shù)。?

分貝通的“一個平臺管理企業(yè)全部費用支出”的核心邏輯是：放棄通過一張張的員工集票報銷的方式進(jìn)行費用管理，將全部花費集中在一個平臺上進(jìn)行消費，將報銷環(huán)節(jié)直接去掉，所有消費產(chǎn)生的費用發(fā)票由平臺統(tǒng)一開據(jù)，財務(wù)拿到手的全是整理好的、完全合規(guī)的發(fā)票。這個方式可以將員工集票報銷、財務(wù)審核的事情全部省掉。

而且對于更多企業(yè)來講，特別是中大型企業(yè)來講這套解決方案不只上在解決票據(jù)審核、報銷的問題，更多的是在增效的同時、降低費用管理成本，讓整個管理數(shù)字化。?

以【某地產(chǎn)名企】為例，該地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)覆蓋全國，企業(yè)有5萬多員工，每月大幾萬的發(fā)票量。其中商務(wù)用車、用餐這些花費量非常大，但這些消費零散多樣，給財務(wù)的票據(jù)審核帶來了不少麻煩。?起初企業(yè)財務(wù)總監(jiān)希望將外賣、打車的消費統(tǒng)一起來管理，且全部花費和整個過程可以實時透明。

為此，他們采用了分貝通一個平臺管理的方案，且不用報銷，平臺為其提供市面主流機(jī)票、酒店、外賣、用車等平臺，員工的消費數(shù)據(jù)全部沉淀在系統(tǒng)中，事后零散的票據(jù)全部合為整票，由分貝通統(tǒng)一提供給企業(yè)進(jìn)行入賬，企業(yè)還可以隨時查看進(jìn)行費用管理調(diào)整。

上線方案，該企業(yè)在費用管控方面也的到了極好的優(yōu)化升級，由于是統(tǒng)一平臺管理的方式，現(xiàn)在企業(yè)可以按照企業(yè)消費規(guī)則，100%的落地，相當(dāng)于企業(yè)有一個“集中消費平臺”且平臺內(nèi)的消費規(guī)則全部由企業(yè)設(shè)置，誰可以花、怎么花、花多少。整個消費過程中和日常微信支付、支付寶支付一樣方便。

除此之物，該企業(yè)過去小額零散的備用金借款、補助福利發(fā)放等也統(tǒng)一放入分貝通內(nèi)容管理，更多方案內(nèi)容和改變，可掃描下方二維碼了解。