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“天天有費(fèi)用、月月磕報(bào)銷(xiāo)”！現(xiàn)在企業(yè)的報(bào)銷(xiāo)量越來(lái)越大，電子發(fā)票、紙質(zhì)發(fā)票，查重驗(yàn)真，反復(fù)審核，財(cái)務(wù)被困于“票、票、票”中壓力山大！這些問(wèn)題已經(jīng)潛伏在我們財(cái)務(wù)這里很久了，除了硬扛真的沒(méi)有其他辦法了嗎？
其實(shí)不是，由于發(fā)票審核直接影響企業(yè)的票據(jù)合規(guī)，過(guò)去很多企業(yè)通過(guò)優(yōu)化流程的方式提高流程效率，但這并未解決企業(yè)發(fā)票審核量大、票據(jù)合規(guī)的問(wèn)題，也有企業(yè)采用第三方托管的方式，但只能解決某一類(lèi)消費(fèi)的票據(jù)管理。
隨著數(shù)字化技術(shù)的深度應(yīng)用，今天的中大型企業(yè)都選擇采購(gòu)專(zhuān)業(yè)管理費(fèi)用支出的軟件工具分貝通來(lái)解決這一問(wèn)題，讓企業(yè)的發(fā)票審核量從過(guò)去的數(shù)萬(wàn)張變成了今天的兩位數(shù)。?
分貝通的“一個(gè)平臺(tái)管理企業(yè)全部費(fèi)用支出”的核心邏輯是：放棄通過(guò)一張張的員工集票報(bào)銷(xiāo)的方式進(jìn)行費(fèi)用管理，將全部花費(fèi)集中在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行消費(fèi)，將報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)直接去掉，所有消費(fèi)產(chǎn)生的費(fèi)用發(fā)票由平臺(tái)統(tǒng)一開(kāi)據(jù)，財(cái)務(wù)拿到手的全是整理好的、完全合規(guī)的發(fā)票。這個(gè)方式可以將員工集票報(bào)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)審核的事情全部省掉。
而且對(duì)于更多企業(yè)來(lái)講，特別是中大型企業(yè)來(lái)講這套解決方案不只上在解決票據(jù)審核、報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題，更多的是在增效的同時(shí)、降低費(fèi)用管理成本，讓整個(gè)管理數(shù)字化。?
以【某地產(chǎn)名企】為例，該地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)覆蓋全國(guó)，企業(yè)有5萬(wàn)多員工，每月大幾萬(wàn)的發(fā)票量。其中商務(wù)用車(chē)、用餐這些花費(fèi)量非常大，但這些消費(fèi)零散多樣，給財(cái)務(wù)的票據(jù)審核帶來(lái)了不少麻煩。?起初企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)希望將外賣(mài)、打車(chē)的消費(fèi)統(tǒng)一起來(lái)管理，且全部花費(fèi)和整個(gè)過(guò)程可以實(shí)時(shí)透明。
為此，他們采用了分貝通一個(gè)平臺(tái)管理的方案，且不用報(bào)銷(xiāo)，平臺(tái)為其提供市面主流機(jī)票、酒店、外賣(mài)、用車(chē)等平臺(tái)，員工的消費(fèi)數(shù)據(jù)全部沉淀在系統(tǒng)中，事后零散的票據(jù)全部合為整票，由分貝通統(tǒng)一提供給企業(yè)進(jìn)行入賬，企業(yè)還可以隨時(shí)查看進(jìn)行費(fèi)用管理調(diào)整。
上線(xiàn)方案，該企業(yè)在費(fèi)用管控方面也的到了極好的優(yōu)化升級(jí)，由于是統(tǒng)一平臺(tái)管理的方式，現(xiàn)在企業(yè)可以按照企業(yè)消費(fèi)規(guī)則，100%的落地，相當(dāng)于企業(yè)有一個(gè)“集中消費(fèi)平臺(tái)”且平臺(tái)內(nèi)的消費(fèi)規(guī)則全部由企業(yè)設(shè)置，誰(shuí)可以花、怎么花、花多少。整個(gè)消費(fèi)過(guò)程中和日常微信支付、支付寶支付一樣方便。
除此之物，該企業(yè)過(guò)去小額零散的備用金借款、補(bǔ)助福利發(fā)放等也統(tǒng)一放入分貝通內(nèi)容管理，更多方案內(nèi)容和改變，可掃描下方二維碼了解。
