外賣團(tuán)餐如何下單更劃算？這屆員工又卷又能吃

“這個(gè)月的員工加班餐為什么又超了預(yù)算12%？”不用財(cái)務(wù)總監(jiān)興師問罪，行政總監(jiān)已看到問題發(fā)起火來。

“本月臨時(shí)加了兩場全員培訓(xùn)，參加培訓(xùn)的全員管餐，一下子就花超了。”行政小王戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地說。

“每個(gè)月做預(yù)算時(shí)已經(jīng)讓你們打好一些提前量，即使有突發(fā)情況，預(yù)案是怎么做的？能讓費(fèi)用一超就奔著兩位數(shù)！”

過去，像這樣為了加班福利，后知后覺超支預(yù)算，是這家軟件SaaS公司的行政部門常態(tài)?，F(xiàn)在，這家公司成為了分貝通的客戶。他們的問題是這樣解決的：

  • 行政部門制定好自己的年度、月度預(yù)算，每月底根據(jù)下月安排，調(diào)整校正預(yù)算計(jì)劃，將預(yù)算金額填入后臺管理系統(tǒng)，同時(shí)設(shè)置超規(guī)預(yù)警；
  • 按各部門、各級別的員工角色匹配相應(yīng)權(quán)限，關(guān)聯(lián)OA審批，對接財(cái)務(wù)系統(tǒng)，因公消費(fèi)控制科學(xué)管理，超規(guī)風(fēng)險(xiǎn)再設(shè)保障；
  • 非常規(guī)事項(xiàng)因公消費(fèi)，重新發(fā)起審批，可計(jì)入部門，也可計(jì)入項(xiàng)目，在分貝通一個(gè)平臺上發(fā)生的因公消費(fèi)，筆筆可追溯，實(shí)時(shí)可查閱。

這樣，就萬事大吉了嗎？分貝通在陪伴服務(wù)客戶的過程中，發(fā)現(xiàn)了更加細(xì)化的管理問題。

發(fā)現(xiàn)1：TOP10外賣訂單的消費(fèi)金額均超過800元

對于商業(yè)化變現(xiàn)具有時(shí)效性的互聯(lián)網(wǎng)公司，工作是比較辛苦的，公司因此會(huì)在補(bǔ)助福利方面優(yōu)厚一些，加班用餐打車一應(yīng)俱全。該公司使用分貝通近一年間，我們?nèi)匀豢吹搅艘恍┛蓛?yōu)化空間，TOP10外賣訂單中有四筆訂單的消費(fèi)金額超過1,000元，單筆消費(fèi)最高為1,842元。

發(fā)現(xiàn)2：TOP10快遞訂單中，有四筆存在異常情況

除了外賣用餐，TOP10快遞訂單中有四筆訂單的消費(fèi)金額逾千元，單筆消費(fèi)最高近兩千元。其中，有四筆訂單均是郵寄文件，考慮到文件的體積較小且數(shù)量少，因此，這四筆訂單可能存在一定異常

針對以上現(xiàn)象，分貝通的客戶成功經(jīng)理為該公司同時(shí)準(zhǔn)備了行之有效的優(yōu)化建議。

建議1：設(shè)置外賣金額上限

分貝通后臺的個(gè)性化設(shè)置細(xì)節(jié)很多，可以滿足客戶不同管理顆粒度的管控需求，針對個(gè)別訂單超標(biāo)嚴(yán)重的問題，可以通過設(shè)置外賣金額上限來解決

建議2：重點(diǎn)關(guān)注單筆訂單金額TOP10的員工

建議重點(diǎn)關(guān)注一下單筆金額前十位的員工訂單詳情，關(guān)注方向比如重型大件是否沒有采用性價(jià)比更高的大宗物流，在過往服務(wù)的客戶中發(fā)現(xiàn)過類似問題：員工圖方便，使用順豐郵寄了幾十件冰箱，導(dǎo)致公司為此付出近萬元快遞費(fèi)用。這樣的快遞費(fèi)用是大可不必的，不僅僅是加班福利的降本增效，事實(shí)上，將企業(yè)因公支出科學(xué)管理起來，能夠在經(jīng)濟(jì)下行的時(shí)候，為企業(yè)多帶來一些希望和曙光。