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財稅人的年終收官大戲如火如荼地上演著，每年這個時候財務(wù)人們都打起十二分的精神做著交卷前第N+1遍的發(fā)票查驗(yàn)工作。在“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的稅收背景下，金稅四期、大數(shù)據(jù)比對、防偽稅控全面升級、實(shí)行稅收分類編碼等一系列嚴(yán)征管、重稽查措施，讓企業(yè)隨時面臨財稅安全危機(jī)。企業(yè)費(fèi)用類發(fā)票最為雜亂細(xì)碎，收到的發(fā)票如何辨別真?zhèn)?？如何避免重?fù)報銷？納稅人需要確認(rèn)發(fā)票用途，通過什么渠道進(jìn)行確認(rèn)？失控發(fā)票、異常發(fā)票如何補(bǔ)救？你將在本文中得到答案。
首先，不符合規(guī)定的發(fā)票長什么樣？以下14類，快用你手頭的這一張，查驗(yàn)看看中了沒。
- 未填寫付款方全稱的發(fā)票（未填寫、填寫錯誤、填寫簡稱等）；
- 變更品名的發(fā)票；
- 虛開發(fā)票；
- 假發(fā)票；
- 機(jī)打發(fā)票手工開；
- 跨地區(qū)開具發(fā)票；
- 大頭小尾發(fā)票；
- 發(fā)票專用章不合規(guī)發(fā)票；
- 票面信息不全或者不清晰發(fā)票；
- 涂改票面信息發(fā)票；
- 重復(fù)打印的電子發(fā)票；
- 未在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼；
- 自行打印專票銷貨清單；
- 應(yīng)當(dāng)備注而未備注的發(fā)票。
中了，怎么辦？沒中，怎么防范？月月年年被瑣碎的發(fā)票困擾，什么時候柳暗花明？
查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)?，慢工出?xì)活，即使為此付出了一定的時間成本，想到為企業(yè)規(guī)避掉的財稅安全風(fēng)險，一切都是值得的。查驗(yàn)過程中，發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的發(fā)票，解決辦法的實(shí)操路徑詳如下圖：
活到老學(xué)到老的財務(wù)人們一定追著問：如此重復(fù)性的工作還不能被機(jī)器代替嗎？當(dāng)然可以，市面上的OCR識別技術(shù)早已可將發(fā)票自動識別，如果你的工具像分貝通一樣夠“趁手”，還能實(shí)現(xiàn)自動查重、驗(yàn)真，甚至自動核銷，自動生成憑證，連接財務(wù)系統(tǒng)。
然而，自動識別就夠了嗎？不，真正釜底抽薪的辦法是“干掉報銷”！為什么會有這么多費(fèi)用發(fā)票？絕大多數(shù)是業(yè)務(wù)人員勤勉積攢數(shù)月，一股腦兒塞給財務(wù)的。分貝通將企業(yè)因公支出的全場景——“商旅、費(fèi)控、支付”一體化于一個平臺，員工無需墊款，事前審批，直接發(fā)起企業(yè)支付。企業(yè)連各類供應(yīng)商也無需對接，月度向分貝通平臺索取以品類、以運(yùn)營主體等按需分類方式的“一張大發(fā)票”。試問：冗雜的發(fā)票們，還存在嗎？
查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)?，解決完手中的最后一張問題發(fā)票，快來體驗(yàn)一下最潮財務(wù)人們正在如何實(shí)現(xiàn)自我拯救！
