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在財(cái)稅圈，備受矚目的政策風(fēng)向當(dāng)屬金稅四期。如今，金稅四期工程正在搭建“企業(yè)信息聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)”，以構(gòu)建每個(gè)市場(chǎng)主體全業(yè)務(wù)、全流程、全國范圍內(nèi)的“數(shù)據(jù)畫像”，對(duì)納稅人的監(jiān)控做到全方位、全業(yè)務(wù)、全流程、全智能。
“以數(shù)治稅”的大趨勢(shì)下，財(cái)稅場(chǎng)景正在發(fā)生一場(chǎng)深刻的變革，尤其在該場(chǎng)景中最為重要的發(fā)票管理上。從今年6月到現(xiàn)在，發(fā)票新規(guī)頻頻發(fā)布，企業(yè)發(fā)票合規(guī)問題越來越受重視。
6月全電發(fā)票全國試點(diǎn)鋪開
從2022年6月開始，全電發(fā)票試點(diǎn)快速在全國鋪開。
全電發(fā)票從開具到交付都發(fā)生了重大的變化，所以在流程再造、標(biāo)準(zhǔn)更新、系統(tǒng)改造、風(fēng)控升級(jí)和人員結(jié)構(gòu)調(diào)整上對(duì)企業(yè)來說都面臨不小的挑戰(zhàn)。非常重要的便是系統(tǒng)改造。目前階段的關(guān)注點(diǎn)主要集中在進(jìn)項(xiàng)端，企業(yè)需要從以下三個(gè)方面，在進(jìn)項(xiàng)端做具體的系統(tǒng)改造：
- 全電發(fā)票要素提?。和ㄟ^OCR、XML電文格式全電發(fā)票解析、與發(fā)票管理平臺(tái)集成并對(duì)接，獲取發(fā)票全量要素。
- 發(fā)票管理：要求企業(yè)搭建一個(gè)電子發(fā)票及檔案平臺(tái)，例如智能票夾或者發(fā)票臺(tái)帳，對(duì)已經(jīng)解析或者識(shí)別的發(fā)票進(jìn)行存儲(chǔ)管理，并能直接與對(duì)應(yīng)合同或憑證或賬單一一對(duì)應(yīng)。
- 自動(dòng)化的應(yīng)用和風(fēng)控：在全電發(fā)票模式下，發(fā)票要素比之前更加繁多和復(fù)雜，且風(fēng)險(xiǎn)控制的要求更高，僅憑人工審核難度增大，因此在進(jìn)項(xiàng)端系統(tǒng)改造的時(shí)候，可以使用如智能審核等自動(dòng)化的應(yīng)用來應(yīng)對(duì)全電發(fā)票審核的需求。
發(fā)票章這么蓋將重罰
《國務(wù)院關(guān)于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法>的決定》中明確規(guī)定：
- 第二十二條，開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋發(fā)票專用章。
- 第三十五條，違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：（一）應(yīng)當(dāng)開具而未開具發(fā)票，或者未按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性開具發(fā)票，或者未加蓋發(fā)票專用章的。
同時(shí)，不同發(fā)票類別蓋章也有講究：
金四來臨前，金稅四期的落地將讓企業(yè)的財(cái)稅管理更透明、更規(guī)范。也正因?yàn)榇耍?cái)務(wù)工作將更加注重合規(guī)性和效率。尤其在零散且基礎(chǔ)的費(fèi)用支出管理方面，由于伴隨著大量員工報(bào)銷，很難確保每一筆支出的合規(guī)性。在金稅四期的驅(qū)動(dòng)下，企業(yè)需要更行之有效的辦法支持稅務(wù)合規(guī)管理。
比如統(tǒng)一開票，發(fā)票管理更合規(guī)。由于企業(yè)的支出費(fèi)用類別多，金額五花八門，漏開發(fā)票和錯(cuò)開發(fā)票的合規(guī)性問題頻發(fā)。如何解決？以在分貝通的企業(yè)支出管理解決方案為例，基于其支撐所有因公消費(fèi)場(chǎng)景的能力，讓所有的零散消費(fèi)由一個(gè)平臺(tái)解決，員工免墊款、免開票，所有消費(fèi)支出有企業(yè)統(tǒng)一支付。而零散的發(fā)票管理工作也轉(zhuǎn)變?yōu)榱朔重愅ㄅc企業(yè)統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一開票，安全、合規(guī)且高效率。
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