發(fā)票查驗怎么做更高效，給大家推薦一個工具

每到月中、月底鋪天蓋地的發(fā)票接連不斷的來到我們的財務部門，過去我們?nèi)渴謩虞斎氚l(fā)票要素信息去國稅局發(fā)票查驗平臺一張張進行查驗，非常麻煩，但是，現(xiàn)在大家可以借助許多軟件來輕松實現(xiàn)發(fā)票的快速處理，提高做賬的速度。

市面上的發(fā)票查驗工具很多，今天給大家推薦的是一款員工自己就可以進行發(fā)票查驗的工具——“分貝通”。

一、分貝通的在線報銷開發(fā)了一項十分便捷又高效的發(fā)票查驗功能。

  • 不受時間、地域限制，可通過移動設備快速導入發(fā)票
  • 論是紙質(zhì)發(fā)票、還是電子發(fā)票，只要保存在電腦文件夾內(nèi)，均可一鍵批量導入、系統(tǒng)批量自動識別發(fā)票信息
  • 支持多種導入方式，包括發(fā)票拍照、PDF導入、微信導入、支付寶導入、手動填寫等，
  • 在員工進行報銷上傳的發(fā)票的同時，自動通過OCR識別異常信息、查重及合規(guī)校驗，無需財務自己操作、減輕財務負擔，還避免了和員工反復溝通，員工、財務十分很方便。

二、分貝通可以全票種識別

增值稅專用發(fā)票（紙質(zhì)、電子）、增值稅普通發(fā)票（紙質(zhì)、卷式、電子）、增值稅電子普通發(fā)票（通行費）、航空運輸電子客票行程單、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票、火車票、客運車、出租車票、過路過橋費發(fā)票、醫(yī)療票據(jù)、船票、通用機打發(fā)票、定額發(fā)票。

可識別全量發(fā)票信息：購買名稱、購買稅號、銷方名稱、銷方稅號、價稅合計、不含稅金額、開票日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、校驗碼。

于財務而言除了處理這些重復性工作外，分貝通的發(fā)票管理能力還提供了發(fā)票檔案歸集及與報銷單關(guān)聯(lián)查詢，便捷查詢發(fā)票信息。

  • 統(tǒng)一后臺管理所有紙質(zhì)發(fā)票圖片文件及電子發(fā)票原件（無需單獨追要和歸檔）
  • 所有發(fā)票信息，實時可見、可查、可導出
  • 支持按照發(fā)票類型和開票日期篩選
  • 支持按照發(fā)票代碼、發(fā)票號、銷方信息、購方信息搜索
  • 發(fā)票便捷關(guān)聯(lián)報銷單，一鍵點擊查看報銷單信息
  • 審批單信息實時同步方便查詢

目前分貝通的票據(jù)管理已和稅務局系統(tǒng)打通，支持一鍵同步、采集企業(yè)全量可抵扣發(fā)票數(shù)據(jù)，還可一鍵批量勾選所有未認證發(fā)票數(shù)據(jù)進行線上勾選認證，同時支持系統(tǒng)內(nèi)直接統(tǒng)計并確認簽名，完成認證，也可在線查詢稅款所屬期內(nèi)已認證的發(fā)票信息詳情。

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