3年多的新冠疫情對工作和生活都帶來了巨大的沖擊,越來越多的企業(yè)注重線下協(xié)同辦公、內(nèi)部組織效率、資金利用效率等,并積極推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在普華永道與微軟合著的《邁向未來財務(wù)——中國企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型白皮書》中,普華對財務(wù)數(shù)字化動因、辦法等進行了分析,包括業(yè)務(wù)導(dǎo)向、企業(yè)需求和財務(wù)本身的職能轉(zhuǎn)型等方面。
財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要更關(guān)注財務(wù)“人”本身
縱觀普華永道的整體報告可以發(fā)現(xiàn),財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素質(zhì)疑還在于財務(wù)人本身。財務(wù)職能本質(zhì)上可以分解為三個不同的活動領(lǐng)域:分別是以業(yè)務(wù)處理效率為導(dǎo)向的活動、合規(guī)與控制相關(guān)活動和業(yè)務(wù)洞見相關(guān)活動。
圖:演變著的財務(wù)職能
縱觀國內(nèi)外財務(wù)職能的演變,在以“業(yè)務(wù)處理效率”為導(dǎo)向的活動領(lǐng)域,越來越多的規(guī)則導(dǎo)向、重復(fù)性的財務(wù)工作已經(jīng)被機器所取代,并從自動化走向數(shù)字化和智能化。與此同時,在“合規(guī)與控制”相關(guān)活動領(lǐng)域,財務(wù)正在逐漸將企業(yè)的績效擴展到新的領(lǐng)域,以更全面的視角評估和引導(dǎo)企業(yè)績效。隨著財務(wù)職能的演變,財務(wù)在“業(yè)務(wù)洞見”相關(guān)活動領(lǐng)域投入的時間呈現(xiàn)持續(xù)增加的趨勢,而這也將是未來財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的重要方向。
面對復(fù)雜多變的市場,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須圍繞長期戰(zhàn)略目標(biāo)做出決定,并在達成短期績效和中期成果之間建立妥善平衡,并通過挖掘數(shù)據(jù)背后的驅(qū)動因素和趨勢,為企業(yè)未來發(fā)展方向以及潛在風(fēng)險提供更及時的洞察。因此,財務(wù)需要致力提升自己為公司的“戰(zhàn)略合作伙伴”,在組織中發(fā)揮業(yè)務(wù)支持、業(yè)務(wù)處理和專業(yè)中心的重要功能。
圖:未來的財務(wù)職能
財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的緊迫性
白皮書中的觀點認為,外部環(huán)境的變化日新月異,企業(yè)迫切需要增強韌性來應(yīng)對。財務(wù)部門作為企業(yè)的中樞位置,首先必須自身轉(zhuǎn)型。
“財務(wù)自己也希望能夠從一些機械、基礎(chǔ)的工作中解放出來,從而能夠花精力做自我提升賦能企業(yè)管理。”大部分公司中財務(wù)部門的管理者盡管知道需要實現(xiàn)基礎(chǔ)工作的升級,但是卻很難找到行之有效的方法?;蛘哒f,由于自身陷入到了大量的基礎(chǔ)工作中,很難從目前的框架中跳出來,從旁觀者的角度去做分析。而重要的用于開展預(yù)測性分析和業(yè)務(wù)關(guān)系管理的工作常常被拋諸腦后。
這樣的情況下,往往會導(dǎo)致整個財務(wù)管理的工作效率低下和高昂的管理成本,并很快被一些已經(jīng)數(shù)字化企業(yè)所超越。
圖:財務(wù)職能時間的分配對比
據(jù)白皮書顯示,財務(wù)數(shù)字化將能夠帶來顯著的企業(yè)工作效率提升、管理成本的降低和幫助企業(yè)打造核心競爭力。
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