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V5.1.2版本正式上線，在2021年分貝通上線費(fèi)控報(bào)銷后，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的打磨，基于企業(yè)支出管理整體架構(gòu)，費(fèi)控報(bào)銷在全鏈路持續(xù)升級(jí)與迭代，最終實(shí)現(xiàn)了操作簡(jiǎn)便、更易上手的報(bào)銷功能。
與傳統(tǒng)報(bào)銷方式相比，分貝通的費(fèi)控報(bào)銷實(shí)現(xiàn)了全面的線上化和移動(dòng)化，并完全以用戶視角出發(fā)，從預(yù)算管理、報(bào)銷審批、發(fā)票管理、結(jié)算入賬全過程，創(chuàng)新了自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證和上線電子檔案管理功能等，更符合當(dāng)下用戶使用習(xí)慣。
01
預(yù)算超標(biāo)不頭疼
一鍵申請(qǐng)超方便
隨著預(yù)算管理工具的逐漸成熟，大部分企業(yè)已初步構(gòu)建一整套的預(yù)算管理機(jī)制。不過隨著企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的持續(xù)增加，系統(tǒng)間的信息割裂成為問題。
在過去，預(yù)算管理系統(tǒng)與費(fèi)控系統(tǒng)之間沒有關(guān)聯(lián)，往往需要財(cái)務(wù)管理員手動(dòng)進(jìn)行預(yù)算增減，而員工發(fā)起申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整的方式也是五花八門，例如郵箱審批、OA審批等，環(huán)節(jié)多，時(shí)效性差。
而在新升級(jí)的分貝通中，費(fèi)控報(bào)銷模塊新增了預(yù)算調(diào)整審批的功能。即當(dāng)業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)本月預(yù)算不夠時(shí)，只需系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起申請(qǐng)，通過后，預(yù)算將在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)釋放。這樣一來，員工的預(yù)算能夠得到更及時(shí)的調(diào)整，同時(shí)財(cái)務(wù)也能夠更有效的落地預(yù)算計(jì)劃。
同時(shí)，費(fèi)控報(bào)銷模塊的預(yù)算實(shí)時(shí)預(yù)警和預(yù)算報(bào)表功能等，也正輔助更多企業(yè)能夠擁有更實(shí)時(shí)的預(yù)算管理解決辦法。
02
不敢催老板批單子
系統(tǒng)“催批”更優(yōu)雅
除高效率的事前管控配置外，在費(fèi)控新功能升級(jí)中，還有一份極具人性化的系統(tǒng)功能，審批單若出現(xiàn)超時(shí)情況，系統(tǒng)將自動(dòng)推送給不同節(jié)點(diǎn)審批人審批提醒，以此來保證每個(gè)審批單的時(shí)效性，也讓報(bào)銷人能夠更快拿到報(bào)銷費(fèi)用。
過去，很多員工在催領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)總有些抹不開面子，抑或是根本沒空關(guān)注審批單的進(jìn)程，而通過系統(tǒng)的提醒，員工也能告別催領(lǐng)導(dǎo)的尷尬，讓系統(tǒng)自動(dòng)“催批”解決人為導(dǎo)致的審批時(shí)效性慢的問題。
03
智能核驗(yàn)
360度解決報(bào)銷發(fā)票大小事
費(fèi)控報(bào)銷管理中，最難且最繁瑣的事情當(dāng)屬發(fā)票，首先是發(fā)票類型多，查驗(yàn)認(rèn)證數(shù)量大，價(jià)稅分離任務(wù)重等；而在員工側(cè)，其中最大的難點(diǎn)就在于對(duì)發(fā)票費(fèi)用類別的判斷，從而導(dǎo)致反復(fù)的審批與打回。
在分貝通費(fèi)控報(bào)銷模塊中，V5.1.2版本不僅實(shí)現(xiàn)了全電發(fā)票識(shí)別與驗(yàn)證，更新了更多新型發(fā)票的識(shí)別，例如區(qū)塊鏈發(fā)票等；同時(shí)打通了多個(gè)系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)更便捷的發(fā)票導(dǎo)入，例如支持iPhone文件分享導(dǎo)入發(fā)票、二維碼掃碼導(dǎo)入等。
更讓財(cái)務(wù)驚喜的是，本次升級(jí)讓財(cái)務(wù)徹底告別了發(fā)票報(bào)銷單的復(fù)核麻煩，通過掃描儀批量將線下紙質(zhì)單據(jù)與線上附件發(fā)票快速匹配。
過去，員工在線上走完報(bào)銷審批后，需手工核對(duì)線下提供的紙質(zhì)報(bào)銷單、發(fā)票等，工作量大易出錯(cuò)。而在分貝通的新版本中，財(cái)務(wù)只需通過掃描儀錄入信息后，就能夠自動(dòng)校驗(yàn)線下發(fā)票和線上流程內(nèi)發(fā)票的復(fù)核，效率和準(zhǔn)確率均更高。
此外，在分貝通的費(fèi)控報(bào)銷新功能中，還新增認(rèn)證抵扣的能力，即財(cái)務(wù)告別了過去需要手工列出可抵扣發(fā)票信息，只需一鍵同步待認(rèn)證發(fā)票，并展示匹配分貝通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果支持批量勾選認(rèn)證即可。
例如，一家制造業(yè)公司的員工將電子發(fā)票導(dǎo)入，財(cái)務(wù)審批通過后，電子發(fā)票將進(jìn)入該企業(yè)的財(cái)務(wù)管理員后臺(tái)后，系統(tǒng)將直連稅局，輕松在Web端進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證的工作，財(cái)務(wù)不用打開稅盤和稅務(wù)Ukey，更快進(jìn)行認(rèn)證抵扣。
為了更便捷打款，分貝通進(jìn)行了與銀企直聯(lián)的對(duì)接與打通，能夠滿足不同企業(yè)多銀行賬戶打報(bào)銷款的需求。
由此，從報(bào)銷審批到報(bào)銷打款的流程線上化閉環(huán)，財(cái)務(wù)完全告別手工操作，大大提升了效率。
04
自動(dòng)生成憑證
對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)更省事
將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)憑證的工作對(duì)于財(cái)務(wù)而言，伴隨著頻繁的系統(tǒng)切換與財(cái)務(wù)系統(tǒng)登陸等，其中手工錄入憑證的工作更是需要耗費(fèi)很多的時(shí)間。為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)的體驗(yàn)，分貝通上線自動(dòng)生成憑證功能，財(cái)務(wù)管理員只需初期進(jìn)行憑證模版的簡(jiǎn)單配置后，即可一鍵生成憑證并自動(dòng)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
例如某新零售公司財(cái)務(wù)管理員過去每月需處理幾千張報(bào)銷單的憑證錄入，工作量大且容易出錯(cuò)，經(jīng)常頻繁修改和重新處理憑證。而使用分貝通后，該財(cái)務(wù)管理員可根據(jù)公司自身賬務(wù)規(guī)則在分貝通配置憑證模版，一鍵生成憑證并自動(dòng)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，非常便利。
05
電子檔案升級(jí)
低碳環(huán)保且便利
隨著國(guó)家全電發(fā)票的快速普及與電子檔案管理體系的建立，企業(yè)對(duì)于電子檔案管理的需求逐漸增多。過去傳統(tǒng)的線下歸檔方式，需要配備專門檔案柜且不易調(diào)取，大量的紙張憑證并不環(huán)保。
為此，分貝通在費(fèi)控管理的模塊也上線電子檔案，能夠支持會(huì)計(jì)憑證、原始憑證的歸集和整理，大大提升檔案利用的效率。
電子檔案還是對(duì)國(guó)家節(jié)碳環(huán)保的積極推動(dòng)。據(jù)一家代表性客戶測(cè)算，2021年全年使用的線下紙張竟然高達(dá)30萬張，而一顆10-20年的樹產(chǎn)紙量?jī)H幾千張，一家公司平均一年至少消耗上百顆成年樹。隨著電子檔案的上線，分貝通也幫助更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的告別線下紙張，實(shí)現(xiàn)更全面的節(jié)碳環(huán)保。
