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產(chǎn)品升級｜對公付款驚喜體驗(yàn) 員工可在手機(jī)、電腦端靈活申請

市場活動(dòng)對公款項(xiàng)多且瑣碎？

物料供應(yīng)商賬號信息老填錯(cuò)來回審批費(fèi)精力？

大額采購多筆支付經(jīng)常逾期？

……

無論是對員工還是對于財(cái)務(wù)而言，每一筆對公付款背后都在過五關(guān)斬六將。

分貝通5.1.3版本已上線，對公付款支持靈活自定義表單，申請單電腦、手機(jī)雙端同步可修改等，更多驚喜功能來襲，一睹為快。

01

員工電腦端提申請

雙端操作更靈活

繼實(shí)現(xiàn)手機(jī)端對公付款申請后，新版本中也增加Web員工端對公付款模塊，員工可以在電腦端提交付款申請。后臺管理員在更新「自定義表單」功能后，申請單數(shù)據(jù)還能在手機(jī)端與電腦端同步。

當(dāng)員工創(chuàng)建草稿后發(fā)現(xiàn)有信息填寫錯(cuò)誤時(shí)，還支持重新編輯，讓容易粗心大意的同學(xué)有了“后悔藥”。

一家CRM的市場活動(dòng)專員小張就經(jīng)常為填錯(cuò)信息苦惱，尤其在時(shí)間緊急、著急付款且多供應(yīng)商的情況，后臺僅支持一次性填寫，無法切換界面則更容易出問題。而5.1.3版本升級后，小張可以在突然有其他的事情處理時(shí)斷開填寫，并在草稿箱預(yù)覽信息，保證信息準(zhǔn)確度后一次提交即可。

02

停用供應(yīng)商禁付款
付款很安全

由于供應(yīng)商信息變更以及系統(tǒng)經(jīng)常會自動(dòng)匹配等原因，偶然會發(fā)生對公錯(cuò)付款的情況。而錯(cuò)付款則需要通過更麻煩的蓋章認(rèn)證、退回款項(xiàng)等操作，周期長且繁瑣。因此，為了進(jìn)一步保障對公付款的安全性，本版本中升級停用供應(yīng)商不支持發(fā)起付款功能，有效防止了付錯(cuò)款的情況發(fā)生。
例如制造業(yè)采購部的林立女士，由于往來供應(yīng)商多，難免出現(xiàn)供應(yīng)商名字相近的情況，就出現(xiàn)過一次選錯(cuò)供應(yīng)商錯(cuò)付款的情況。為此，林立女士來回協(xié)調(diào)近2周時(shí)間，終于將錯(cuò)誤款項(xiàng)退回，完成了正確供應(yīng)商付款。而隨著版本5.1.3的升級，將從根源上杜絕該情況的發(fā)生，財(cái)務(wù)付款更準(zhǔn)確。

03

合同付款有提醒

有序計(jì)劃保時(shí)效

企業(yè)為防范風(fēng)險(xiǎn)，大額對公款項(xiàng)常常需要分多筆在不同的階段支付。過去，每筆費(fèi)用的支付靠完全人工的記憶或者供應(yīng)商催款才能及時(shí)付款。

而在分貝通的對公付款中，為了能夠保證付款的時(shí)效避免違約，支持創(chuàng)建合同付款計(jì)劃。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)合同的付款日期配置付款計(jì)劃，財(cái)務(wù)可按照計(jì)劃打款。

在5.1.3版本中，還新增計(jì)劃到期提醒功能，當(dāng)付款時(shí)間臨近時(shí)，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員將同時(shí)收到系統(tǒng)提醒，為業(yè)務(wù)人員備發(fā)票和財(cái)務(wù)付款提供準(zhǔn)備時(shí)間。保證對公付款的時(shí)效性。

一家文娛傳媒公司的客戶經(jīng)理朱先生進(jìn)行了一筆近100萬元媒介資源的采購，結(jié)合項(xiàng)目周期，該款項(xiàng)需要分5筆周期支付。利用分貝通的合同計(jì)劃付款功能，朱先生創(chuàng)建了5筆付款計(jì)劃，并結(jié)合付款提醒能力，很好的保證了每筆款項(xiàng)的準(zhǔn)時(shí)到賬。

04

先付款后核票

核銷單管理更合規(guī)

在業(yè)務(wù)人員提交對公付款申請需求時(shí)，常常會出現(xiàn)發(fā)票還未開據(jù)或者發(fā)票在路上，卻著急打款的情況。針對該情況，財(cái)務(wù)可通過分貝通先付款后核驗(yàn)發(fā)票。

為方便管理，當(dāng)財(cái)務(wù)完成預(yù)付款支付時(shí)，在分貝通系統(tǒng)還會自動(dòng)生成一個(gè)核銷單，當(dāng)業(yè)務(wù)人員補(bǔ)齊發(fā)票后提交審批，系統(tǒng)將自動(dòng)核銷。通過系統(tǒng)的自動(dòng)核銷，也同步提升了財(cái)務(wù)處理核銷單的效率和合規(guī)性。

隨著預(yù)付款功能的逐漸深化。在本版本中，還新建了核銷單管理功能，讓員工可以對自己的核銷單有著全面的了解和靈活的修改操作。

例如，智能制造企業(yè)的行政小張經(jīng)常一次性提交多個(gè)對公付款申請，經(jīng)常有先付款后交票的情況發(fā)生。過去，都由財(cái)務(wù)提醒小張需要提交發(fā)票。而版本升級后，小張就能夠批量檢查自己的核銷單，自己在系統(tǒng)內(nèi)提交發(fā)票后審核。這樣一來，也能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息流、發(fā)票流和資金流的三流合一。

此外，基于對公付款，本期還實(shí)現(xiàn)了入口的進(jìn)一步優(yōu)化，例如原本在對公付款配置的人員權(quán)限。在新版本中只需在統(tǒng)一管理員權(quán)限中即可完成配置，入口更前，配置更簡便。

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