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會計(jì)入賬工作中，會計(jì)憑證的填制是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，更是作用于企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)的重要步驟。
由于企業(yè)對會計(jì)憑證準(zhǔn)確性和時(shí)效性的要求，財(cái)務(wù)需要對每一張憑證做到標(biāo)準(zhǔn)無誤且快速；而一家標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的費(fèi)用支出量約每月一萬條，財(cái)務(wù)制單的工作量也很大；在這樣的要求下，財(cái)務(wù)非常需要一款能夠快速進(jìn)行憑證自動生成，且能夠同步財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高效率入賬工具。
分貝通最新功能——憑證對接，恰好符合財(cái)務(wù)入賬的所有需要，即將企業(yè)所有訂單、報(bào)銷、對公、虛擬卡的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證，讓財(cái)務(wù)告別憑證手工錄入的方式，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到核算記賬憑證完全自動化。
區(qū)別于市面上的其他憑證對接產(chǎn)品，分貝通實(shí)現(xiàn)了模版配置上更簡易式的操作，并在憑證生成、系統(tǒng)導(dǎo)入等方面全面精準(zhǔn)和更高效率。建筑工程上市公司森特是第一批上線憑證自動對接的客戶。對于森特而言，手工憑證錄入的工作量大、工序復(fù)雜和容易出錯導(dǎo)致的低效率是顯著的。當(dāng)所有的記賬憑證由系統(tǒng)自動化解決后，森特財(cái)務(wù)入賬工作效率顯著提升。
01
易配置
財(cái)務(wù)萌新3分鐘上手
分貝通憑證自動對接可以滿足客戶自行配置模版、自行操作的需求。分貝通后臺已預(yù)設(shè)了所有憑證對接所需的模版類目，管理員僅通過選擇勾選的方式即可輕松調(diào)整和配置。對比過往手動匹配憑證類型，自定義配置的模版更符合會計(jì)們的使用習(xí)慣。
例如，森特開通憑證對接功能后，管理員即可在后臺配置基于報(bào)銷單、備用金、核銷單等多種憑證的模版。“小白式”操作非常省事兒，即導(dǎo)入科目等數(shù)據(jù)后，通過后臺勾選即可快速生成，3分鐘簡單易上手。
02
全自動
多類型憑證逐一匹配
其中憑證困擾著許多財(cái)務(wù)的點(diǎn)還在于，由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、憑證類型和匹配的費(fèi)用科目以及價(jià)稅分離的工作也各不相同，這也是造成財(cái)務(wù)憑證入系統(tǒng)工作量大的原因之一。而憑證對接的自動化，就能將重復(fù)、基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變?yōu)榭煽焖賹?dǎo)入的記賬憑證，通過一鍵錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的方式，讓繁瑣的入賬工作也變得輕而易舉。
以森特為例，公司所有需入賬的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)至少達(dá)到了每月近千張的數(shù)量。過去，每到月底都是財(cái)務(wù)加班的高峰時(shí)刻，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類后，制單錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)記賬，并整理成為完整的報(bào)表。這一套操作下來，財(cái)務(wù)到了月底必然加班。而當(dāng)嘗試了分貝通的憑證自動對接功能后，憑證錄入的工作顯著減輕。
03
超精準(zhǔn)
5人/天工作量縮短至1人半天
盡管會計(jì)們有天然對財(cái)務(wù)數(shù)字的敏感性，但在面對大量零散的憑證面前，很難做到完全準(zhǔn)確。會計(jì)在進(jìn)行會計(jì)憑證錄入時(shí)，偶爾會出現(xiàn)金額出錯、信息不規(guī)范等情況，一旦出錯同批單據(jù)都得重新核驗(yàn)。而通過完全系統(tǒng)化的憑證自動生成，純系統(tǒng)化自動操作，能夠做到接近100%的精準(zhǔn)度，避免了反復(fù)工作。
森特作為上市公司，對于記賬憑證的要求也非常嚴(yán)格，所有的填寫規(guī)范都要嚴(yán)格要求。而通過系統(tǒng)化的自動生成，不僅確保了記賬憑證精準(zhǔn)度，也讓憑證的填寫更加規(guī)范。
整體而言，森特使用分貝通憑證對接后財(cái)務(wù)時(shí)間成本大幅降低。憑證對接上線前，需實(shí)施人員花3-5人/天做賬單數(shù)據(jù)整理、生成憑證并進(jìn)行復(fù)核處理等。而上線后，只需要管理員自行針對提示的數(shù)據(jù)映射問題進(jìn)行調(diào)整，僅需0.5人/天。憑證生成后，一鍵還可同步至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，也顯著提升了財(cái)務(wù)入賬的效率。
