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你一定體驗過以下“反人類”的審批流：
審批節(jié)點流轉(zhuǎn)即將完成，發(fā)現(xiàn)信息填錯打回重走；
從直屬領(lǐng)導(dǎo)到行政、財務(wù)全部門流轉(zhuǎn)，審批節(jié)點配置“九九八十一”個；
明明是一個審批流，同系統(tǒng)卻在不同頁面才能看狀態(tài)；
……
分貝通在審批流的設(shè)計上一直致力入口簡單、填寫便捷，期望告別繁瑣操作。隨著持續(xù)地對客戶的一線聲音的搜集，分貝通在審批功能上也在不斷優(yōu)化。最新V5.1.6版本中，覆蓋報銷、對公付款業(yè)務(wù)場景，在員工申請、財務(wù)審批上的節(jié)點配置更人性化。
01
模版可復(fù)制
審批中也能“節(jié)點自由”
企業(yè)通過分貝通配置審批流程時，由于使用場景、部門、項目等性質(zhì)的不同，需配置多組審批流模版。在具體操作時，經(jīng)常出現(xiàn)“流轉(zhuǎn)順序都差不多，只有1、2個節(jié)點需要修改”的情況。
為此，新版本實現(xiàn)了復(fù)制「通用審批流程」的功能，即管理員配置時，不用再從頭到尾的配置，只需要復(fù)制通用模版后進行簡單刪改即可。
某新消費企業(yè)的Linda就是公司的平臺管理員，由于公司是項目制管理，所以針對不同的項目情況需要配置不同的差旅審批單，僅審批人員的不同就得生成近20套流程。在此前，Linda需要通過手動進行單個配置，工作量較大。隨著新功能升級，Linda只需復(fù)制通用模版的審批流程進行刪改即可，大大提升了審批流程配置效率。
此外，本次升級還在審批流的“加簽”上更精細化。過去，在審批流加簽通常會默認在審批人后，流程節(jié)點無法回到前一審批節(jié)點，同時一次操作僅支持加簽1人，較為不便。
在新版本中，審批流的加簽功能實現(xiàn)了“節(jié)點自由”，審批人可隨意選擇在節(jié)點前、中、后的不同環(huán)節(jié)進行加簽，同時還能夠批量選擇多個“新增審批人”，并可勾選“會簽”和“或簽”，全流程靈活可控，審批效率更高。
同時，在節(jié)點的設(shè)置上，還新增了轉(zhuǎn)交單據(jù)給指定人處理的功能。非常適用于若有單據(jù)正在審批流程中，卻有人員突然離職的一些特殊情況。使用該功能后，只需指定轉(zhuǎn)交給后續(xù)負責人即可，無需重復(fù)發(fā)起單據(jù)，保持審批流程的正常流轉(zhuǎn)。
不僅如此，在新升級版本中，針對更多企業(yè)的使用習慣，還豐富了單據(jù)的檢索功能，不僅支持單據(jù)類型、單據(jù)名稱、編號、提交人、提交時間等字段的篩選，還支持報銷金額、供應(yīng)商等條件的搜索，大大方便了管理員對單據(jù)的查找。
02
審批中也可改信息
高效率完成對公付款
通常，對公付款的審批為了保證信息的準確性通常都是單線作業(yè)，如果發(fā)生信息錯誤的情況，財務(wù)駁回后，系統(tǒng)會自動回到原始節(jié)點。這樣一來，經(jīng)常出現(xiàn)同一事項反復(fù)審批的情況。
以制造業(yè)的張師傅為例，由于在填寫對公付款單時將供應(yīng)商賬號漏填了1個數(shù)字，導(dǎo)致整個審批被駁回，只得重新修改后再次發(fā)起審批。同樣的事由張師傅發(fā)起了2次，也因此引起了領(lǐng)導(dǎo)的注意，只得將付款的原因再次解釋一遍并同步二次審批的原因，非常麻煩。
若利用的是分貝通升級版對公付款審批流，張師傅則無需來回解釋。新版本中，對公付款審批單若發(fā)現(xiàn)信息錯誤，審批人可直接駁回到申請人修改，申請人修改完可依然在原節(jié)點繼續(xù)走流程。這種方式，不僅確保信息準確性，同時也大大節(jié)約了反復(fù)審批造成的時間和人力浪費。
同時，在對公付款的審批流程節(jié)點中，我們發(fā)現(xiàn)，“費用類別”填錯的情況發(fā)生最為頻繁。
此次升級中，我們還調(diào)整了“費用類別”填錯情況下可調(diào)整和可修改的能力。當審批人發(fā)現(xiàn)“費用類別”填錯時，可直接修改費用類別，無需讓申請人反復(fù)修改，完美規(guī)避“費用類別”填錯的情況發(fā)生。
由于對公付款涉及的重要信息較多，因此，在新版本中還實現(xiàn)了對公付款的供應(yīng)商、合同、發(fā)票管理的自定義功能，能夠更加完美的貼合企業(yè)對公付款管理的訴求。
不止是對公付款，新版本中還針對商旅消費的體驗，補助福利等進行體驗升級。想要進一步體驗分貝通，可掃描下方二維碼免費預(yù)約體驗。
