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實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，是當(dāng)下財(cái)務(wù)人們的共同需求和目標(biāo)，是個(gè)廣義命題?；貧w企業(yè)實(shí)際工作中，如何能夠以小見大地向“業(yè)財(cái)融合”邁進(jìn)呢？銷售管理費(fèi)用，在企業(yè)財(cái)務(wù)全盤中只是一個(gè)分支，但銷售管理面臨費(fèi)用類型雜、渠道數(shù)量多、區(qū)域覆蓋廣，常常有標(biāo)準(zhǔn)不清晰、數(shù)據(jù)信息不對(duì)稱、不及時(shí)、不合規(guī)等實(shí)際管理問題。在銷售過(guò)程中，業(yè)務(wù)員因公引發(fā)的各類差旅費(fèi)、招待費(fèi)、用車用餐等補(bǔ)助費(fèi)在整體銷售費(fèi)用中發(fā)生頻率最高，本文以商旅費(fèi)用管理為例重點(diǎn)闡述從銷售管理費(fèi)用入手，如何融入業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理思維。
在財(cái)務(wù)工作場(chǎng)景中，企業(yè)要根據(jù)年度預(yù)算數(shù)據(jù)、去年同期費(fèi)用情況及當(dāng)年月度費(fèi)用累計(jì)情況，排查實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用和預(yù)算設(shè)置的差異，掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和可用預(yù)算余額，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，找到異常費(fèi)用；并對(duì)費(fèi)用的明細(xì)科目增減變動(dòng)情況和原因進(jìn)行研究，通過(guò)實(shí)時(shí)獲取準(zhǔn)確數(shù)據(jù)、深度數(shù)據(jù)分析，并基于年度業(yè)務(wù)目標(biāo)完成情況，及時(shí)調(diào)整銷售策略及管控方案，確保企業(yè)商旅費(fèi)用項(xiàng)預(yù)算與結(jié)算不出現(xiàn)大的差異和漏洞，企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展投入最大化得到業(yè)務(wù)增長(zhǎng)結(jié)果。
事實(shí)上，如上工作流程和目標(biāo)是理想化的。企業(yè)發(fā)展越快速、規(guī)模越大，其費(fèi)用管理問題越不樂觀。被工信部授予“國(guó)家級(jí)專精特新小巨人”稱號(hào)的某智能機(jī)器人制造企業(yè)，融入業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理思維的銷售費(fèi)用管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)很有借鑒意義。該企業(yè)CFO曾經(jīng)提到：“資金怎么分配、成本怎么管理對(duì)于智能制造的企業(yè)來(lái)講非常關(guān)鍵，因?yàn)槲覀冃袠I(yè)的人才成本很高，我們希望創(chuàng)造出更好的條件吸引大家加入，包括好的待遇，以及是否可以為員工帶來(lái)幸福感、歸屬感等等?！?strong>過(guò)去，銷售管理費(fèi)用的職級(jí)、區(qū)域管理標(biāo)準(zhǔn)粗放，超規(guī)問題、發(fā)票信息錯(cuò)漏問題、真?zhèn)螁栴}全憑財(cái)務(wù)人員手眼辨別，備用金管理無(wú)序、壞賬頻發(fā)，不說(shuō)人工監(jiān)控帶來(lái)的費(fèi)用流失不可估量，單單繁瑣重復(fù)的低人效對(duì)企業(yè)用人成本的壓力也是不言而喻的。
隨著公司業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展并躍居成為行業(yè)獨(dú)角獸，面對(duì)1000+人的管理規(guī)模，每月1000+項(xiàng)出差申請(qǐng)、3000+條加班打車需求、總計(jì)7000+筆的票據(jù)處理，該企業(yè)開始引入集差旅管理和費(fèi)控于一體的SaaS平臺(tái)分貝通對(duì)癥下藥，以期財(cái)務(wù)反哺業(yè)務(wù)決策。3年過(guò)去，該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)銷售管理費(fèi)用下降的同時(shí)，業(yè)務(wù)增長(zhǎng)穩(wěn)步上升。圖示分別為分貝通平臺(tái)預(yù)算設(shè)置、消費(fèi)場(chǎng)景與數(shù)據(jù)分析的內(nèi)置規(guī)則示意：
分貝通平臺(tái)預(yù)算管理規(guī)則設(shè)定示意??
分貝通平臺(tái)預(yù)算內(nèi)管控商旅費(fèi)用支出員工端示意??
分貝通平臺(tái)在線消費(fèi)數(shù)據(jù)分析看板??
通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置企業(yè)商旅與訂單場(chǎng)景的費(fèi)用預(yù)算，將地點(diǎn)、價(jià)格、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)則內(nèi)置系統(tǒng)，杜絕事中超標(biāo)費(fèi)用發(fā)生。并通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)更新實(shí)際數(shù)據(jù)，匹配不同使用場(chǎng)景和分析維度，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析，輔助業(yè)務(wù)決策，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。除此之外，選擇適合企業(yè)自身情況的數(shù)字化管理工具，通過(guò)“高人效”無(wú)報(bào)銷管理的企業(yè)支出管理數(shù)字化帶來(lái)的超預(yù)期成果，便是收獲“財(cái)務(wù)的人效更高、員工體驗(yàn)更好”的企業(yè)美譽(yù)了。
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