財務(wù)數(shù)字化如何實現(xiàn)降本增效？這家醫(yī)藥企業(yè)的只用了一個平臺就節(jié)約了1000多萬！

全球疫情爆發(fā)、貿(mào)易摩擦、科技競爭、客戶需求多變，這些因素讓眾多企業(yè)陷入了經(jīng)營困局，怎么通過數(shù)字化手段讓企業(yè)降本增效、轉(zhuǎn)型升級，這成為了眾多企業(yè)的一個重要課題。

企業(yè)降本增效是全方面的，這家老牌醫(yī)藥公司的做法就非常值得借鑒。

這家老牌醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)品類比較多元化，屬于產(chǎn)、供、銷一體化經(jīng)營，30多年的發(fā)展，已經(jīng)建立了非常完整的銷售體系，在全國各大中城市設(shè)立了7家分公司，經(jīng)銷商遍布全國。

但在費用管理方面一直很頭疼，因為業(yè)務(wù)廣泛，費用管理十分零散，每月費用報銷在審核和數(shù)據(jù)分析的過程中都要耗費大量財務(wù)的時間核實，同時業(yè)務(wù)人員也對報銷反復(fù)被打回的情況總是抱怨不斷，類似年初的票據(jù)年末報銷的事情也經(jīng)常發(fā)生。

為了解決這些問題，2021年該企業(yè)聯(lián)系到了分貝通，表示想統(tǒng)一管理各種零散的費用，讓過去看不到的這些“水分”被看到，讓管理有數(shù)可依，能時時管控。

為此分貝通為該醫(yī)藥企業(yè)提供了“一個平臺”，將機票、火車、酒店、用餐、打車、外賣、快遞、企業(yè)采購、員工補助福利等全部的費用支出的管理都放在了平臺內(nèi)，且因公消費后均不用報銷。

近1年時間，該企業(yè)費用成本從原來的每年2000萬降低為現(xiàn)在的1400萬。原本8個辦事處都需要一名費用財務(wù)管理日常報銷，現(xiàn)在也完全不需要，全部可以由總部的5名財務(wù)集中管理，而且原本總部4名兼職的財務(wù)也不需要再幫分擔這些報銷工作量。而且不用報銷后，過去多報、謊報的水分情況全都沒有了，費用發(fā)票由分貝通直接給到企業(yè)。

此外該醫(yī)藥企業(yè)的CFO表示，在使用分貝通后，最大改變就是可以看到業(yè)務(wù)員的行為數(shù)據(jù)，幾點打了車到了藥店，幾點打卡，拜訪了多長時間，幾點回來，全部出勤情況一清二楚，過去打了卡就走的行為再也沒有了，整個業(yè)績產(chǎn)能提升了3個點，約800多萬。就連一直煩惱的酒店費用高的問題也用過分貝通托管的方式得到了有效解決，而且收額外的托管手續(xù)費用。

分貝通作為下一代企業(yè)支出管理SaaS服務(wù)商，有著低成本、強連接、高度適配的技術(shù)優(yōu)勢，可與企業(yè)的OA系統(tǒng)完美適配、同時還可與后端財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)全面對接打通，為企業(yè)實現(xiàn)：

  1. 企業(yè)組織架構(gòu)、權(quán)限同步到分貝通系統(tǒng)，自定義事前管控規(guī)則，幫助企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)管控100%落地，企業(yè)支出事前審批；
  2. 全部支出All online，企業(yè)直接支付、無需員工墊資和報銷，賦能企業(yè)員工極致支出體驗；
  3. 事后統(tǒng)一開票，一鍵生成憑證、自動入帳到企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)，全流程費控，幫助企業(yè)真正落地企業(yè)支出數(shù)字化集中管控，全流程費控。

對于降本增效需求如此迫切的當下，分貝通的下一代企業(yè)支出管理平臺，已跳出傳統(tǒng)意義上的費控、商旅的管控模式，而是用整合的、創(chuàng)新型數(shù)字化的思維進行企業(yè)全部支出的數(shù)字化管控，包括改變了過去的報銷，打造極致的無報銷支出體驗，而且在一個平臺集中管理基礎(chǔ)上，分貝通還能為其提供“數(shù)據(jù)流、信息流、發(fā)票流”三流合一，賦能企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)字化，實現(xiàn)完整的由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化到數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化的全面轉(zhuǎn)型升級。

以上僅是部分分享，歡迎掃碼來了解詳細案例以及這么好用的“一個平臺”！