向降本增效拿結(jié)果，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型該如何做？

如今，越來越多企業(yè)不約而同將開源節(jié)流的措施發(fā)揮到最大化，如人力等硬性成本的縮減、減少開支等，營運(yùn)資金管理的重要性已不言而喻。而這些都離不開財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。《2022企業(yè)現(xiàn)金管理專題報(bào)告》指出，52%的企業(yè)都選擇進(jìn)一步減少開支，壓縮成本；31%的企業(yè)選擇開發(fā)新的業(yè)務(wù)模式增加收入；20%的企業(yè)選擇圍繞現(xiàn)金流管理展開業(yè)務(wù)活動。而加快財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，則成為諸多企業(yè)的重要切口。

可真正落地財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)，很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身并不清楚財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型到底對企業(yè)的現(xiàn)金流管理有何價(jià)值？要真正拿到降本增效的實(shí)際結(jié)果，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型該如何做？本文帶您一探究竟。

財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型 本質(zhì)應(yīng)是讓“財(cái)”盡其用

如果從成本視角來看，企業(yè)的“財(cái)”可分為顯性成本和隱性成本。前者包括員工薪資、原材料采購等這些有明確標(biāo)準(zhǔn)、可衡量的成本。后者主要隱藏在企業(yè)常規(guī)支出中，例如費(fèi)用支出中的差旅費(fèi)用、采購費(fèi)用等。一家中型科技公司在實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中發(fā)現(xiàn)，差旅支出已成為企業(yè)支出里面第二大成本，占比近30%。該企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方式，是改傳統(tǒng)的事后報(bào)銷，為事前管控，即員工大部分因公消費(fèi)直接由企業(yè)支付，也因此沉淀下大量真實(shí)消費(fèi)數(shù)據(jù)。后經(jīng)與2021年數(shù)據(jù)對比分析發(fā)現(xiàn)，同樣的出差安排下，由于未進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型“培育”的諸多管理盲區(qū)，其中暗藏的隱性成本竟達(dá)50%。

比如，由于76%的機(jī)票是提前兩日（或以內(nèi)）預(yù)訂，導(dǎo)致機(jī)票價(jià)格高。85%的機(jī)票是提前三日內(nèi)預(yù)訂。然而當(dāng)天訂票的平均折扣率為0.58，提前一天為0.52，提前兩天為0.47，均顯著高于平均值；只有提前三天或者以上，折扣率才會逐漸降到0.4左右。

這家中型科技公司的財(cái)務(wù)算過這樣一筆賬。若管控員工提前3日完成機(jī)票預(yù)訂，全年可實(shí)現(xiàn)8000+機(jī)票折扣降至0.43，全年預(yù)估可節(jié)省費(fèi)用可達(dá)100萬元。按此計(jì)算方式，該企業(yè)如果在酒店、用車等消費(fèi)場景中能盡可能降低隱性支出，則有可能再收獲至少150萬元的節(jié)省。

其實(shí)，很多中大型企業(yè)與這家科技公司一樣，費(fèi)控意識薄弱，導(dǎo)致隱性支出高。而實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的本質(zhì)目的，便是充分將原本晦澀難懂的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成決策優(yōu)化的重要參考，從而真正做到“財(cái)”盡其用。

向降本增效拿結(jié)果 財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要數(shù)據(jù)抓手

從上述案例中可以想見，發(fā)力數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)，率先啟動財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型或成為越來越多企業(yè)的共同選擇。以財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方式推動企業(yè)經(jīng)營策略調(diào)整，也將是企業(yè)穿越周期，穩(wěn)固核心競爭力的有效途徑。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要價(jià)值，源自于企業(yè)對降本增效要結(jié)果的追求，但卻遠(yuǎn)不止于此。

作為企業(yè)中離“錢”最近的財(cái)務(wù)部門，在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中首當(dāng)其沖的三大原因：

  • 財(cái)務(wù)部門是唯一一個(gè)同時(shí)參與業(yè)務(wù)和公司內(nèi)控體系，并幾乎掌握企業(yè)所有關(guān)鍵信息的部門。尤其是公司的成本、收入來源、資金流向、企業(yè)運(yùn)營情況。
  • 財(cái)務(wù)和董事會、管理層有著天然密切關(guān)系，它基本掌握企業(yè)戰(zhàn)略最高層的一手信息，并且它很多時(shí)候?qū)φ麄€(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略決策起到非常關(guān)鍵的影響。
  • 財(cái)務(wù)職能的天然優(yōu)勢，在數(shù)字化上，財(cái)務(wù)長期培養(yǎng)的數(shù)字敏感能夠客觀的通過數(shù)字來評價(jià)和衡量企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行有效性。

但幾乎所有的財(cái)務(wù)部門都曾困于無法向老板證明費(fèi)用支出中暗藏的成本浪費(fèi)，因?yàn)檫@需要很強(qiáng)的數(shù)據(jù)抓手。分貝通推出的費(fèi)用支出管理方案，能夠解決“錢到底付到哪去了”的問題，所有的費(fèi)用可以被全部管理起來。其中，分貝通核心解決了關(guān)于費(fèi)用數(shù)據(jù)方面的優(yōu)化，首先是費(fèi)用數(shù)據(jù)的留存，利用系統(tǒng)連接，企業(yè)能夠建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的串聯(lián)通道；其次，由于員工通過平臺統(tǒng)一消費(fèi)，可以保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和第一手，告別了數(shù)據(jù)延遲和偏差，更好能夠賦能企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。