如何實現(xiàn)降本增效？

企業(yè)為何都在談數(shù)字化，而數(shù)字化核心為企業(yè)帶來的價值是什么。據(jù)專家表示，數(shù)字化只是手段，而為企業(yè)帶來直接的降本增效才是目的。

那么，企業(yè)如何實現(xiàn)降本增效呢？業(yè)內(nèi)專家表示降本增效分為兩種：反應(yīng)型和顛覆型。

當(dāng)下更多企業(yè)還停留在反應(yīng)型。具體表現(xiàn)在立行立改，比如說順手關(guān)燈，即一個點的改善，改革的范圍一般很小，不會影響太多的其他業(yè)務(wù)部門。同時它的優(yōu)勢也在于資源用的少且見效快，但這個效果可能不會特別顯著，或者說不會帶來根本上的節(jié)約。

而真正能夠起到企業(yè)降本增效根本性作用的是顛覆型的手段，從更根源上的手段去解決問題。比如在企業(yè)的費控管理方面，很多企業(yè)還在使用費控報銷手段讓報銷流程規(guī)范化和合理化，還停留在信息化的階段。

而當(dāng)前已經(jīng)有大量企業(yè)在費控報銷方面采用數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)用，從整個鏈條的根源解決問題，從而實現(xiàn)了降本增效。例如分貝通，作為企業(yè)支出管理的SaaS軟件，其業(yè)務(wù)模式是通過聚合大量因公消費供應(yīng)商資源，比如航司、酒店、用車、用餐等聚合，并輔助費控軟件的能力，讓所有的員工和財務(wù)都免于報銷的基礎(chǔ)事務(wù)，將所有支出管理都交由系統(tǒng)化的方式來解決，實現(xiàn)根本上降本增效。

回歸具體的降本增效的方式，首先要讓企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率先轉(zhuǎn)起來，即財務(wù)數(shù)字化。

普華永道的數(shù)據(jù)調(diào)研顯示，有接近60%以上CFO認(rèn)為未來的投資重點是放在數(shù)字化轉(zhuǎn)型。具體表現(xiàn)在降本、增效的兩個角度：

一個就是增加效率，工作效率的提升。原來財務(wù)的工作職能，更多的放在日常事務(wù)，它占比大概是30%左右，數(shù)字化賦能下的指標(biāo)應(yīng)該降到5%以下。財務(wù)更多的時間放在預(yù)測型的分析和業(yè)務(wù)關(guān)系的處理，這樣才能夠提高財務(wù)分析的一個速度跟效率的，因為你有更加多的時間騰出手來做企業(yè)洞察，賦能業(yè)務(wù)關(guān)系的處理。

另外一個就是降低管理成本。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，降低自身的管理型成本，也是企業(yè)一個很重要的課題。

其中，數(shù)據(jù)也是一個很重要的問題，數(shù)據(jù)能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理中的問題，并賦能業(yè)務(wù)的決策，即數(shù)字化的最大價值。數(shù)字化與信息化不同，數(shù)字化就是把現(xiàn)實是業(yè)務(wù)過程中的點點滴滴，實時的、全量的轉(zhuǎn)化為能夠在業(yè)務(wù)終端看得到的數(shù)字。

因此，企業(yè)如果想要通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型實現(xiàn)降本增效，技術(shù)是一個推力，需求是拉力。

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