企業(yè)常見差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法優(yōu)劣勢對比

一般企業(yè)會(huì)規(guī)范員工差旅費(fèi)用報(bào)銷管理標(biāo)準(zhǔn)及流程，明確員工出差的時(shí)間、住宿、交通等各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。一般出差人員根據(jù)職級(jí)的不同，報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)也不同，同時(shí)根據(jù)出差城市的消費(fèi)水平，差旅費(fèi)用也有所差別。

當(dāng)前，企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷管理的方式有幾種：

第一種是行政在員工手冊中做明確差旅費(fèi)報(bào)銷管理的規(guī)定，包括職級(jí)、出差城市等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。通常規(guī)定會(huì)在員工新入職的時(shí)候進(jìn)行培訓(xùn)，讓每一位員工清楚的知道相關(guān)制度。不過，由于員工在真實(shí)出差情況時(shí)很容易出現(xiàn)旺季機(jī)票、酒店價(jià)格上漲等情況，會(huì)比較頻繁出現(xiàn)超額報(bào)銷的情況，久而久之員工手冊的差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)范就形同虛設(shè)。

第二種是行政代預(yù)訂。由于純紙面的差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定總是很難落地。部分強(qiáng)管控的企業(yè)會(huì)增設(shè)專門處理員工出差的專人崗位，協(xié)助員工進(jìn)行機(jī)票、火車、酒店等預(yù)訂。這類差旅費(fèi)報(bào)銷管理的好處是可以釋放員工的壓力，但是由于員工可能出現(xiàn)的出差行程變更，其產(chǎn)生的退、改簽費(fèi)容易造成企業(yè)費(fèi)用的浪費(fèi)。

第三種是借助商旅平臺(tái)。隨著互聯(lián)網(wǎng)公司的管理方式不斷進(jìn)步，通過一些商旅平臺(tái)進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷管理的情況也很常見。例如，機(jī)票、酒店預(yù)訂在商旅平臺(tái)開設(shè)企業(yè)賬號(hào)；用車在網(wǎng)約車App開通企業(yè)版等等。不過，由于應(yīng)用過多，員工操作上略繁瑣。

第四種是企業(yè)支出管理平臺(tái)的應(yīng)用，比如分貝通。此類應(yīng)用可以將企業(yè)所有的差旅費(fèi)報(bào)銷管理的工作全部在一個(gè)系統(tǒng)中全部解決。這種差旅費(fèi)報(bào)銷管理平臺(tái)帶來的便利性比較顯著：

  1. 平臺(tái)匯集了企業(yè)因公消費(fèi)中的所有使用場景供應(yīng)鏈資源，包括機(jī)票、酒店、用車、外賣、宴請、采購商城、卡券采買等等。員工所有的消費(fèi)都通過平臺(tái)進(jìn)行，企業(yè)會(huì)統(tǒng)一階段，讓財(cái)務(wù)和員工都不用再進(jìn)行報(bào)銷了。
  2. 此類平臺(tái)可以根據(jù)企業(yè)自身的需求配置審批流，將差旅費(fèi)報(bào)銷管理的所有規(guī)則都用系統(tǒng)來限制。比如，一名員工的機(jī)票限制為經(jīng)濟(jì)艙且8折票以下，如果員工進(jìn)行了超過該限制的預(yù)訂，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提示已經(jīng)超標(biāo)，讓員工選擇差標(biāo)內(nèi)的機(jī)票進(jìn)行預(yù)訂。對管理效率有明顯的幫助。

目前，使用此類管理平臺(tái)的企業(yè)正在不斷增加，也正在成為更多企業(yè)的選擇。

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