一款好的差旅費用報銷平臺需要具備什么能力？

年底了，見客戶、跑項目、參加會議…出差人又踏上一個個旅程。隨之而來的是各企業(yè)的差旅等費用支出呈現(xiàn)攀升態(tài)勢。

在此狀態(tài)下，大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)不得不面臨“越來越多”的報銷工作，且無法對消費支出進行有效管控，對“預(yù)算超標(biāo)”常感無力。在這種情況下，差旅費用報銷平臺就顯得很有必要了。

那么一款好用的差旅費用報銷平臺應(yīng)該具備哪些能力呢？

全部差旅預(yù)訂“一站式”解決

從“大量費用報銷”直接“干掉報銷”

作為業(yè)內(nèi)首個提出幫助企業(yè)“干掉報銷”的企業(yè)支出管理公司，分貝通用“聚合+自營”的模式聚合了幾乎全部商務(wù)消費資源，包括40+航司資源、90萬+酒店資源、10+叫車平臺，300萬+餐廳等。

這樣一來，員工可直接在分貝通App端“一站式”進行機票、酒店、火車、用車、到餐等差旅場景消費，由企業(yè)統(tǒng)一支付，員工免墊資、免報銷，差旅省時省力。財務(wù)也告別了無數(shù)發(fā)票審核的重復(fù)性的基礎(chǔ)工作，通過分貝通統(tǒng)一開具的一張大發(fā)票，即可一鍵入賬。

以某醫(yī)療健康企業(yè)為例，在使用分貝通1年后，財務(wù)人員的工作效率至少提升70%，直接帶來的企業(yè)成本近50萬元。

差旅支出從離譜到靠譜

規(guī)則配置和審批更方便

隨著疫情危機逐步解除，各家公司的銷售、商務(wù)年底沖業(yè)績，迅速啟動“狂熱打單”模式。差旅量大，花費自然就多，一些企業(yè)僅機票方面便支出近百萬元。同時，還有各種“超額”報銷讓財務(wù)措手不及。比如，一名業(yè)務(wù)員跨城進行客戶拜訪，明明可以選擇乘坐票價100元的高鐵，而員工卻花費上千元“打車”。由于企業(yè)的用車規(guī)則并未明確設(shè)定，導(dǎo)致員工無節(jié)省意識，浪費了企業(yè)成本。

在消費規(guī)則配置方面，分貝通能夠幫助企業(yè)制訂兼具精細化和定制化的消費規(guī)則，從多個維度落到實處。

一家藥企，公司財務(wù)通過分貝通事前管控的方式也實現(xiàn)了差旅費用的合理支出管理。由于該公司已經(jīng)提前配置好了相關(guān)規(guī)則：“用車出發(fā)地點為公司地址”，“用車使用時間為早9點到晚6點”，“不支持跨城打車”的限制，所有員工都在規(guī)則范圍內(nèi)打車，財務(wù)非常省心；更為方便的是，由于所有員工都在分貝通App端消費，所有消費訂單數(shù)據(jù)都會沉淀到管理后臺，財務(wù)可實時查看訂單狀態(tài)，每一筆支出都變得透明，有效提升了商務(wù)用車的管理效率。

“小細節(jié)”決定更佳差旅體驗，作為同時服務(wù)企業(yè)管理和員工商務(wù)消費的企業(yè)支出管理軟件，分貝通強調(diào)在費用管理上的精細化和員工體驗的極致感，費用報銷更細化。

差旅管理其實也是企業(yè)整體管理效率的體現(xiàn)。管理效率即競爭力，大環(huán)境下對企業(yè)的成本控制提出了更高的要求，分貝通致力于通過技術(shù)系統(tǒng)助力優(yōu)化企業(yè)支出管理的效率，讓財務(wù)和員工擺脫束縛，全面降本增效。