什么是費用報銷

費用報銷指的是業(yè)務經(jīng)辦部門在業(yè)務發(fā)生取得原始憑據(jù)后，按規(guī)定的審批程序辦理的經(jīng)費結算活動，是企業(yè)日常經(jīng)營必不可少的一項事務。

企業(yè)在進行費用報銷時，報賬會計需要嚴格按照行政事業(yè)單位各項經(jīng)費支出標準執(zhí)行，節(jié)約使用各項資金，提高經(jīng)費使用效率，對專項資金做到專款專用，以保障本單位各項工作正常運轉。

對于報賬會計來講，在完成費用報銷的過程中，需要嚴格保證費用報銷的票據(jù)、填寫或錄入的單據(jù)完全符合費用報銷審計要求。尤其對于具有數(shù)額較大、報銷數(shù)量多的差旅費用報銷，報賬會計在進行票據(jù)及報銷單填寫審核時需重點關注這4個方面：

1）關注原始憑證及其附件、公務差旅費審批表、ETC或過橋費等資料，查看所標注的實際出差往返時間以及目的地，是否與報銷單日期、人數(shù)、天數(shù)、出差事由一致。

2）關注差旅費用報銷的原始憑證、會議簽到等信息，是否存在周末或法定節(jié)假日出差報銷差旅費的情況，相關費用的報銷標準是否符合地區(qū)有關規(guī)定。

3）關注外出參加會議、培訓、學習等差旅費用報銷憑證，是否存在無會議通知或無任何培訓相關文件的情況；是否存在會議、培訓文件中明確規(guī)定包食宿，但仍然報銷伙食補助費等情況；是否存在“換了外衣”的公款旅游情況。

4）關注差旅費用報銷的原始憑證中機票、車票以及住宿等目的地和居住地信息，是否存在改變路程外出旅游并報銷費用等情況。

對于以上十分容易發(fā)生多報、錯報等情況的差旅費用報銷場景，許多中大型企業(yè)（200-5000人）今天已采購專業(yè)的企業(yè)支出管理平臺幫助企業(yè)徹底告別以上風險發(fā)現(xiàn)，例如分貝通下一代企業(yè)支出管理平臺。

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