什么是費(fèi)用報(bào)銷

費(fèi)用報(bào)銷指的是業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門在業(yè)務(wù)發(fā)生取得原始憑據(jù)后，按規(guī)定的審批程序辦理的經(jīng)費(fèi)結(jié)算活動，是企業(yè)日常經(jīng)營必不可少的一項(xiàng)事務(wù)。

企業(yè)在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，報(bào)賬會計(jì)需要嚴(yán)格按照行政事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，節(jié)約使用各項(xiàng)資金，提高經(jīng)費(fèi)使用效率，對專項(xiàng)資金做到?？顚Ｓ茫员Ｕ媳締挝桓黜?xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

對于報(bào)賬會計(jì)來講，在完成費(fèi)用報(bào)銷的過程中，需要嚴(yán)格保證費(fèi)用報(bào)銷的票據(jù)、填寫或錄入的單據(jù)完全符合費(fèi)用報(bào)銷審計(jì)要求。尤其對于具有數(shù)額較大、報(bào)銷數(shù)量多的差旅費(fèi)用報(bào)銷，報(bào)賬會計(jì)在進(jìn)行票據(jù)及報(bào)銷單填寫審核時(shí)需重點(diǎn)關(guān)注這4個(gè)方面：

1）關(guān)注原始憑證及其附件、公務(wù)差旅費(fèi)審批表、ETC或過橋費(fèi)等資料，查看所標(biāo)注的實(shí)際出差往返時(shí)間以及目的地，是否與報(bào)銷單日期、人數(shù)、天數(shù)、出差事由一致。

2）關(guān)注差旅費(fèi)用報(bào)銷的原始憑證、會議簽到等信息，是否存在周末或法定節(jié)假日出差報(bào)銷差旅費(fèi)的情況，相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合地區(qū)有關(guān)規(guī)定。

3）關(guān)注外出參加會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證，是否存在無會議通知或無任何培訓(xùn)相關(guān)文件的情況；是否存在會議、培訓(xùn)文件中明確規(guī)定包食宿，但仍然報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)等情況；是否存在“換了外衣”的公款旅游情況。

4）關(guān)注差旅費(fèi)用報(bào)銷的原始憑證中機(jī)票、車票以及住宿等目的地和居住地信息，是否存在改變路程外出旅游并報(bào)銷費(fèi)用等情況。

對于以上十分容易發(fā)生多報(bào)、錯(cuò)報(bào)等情況的差旅費(fèi)用報(bào)銷場景，許多中大型企業(yè)（200-5000人）今天已采購專業(yè)的企業(yè)支出管理平臺幫助企業(yè)徹底告別以上風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)，例如分貝通下一代企業(yè)支出管理平臺。

下一代企業(yè)支出管理平臺對接了的市面上90%的商旅出行場景供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)全場景覆蓋，包括：機(jī)票、酒店、打車、用餐、外賣、快遞、采購等，企業(yè)在分貝通平臺內(nèi)統(tǒng)一預(yù)訂行程訂單，企業(yè)直接支付，無需員工墊錢報(bào)銷，發(fā)票由分貝通統(tǒng)一開票直接對接財(cái)務(wù)，且分貝通能夠和財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通，一鍵入賬，避免各類費(fèi)用報(bào)銷存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，讓費(fèi)用報(bào)銷管理更合規(guī)、高效。

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