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如今，大多數(shù)企業(yè)正在從高速發(fā)展轉向高質量發(fā)展。同時，外部環(huán)境和疫情風險帶來的不確定性，更要求每一家企業(yè)思考靈活調整業(yè)務策略，并對成本、支出管理優(yōu)化和運營效率的關注提升到前所未有的高度。作為重要的支出之一，費用項已成為企業(yè)加碼降本增效的重要發(fā)力點。但類目繁多、流程復雜的費用管理需要面對越來越多挑戰(zhàn)。
“不同賬戶、不同費用支出，無法統(tǒng)一管理效率太低”
“審批、收票、結算入賬在不同系統(tǒng)，流程復雜還很容易出錯”
“預算管理做的漂亮，可預算消耗不透明，數(shù)據(jù)分析更沒效果”
……
一方面費用支出類目變得越來越多，且分屬不同賬戶管理，流程復雜；另一方面企業(yè)財務需要面對大量單據(jù)以及無數(shù)重復性勞動，費用支出的管理效率較低，很難拿出更多精力挖掘實際降本結果。那么如何簡單、高效地管理一個日益復雜的費用支出體系，讓錢花的更透明、更高效、更合理，還能有效避免合規(guī)風險，成了擺在很多企業(yè)面前的難題。
分貝通積極傾聽客戶聲音，及時把反饋落于實踐，而上新的5.0版本就是最好的體現(xiàn)。近日分貝通正式宣布上線5.0版本，全面打造“一個賬戶”“一個平臺”“一站式”的下一代企業(yè)支出管理平臺。
“一個賬戶”，意味著企業(yè)能夠擺脫“多賬戶費用管理”的現(xiàn)狀，轉變?yōu)椤币粋€賬戶統(tǒng)管所有費用”，提升企業(yè)支付效率。同時，分貝通5.0進一步夯實了財務模塊能力，以更好為?“一個平臺”管理企業(yè)全部支出拿到有效降本結果。此外，分貝通5.0更重點優(yōu)化了App端商旅及個人消費場景的“一站式”用戶體驗，真正讓事前、事中、事后全流程管控更貼合每個人的期待。
01 “一個賬戶”，支出管理如此簡單
通常而言，企業(yè)總是要在銀行開設多個分（子）公司賬戶來管理多類費用，并通過多個賬戶完成多項零散支付。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，一些企業(yè)開始對接整合供應商進行集采，通過預付、充值等方式來進行支付。但上述兩種方式無法解決付款分散，資金無法集中管理，導致管理效率低的頑疾，同時在資金合規(guī)性和安全性方面也存在隱患。
基于此，分貝通率先發(fā)力與銀行合作打造“一個賬戶”體系，幫助更多企業(yè)利用分貝通一個賬戶，便能時刻掌握“錢花在哪類費用支出上，花了多少”。“一個賬戶”即企業(yè)開通一個賬戶，與分貝通賬號關聯(lián)形成一對一關系。在“一個賬戶”體系下，企業(yè)可以對資金進行集中管理，更加安全。同時，集合分貝通的企業(yè)支出管理能力，“一個賬戶”能夠滿足客戶在商旅用餐、辦公采購、補助福利、備用金、員工報銷和對公付款多場景的支付需求，實現(xiàn)“一眼看全局”。
如今，越來越多企業(yè)選擇分貝通完成費用的支付，這對“一個賬戶”的體系完善提出更高要求。對此，分貝通積極拓展與更多銀行的合作，在5.0版本中增加連接廣發(fā)、平安等更多銀行的底層支付能力，幫助更多企業(yè)能更高效地利用分貝通一個賬戶，更好地達成“一個賬戶管理所有費用支出”。
02 “一個平臺”聚合更多能力，打造財務專屬OS
分貝通基于已部署的“一個平臺”，繼續(xù)夯實系統(tǒng)對接、預算管理、消費管控、費用報銷、付款管理、結算入賬、數(shù)據(jù)報表七大財務模塊能力，實現(xiàn)一個平臺管理全部費用支出，真正為財務人搭建了一套專屬OS。
分貝通率先提出“干掉報銷”后，已讓幾乎所有客戶企業(yè)解決了來自費用項的報銷處理任務。但受制于當前電子發(fā)票的普及程度和線上場景的整合能力，企業(yè)費用支出還沒有做到100%的干掉報銷。于是分貝通在2021年補齊了報銷功能，讓包括備用金報銷、其他額外產生的費用報銷能夠統(tǒng)一在一個平臺進行申請和審批。
如今“一個平臺”更進一步完善了預算管理和數(shù)據(jù)分析能力。具體而言，5.0版本實現(xiàn)了全場景、多維度預算管理，打通了信息流與審批流，讓預算從編制、執(zhí)行到監(jiān)控的落實更透明，真正讓支出在事前、中、后被企業(yè)所掌握。
在數(shù)據(jù)分析側，5.0版本可滿足財務在一個界面實現(xiàn)所有費用數(shù)據(jù)分析，兼具數(shù)據(jù)鉆取更精細和管理更智能的特點。一方面升級后的數(shù)據(jù)報表模塊支持精度更高的分析，從部門到具體員工，從年、月到日，多維組合鉆取消費場景、行為、結構的數(shù)據(jù)價值，全面撬開支出管理“黑匣子”，挖掘更多降本增效可能。
另一方面，通過付款和審批流的數(shù)據(jù)打通，該模塊還能實時統(tǒng)計核銷和付款進程，幫助企業(yè)隨時把握現(xiàn)金流的穩(wěn)定。
此外，5.0還新增對公付款移動化功能，擺脫U盾的限制，協(xié)助財務隨時隨地推進或把握付款進度；更有賬單流水自動對齊，代替手動操作，讓結算入賬更具效率。
03 “一站式”體驗升級，商務出行更多一些周到
除了財務團隊的把控，企業(yè)費用更合理的支出，自然少不了每一個員工的配合。分貝通認為“最好的報銷就是干掉報銷”，因此聚合了目前市場上最全面的商務消費場景，并通過幫助企業(yè)預置消費規(guī)則，潛移默化地將復雜的財務制度嵌入一個個商務消費場景中，引導員工“照章辦事”。為了讓這一過程更輕松、愉悅，分貝通于5.0版本全面優(yōu)化了機票酒店預訂、用車等場景的一些“老大難”問題，更強調流程優(yōu)化和貼心服務。
比如，在機票退改簽側，原來機票退改簽需要依靠客服完成，耗時長，而現(xiàn)在通過線上自助服務，95%的機票退改簽都能迅速完成，還不耽誤后續(xù)行程。
在酒店預訂方面，5.0版本上線了酒店點評功能，幫助用戶避免酒店“賣家秀”陷阱，極大地提升了預訂體驗。還有用車方面，機場火車站附近推薦上車點功能的完善，意味著無數(shù)差旅人能夠少一些因上車點不準和司機產生的拉扯。
同時，分貝通還貼心地上線了“循環(huán)呼叫更近車輛”的功能，用戶便可以任性拒絕遠距離派單，一鍵get更近車輛。
分貝通認為，伴隨金稅四期、發(fā)票電子化、財務稅務電子檔案的逐步推進，費用支出的數(shù)字化轉型已成必然趨勢。然而真正的費用支出數(shù)字化，并非把企業(yè)原本的支出管理模式1:1線上化、信息化，而是通過數(shù)字化手段讓其中的規(guī)則和流程更簡化，同時“盤活”埋藏在眾多費用支出環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)資產，以反哺規(guī)則、流程的持續(xù)優(yōu)化，提高企業(yè)經營效率。此外，在更多企業(yè)強調“以人為本”的今天，費用支出管理更關注每一個人的感受，要讓每一筆支出都盡如人意。
截至目前，分貝通已幫助超2000+家企業(yè)，每月平均節(jié)省開支20%，并助力金山云、元氣森林、海底撈、湯臣倍健、震坤行、新氧等數(shù)千家高成長企業(yè)不斷升級企業(yè)支付體驗。未來分貝通將繼續(xù)依托“一個賬戶、一個平臺、一站式體驗”，幫助更多企業(yè)打造費控更有效、協(xié)同更高效、體驗更友好的費用支出管理體系，日積跬步地推動企業(yè)支付體驗的改變。
