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如今，大多數(shù)企業(yè)正在從高速發(fā)展轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展。同時(shí)，外部環(huán)境和疫情風(fēng)險(xiǎn)帶來的不確定性，更要求每一家企業(yè)思考靈活調(diào)整業(yè)務(wù)策略，并對成本、支出管理優(yōu)化和運(yùn)營效率的關(guān)注提升到前所未有的高度。作為重要的支出之一，費(fèi)用項(xiàng)已成為企業(yè)加碼降本增效的重要發(fā)力點(diǎn)。但類目繁多、流程復(fù)雜的費(fèi)用管理需要面對越來越多挑戰(zhàn)。
“不同賬戶、不同費(fèi)用支出，無法統(tǒng)一管理效率太低”
“審批、收票、結(jié)算入賬在不同系統(tǒng)，流程復(fù)雜還很容易出錯(cuò)”
“預(yù)算管理做的漂亮，可預(yù)算消耗不透明，數(shù)據(jù)分析更沒效果”
……
一方面費(fèi)用支出類目變得越來越多，且分屬不同賬戶管理，流程復(fù)雜；另一方面企業(yè)財(cái)務(wù)需要面對大量單據(jù)以及無數(shù)重復(fù)性勞動(dòng)，費(fèi)用支出的管理效率較低，很難拿出更多精力挖掘?qū)嶋H降本結(jié)果。那么如何簡單、高效地管理一個(gè)日益復(fù)雜的費(fèi)用支出體系，讓錢花的更透明、更高效、更合理，還能有效避免合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，成了擺在很多企業(yè)面前的難題。
分貝通積極傾聽客戶聲音，及時(shí)把反饋落于實(shí)踐，而上新的5.0版本就是最好的體現(xiàn)。近日分貝通正式宣布上線5.0版本，全面打造“一個(gè)賬戶”“一個(gè)平臺(tái)”“一站式”的下一代企業(yè)支出管理平臺(tái)。
“一個(gè)賬戶”，意味著企業(yè)能夠擺脫“多賬戶費(fèi)用管理”的現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變?yōu)椤币粋€(gè)賬戶統(tǒng)管所有費(fèi)用”，提升企業(yè)支付效率。同時(shí)，分貝通5.0進(jìn)一步夯實(shí)了財(cái)務(wù)模塊能力，以更好為?“一個(gè)平臺(tái)”管理企業(yè)全部支出拿到有效降本結(jié)果。此外，分貝通5.0更重點(diǎn)優(yōu)化了App端商旅及個(gè)人消費(fèi)場景的“一站式”用戶體驗(yàn)，真正讓事前、事中、事后全流程管控更貼合每個(gè)人的期待。
01 “一個(gè)賬戶”，支出管理如此簡單
通常而言，企業(yè)總是要在銀行開設(shè)多個(gè)分（子）公司賬戶來管理多類費(fèi)用，并通過多個(gè)賬戶完成多項(xiàng)零散支付。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，一些企業(yè)開始對接整合供應(yīng)商進(jìn)行集采，通過預(yù)付、充值等方式來進(jìn)行支付。但上述兩種方式無法解決付款分散，資金無法集中管理，導(dǎo)致管理效率低的頑疾，同時(shí)在資金合規(guī)性和安全性方面也存在隱患。
基于此，分貝通率先發(fā)力與銀行合作打造“一個(gè)賬戶”體系，幫助更多企業(yè)利用分貝通一個(gè)賬戶，便能時(shí)刻掌握“錢花在哪類費(fèi)用支出上，花了多少”。“一個(gè)賬戶”即企業(yè)開通一個(gè)賬戶，與分貝通賬號(hào)關(guān)聯(lián)形成一對一關(guān)系。在“一個(gè)賬戶”體系下，企業(yè)可以對資金進(jìn)行集中管理，更加安全。同時(shí)，集合分貝通的企業(yè)支出管理能力，“一個(gè)賬戶”能夠滿足客戶在商旅用餐、辦公采購、補(bǔ)助福利、備用金、員工報(bào)銷和對公付款多場景的支付需求，實(shí)現(xiàn)“一眼看全局”。
如今，越來越多企業(yè)選擇分貝通完成費(fèi)用的支付，這對“一個(gè)賬戶”的體系完善提出更高要求。對此，分貝通積極拓展與更多銀行的合作，在5.0版本中增加連接廣發(fā)、平安等更多銀行的底層支付能力，幫助更多企業(yè)能更高效地利用分貝通一個(gè)賬戶，更好地達(dá)成“一個(gè)賬戶管理所有費(fèi)用支出”。
02 “一個(gè)平臺(tái)”聚合更多能力，打造財(cái)務(wù)專屬OS
分貝通基于已部署的“一個(gè)平臺(tái)”，繼續(xù)夯實(shí)系統(tǒng)對接、預(yù)算管理、消費(fèi)管控、費(fèi)用報(bào)銷、付款管理、結(jié)算入賬、數(shù)據(jù)報(bào)表七大財(cái)務(wù)模塊能力，實(shí)現(xiàn)一個(gè)平臺(tái)管理全部費(fèi)用支出，真正為財(cái)務(wù)人搭建了一套專屬OS。
分貝通率先提出“干掉報(bào)銷”后，已讓幾乎所有客戶企業(yè)解決了來自費(fèi)用項(xiàng)的報(bào)銷處理任務(wù)。但受制于當(dāng)前電子發(fā)票的普及程度和線上場景的整合能力，企業(yè)費(fèi)用支出還沒有做到100%的干掉報(bào)銷。于是分貝通在2021年補(bǔ)齊了報(bào)銷功能，讓包括備用金報(bào)銷、其他額外產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷能夠統(tǒng)一在一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行申請和審批。
如今“一個(gè)平臺(tái)”更進(jìn)一步完善了預(yù)算管理和數(shù)據(jù)分析能力。具體而言，5.0版本實(shí)現(xiàn)了全場景、多維度預(yù)算管理，打通了信息流與審批流，讓預(yù)算從編制、執(zhí)行到監(jiān)控的落實(shí)更透明，真正讓支出在事前、中、后被企業(yè)所掌握。
在數(shù)據(jù)分析側(cè)，5.0版本可滿足財(cái)務(wù)在一個(gè)界面實(shí)現(xiàn)所有費(fèi)用數(shù)據(jù)分析，兼具數(shù)據(jù)鉆取更精細(xì)和管理更智能的特點(diǎn)。一方面升級(jí)后的數(shù)據(jù)報(bào)表模塊支持精度更高的分析，從部門到具體員工，從年、月到日，多維組合鉆取消費(fèi)場景、行為、結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)價(jià)值，全面撬開支出管理“黑匣子”，挖掘更多降本增效可能。
另一方面，通過付款和審批流的數(shù)據(jù)打通，該模塊還能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)核銷和付款進(jìn)程，幫助企業(yè)隨時(shí)把握現(xiàn)金流的穩(wěn)定。
此外，5.0還新增對公付款移動(dòng)化功能，擺脫U盾的限制，協(xié)助財(cái)務(wù)隨時(shí)隨地推進(jìn)或把握付款進(jìn)度；更有賬單流水自動(dòng)對齊，代替手動(dòng)操作，讓結(jié)算入賬更具效率。
03 “一站式”體驗(yàn)升級(jí)，商務(wù)出行更多一些周到
除了財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的把控，企業(yè)費(fèi)用更合理的支出，自然少不了每一個(gè)員工的配合。分貝通認(rèn)為“最好的報(bào)銷就是干掉報(bào)銷”，因此聚合了目前市場上最全面的商務(wù)消費(fèi)場景，并通過幫助企業(yè)預(yù)置消費(fèi)規(guī)則，潛移默化地將復(fù)雜的財(cái)務(wù)制度嵌入一個(gè)個(gè)商務(wù)消費(fèi)場景中，引導(dǎo)員工“照章辦事”。為了讓這一過程更輕松、愉悅，分貝通于5.0版本全面優(yōu)化了機(jī)票酒店預(yù)訂、用車等場景的一些“老大難”問題，更強(qiáng)調(diào)流程優(yōu)化和貼心服務(wù)。
比如，在機(jī)票退改簽側(cè)，原來機(jī)票退改簽需要依靠客服完成，耗時(shí)長，而現(xiàn)在通過線上自助服務(wù)，95%的機(jī)票退改簽都能迅速完成，還不耽誤后續(xù)行程。
在酒店預(yù)訂方面，5.0版本上線了酒店點(diǎn)評功能，幫助用戶避免酒店“賣家秀”陷阱，極大地提升了預(yù)訂體驗(yàn)。還有用車方面，機(jī)場火車站附近推薦上車點(diǎn)功能的完善，意味著無數(shù)差旅人能夠少一些因上車點(diǎn)不準(zhǔn)和司機(jī)產(chǎn)生的拉扯。
同時(shí)，分貝通還貼心地上線了“循環(huán)呼叫更近車輛”的功能，用戶便可以任性拒絕遠(yuǎn)距離派單，一鍵get更近車輛。
分貝通認(rèn)為，伴隨金稅四期、發(fā)票電子化、財(cái)務(wù)稅務(wù)電子檔案的逐步推進(jìn)，費(fèi)用支出的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成必然趨勢。然而真正的費(fèi)用支出數(shù)字化，并非把企業(yè)原本的支出管理模式1:1線上化、信息化，而是通過數(shù)字化手段讓其中的規(guī)則和流程更簡化，同時(shí)“盤活”埋藏在眾多費(fèi)用支出環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，以反哺規(guī)則、流程的持續(xù)優(yōu)化，提高企業(yè)經(jīng)營效率。此外，在更多企業(yè)強(qiáng)調(diào)“以人為本”的今天，費(fèi)用支出管理更關(guān)注每一個(gè)人的感受，要讓每一筆支出都盡如人意。
截至目前，分貝通已幫助超2000+家企業(yè)，每月平均節(jié)省開支20%，并助力金山云、元?dú)馍?、海底撈、湯臣倍健、震坤行、新氧等?shù)千家高成長企業(yè)不斷升級(jí)企業(yè)支付體驗(yàn)。未來分貝通將繼續(xù)依托“一個(gè)賬戶、一個(gè)平臺(tái)、一站式體驗(yàn)”，幫助更多企業(yè)打造費(fèi)控更有效、協(xié)同更高效、體驗(yàn)更友好的費(fèi)用支出管理體系，日積跬步地推動(dòng)企業(yè)支付體驗(yàn)的改變。
