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隨著業(yè)財融合的大趨勢發(fā)展，財務(wù)的工作重心正逐漸從基礎(chǔ)財會過渡為數(shù)據(jù)統(tǒng)計、經(jīng)營分析。但是，在數(shù)據(jù)分析的智能化方面，依舊有不少財務(wù)受限于費控軟件工具不智能，或系統(tǒng)部署不完善等現(xiàn)實原因，用手工做報表。
從多個軟件數(shù)據(jù)導出再分析，再挖掘問題出分析報告……這一過程繁瑣且耗時長，相信每一位財務(wù)小伙伴都有深刻體會。
如果繁雜的費用支出數(shù)據(jù)能夠自動完成統(tǒng)計分析，該多么方便？
就在今天，分貝通「在線數(shù)據(jù)分析」正式上線，這是業(yè)內(nèi)首個提供自動、實時、智能數(shù)據(jù)分析的全新功能。通過在功能側(cè)以多維統(tǒng)計、圖表聯(lián)動、數(shù)據(jù)鉆取、穿透等方式進行數(shù)據(jù)總結(jié)，讓財務(wù)一屏解決所有費用數(shù)據(jù)分析，賦能企業(yè)管理。
01多維度商務(wù)消費賬單分析?
在組織層面，「在線數(shù)據(jù)分析」支持企業(yè)、部門、項目、員工4個層級分析。場景層面支持各精細化模塊「機票」「酒店」「火車」「用車」「用餐」「外賣」「快遞」「采購」等11個場景的細分分析，橫縱軸多維角度，財務(wù)可以根據(jù)使用需求點擊使用。
1）一眼看全局?輕松預(yù)測消費趨勢
在首頁「消費趨勢」模塊，財務(wù)可以通過在各個場景的趨勢狀態(tài)數(shù)據(jù)。借助此功能，財務(wù)可快速洞悉高費用支出類別，預(yù)測消費趨勢，幫助企業(yè)掌控支出情況，并進行相應(yīng)的規(guī)則制定。
以某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為例，受公司快速發(fā)展和區(qū)域擴張影響，該公司業(yè)務(wù)部門在Q4的商旅出行明顯增多。因此在制定下一年預(yù)算時，財務(wù)根據(jù)上年情況數(shù)據(jù)適度放寬業(yè)務(wù)部門商旅部分的支出，做到有效預(yù)判。
2）消費數(shù)據(jù)多維分析 精準識別異常開支
在【概況】中，【費用部門】【歸屬項目】【員工分析】可以對應(yīng)查看部門、項目、員工的消費概況，一眼辨別異常支出。
例如，某制造公司通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)公司市場部門在2月份支出遠高于其他月份，財務(wù)點擊條形圖后可立即關(guān)聯(lián)詳細數(shù)據(jù)，直達每一筆支出明細。
在細分場景下，企業(yè)可以針對不同場景特征進行精細化分析。例如,機票場景包括「航司&艙位」、「預(yù)訂行為」、「熱門行程」和「退改簽」模塊分析。其中「航司&艙位」可具體到航司名稱及艙位等級；在「預(yù)訂行為」中，細分至提前預(yù)訂天數(shù)、出發(fā)時段、起飛時段等。
3）行為數(shù)據(jù)分析，落實管控政策
在機票場景的「預(yù)訂分析」模塊，在數(shù)據(jù)報表中，系統(tǒng)會自動拉出“平均票價”、“平均折扣”等參考線，用于公司進行預(yù)訂票價與平均水平進行對比，從而評估出企業(yè)是否已經(jīng)制定“最佳規(guī)則”。
以某消費企業(yè)為例，通過在線數(shù)據(jù)分析功能發(fā)現(xiàn)，企業(yè)員工預(yù)訂起飛時段票據(jù)是均在票價最高的12-18點，而低價且合理的時間段則是在9-12點。通過對飛機起飛時間段的配置，該公司還能夠?qū)崿F(xiàn)費用上的進一步優(yōu)化。
同樣，如果場景消費的曲線與平均基準線吻合，也能幫助財務(wù)得出”支出合理，管控政策落實到位”的結(jié)論。
4）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析，節(jié)省企業(yè)支出
通過數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析，能夠為企業(yè)進一步降本增效。例如，觀察員工訂購酒店集團的占比情況，可以將高頻預(yù)訂的酒店集團品牌在分貝通上進行協(xié)議托管，打通會員福利和活動價，享受更極致的服務(wù)。
而打車場景在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)之外，更可看到車型、時段、跨城等數(shù)據(jù)，讓所有消費數(shù)據(jù)實時、透明。
02實時知悉賬單進程?全過程數(shù)據(jù)可視
除場景外，很多企業(yè)客戶已經(jīng)啟用分貝通虛擬卡和網(wǎng)銀付解決備用金、對公付款的支付需求。
通過在線數(shù)據(jù)分析能力，系統(tǒng)可實時呈現(xiàn)申請單及付款單統(tǒng)計，實時知悉付款申請及付款成功情況，實現(xiàn)付款與審批的數(shù)據(jù)打通。
同樣，在線數(shù)據(jù)分析可以將虛擬卡的分析緯度到日為單位，提供部門/員工/的虛擬卡花費日報分析。并通過「累計交易」對員工的核銷進度進行統(tǒng)計，讓企業(yè)對備用金的消費情況有一個清晰的了解。
數(shù)字化浪潮來襲，企業(yè)財務(wù)數(shù)字化升級的趨勢已勢在必行，而如何通過工具的手段將數(shù)據(jù)賦能管理，是財務(wù)在數(shù)字經(jīng)濟時代持續(xù)探究的問題。
分貝通「在線數(shù)據(jù)分析」的數(shù)據(jù)源依賴于平臺全面的場景聚合和消費數(shù)據(jù)的歸攏，并通過軟件能力保證數(shù)據(jù)的實時性與真實性，這為財務(wù)挖掘費用管理數(shù)據(jù)創(chuàng)造便利。
而「在線數(shù)據(jù)分析」則讓財務(wù)告別了數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)二次加工等繁瑣步驟，通過在線、實時數(shù)據(jù)看板，迅速抓取關(guān)鍵信息，為管理決策賦能。
全新的數(shù)字經(jīng)濟時代，助力財務(wù)職能轉(zhuǎn)變，驅(qū)動企業(yè)全面數(shù)字化升級，引領(lǐng)全行業(yè)共同步入下一代！
