分貝通V4.9.12上線啦！全場景到全流程的預(yù)算管理升級

分貝通V4.9.12如期上線，本次更新以“功能體驗(yàn)”提升為核心，在多場景進(jìn)行了人性化功能升級。

01從預(yù)算編制到執(zhí)行 全場景嚴(yán)格管理
財務(wù)預(yù)算管控的重要性不言而喻。企業(yè)財務(wù)對預(yù)算的管控不局限于成本類支出，費(fèi)用類全部支出的預(yù)算管控同樣重要。企業(yè)借助分貝通進(jìn)行費(fèi)用支出管理，可以保證從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行到預(yù)算監(jiān)控的嚴(yán)格落地。
在分貝通的預(yù)算管理方案中，可實(shí)現(xiàn)預(yù)算配置、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整和預(yù)算執(zhí)行情況查詢：

1）預(yù)算編制精細(xì)化

使用分貝通進(jìn)行預(yù)算編制，管理員可對預(yù)算周期（月、季、半年、年等）、對象（部門、項(xiàng)目、個人、等）、預(yù)算轉(zhuǎn)結(jié)和預(yù)算拆解方式進(jìn)行預(yù)算建模，通過專項(xiàng)、專人等自定義維度建模，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的預(yù)算編制。

為了讓財務(wù)在實(shí)操中更高效，在這一環(huán)節(jié)，財務(wù)可通過批量導(dǎo)入/導(dǎo)出excel預(yù)算表單。在分貝通V4.9.12的版本中，這一功能進(jìn)一步提升，預(yù)算數(shù)據(jù)的顆粒度可精細(xì)至個人。

2）嚴(yán)格的預(yù)算控制

用分貝通，管理員通過后臺配置預(yù)算釋放規(guī)則（是否跨周期釋放）、預(yù)算金額規(guī)則（是否只根據(jù)本級預(yù)算對象的預(yù)算限額進(jìn)行管控及占用）、預(yù)算外管控等進(jìn)行嚴(yán)格預(yù)算控制。

提前設(shè)置好預(yù)算的預(yù)警比例控制，系統(tǒng)將自動針對員工提交的APP內(nèi)消費(fèi)訂單、報銷單/核銷單和對公付款操作進(jìn)行預(yù)算的占用、扣減和釋放，并可設(shè)置達(dá)到一定比例的預(yù)警通知。

3）靈活的預(yù)算調(diào)整
對比常規(guī)的預(yù)算管控機(jī)制，在分貝通可進(jìn)行臨時性的管控不同維度、額度的增加或者減少，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。而在“預(yù)算調(diào)整日志中”的操作記錄，還能夠成為財務(wù)在制定支出規(guī)范和預(yù)算管控的有效數(shù)據(jù)參考。
以差旅場景為例，受節(jié)日、早晚班航班時間等因素影響，員工在預(yù)定商務(wù)出行的各項(xiàng)訂單時很可能出現(xiàn)高于差旅標(biāo)準(zhǔn)的情況。該對應(yīng)操作將被系統(tǒng)記錄，有助于企業(yè)在接下來的差標(biāo)中進(jìn)行靈活調(diào)整。

因此，財務(wù)在具體執(zhí)行中也要關(guān)注預(yù)算消耗情況。

4）加碼員工體驗(yàn) 預(yù)算執(zhí)行透明化

財務(wù)在進(jìn)行預(yù)算監(jiān)控的環(huán)節(jié)中，需要實(shí)時了解預(yù)算的執(zhí)行情況并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。在過去的解決方案中，財務(wù)可以高效獲得相應(yīng)數(shù)據(jù)，但員工對于預(yù)算執(zhí)行卻處于信息割裂的狀態(tài)。在分貝通V4.9.12的版本中，新增員工可查看個人預(yù)算執(zhí)行的功能，從財務(wù)到個人均實(shí)現(xiàn)了預(yù)算透明化管理。

員工只需在APP內(nèi)「我的」—「我的消費(fèi)管控」—「預(yù)算限額」即可查看自己的個人預(yù)算情況。

02審批流嵌入場景 預(yù)算執(zhí)行全場景落地
近乎全面覆蓋的消費(fèi)場景，一直被很多財務(wù)朋友認(rèn)為是分貝通企業(yè)支出管理方案中的“寶藏”功能，通過在商旅、用車、用餐、采購等資源，可以解決企業(yè)至少90%的繁瑣費(fèi)用類支出管理。員工告別墊資報銷，財務(wù)不用審核大量發(fā)票、單據(jù)，零散碎票變整票，月末輕松一鍵入賬。
此次升級，在場景側(cè)主要升級了用車、報銷等功能，通過一些界面和流程的調(diào)整，讓整個支出體驗(yàn)更加順滑。
1）用車場景新視覺，申請到下單一個界面搞定
在企業(yè)支出管理中，因公用車是繼商旅支出場景的第二大支出場景。通過分貝通的因公用車方案，可以有效解決員工打車后報銷的繁瑣操作，讓員工徹底告別報銷。
在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，用戶習(xí)慣了在終端的流線型操作。為提升使用體驗(yàn)，在此次的升級中，新版本在用車場景中內(nèi)嵌了審批流，實(shí)現(xiàn)了審批流和場景功能的雙重統(tǒng)一，簡化了用戶在場景端的操作步驟。
員工在「商務(wù)消費(fèi)」中，點(diǎn)擊「用車」-【申請用車】可直接進(jìn)創(chuàng)建用車申請，使用流程更連貫。

2）報銷單審批功能優(yōu)化，單據(jù)靈活修改

在分貝通企業(yè)支出管理解決方案中，報銷作為補(bǔ)足功能起到重要作用。通過OCR發(fā)票識別和區(qū)塊鏈電子發(fā)票識別、驗(yàn)真功能，大大緩解了財務(wù)審核發(fā)票的壓力，提升員工報銷效率。

此外，通過不斷的流程優(yōu)化和體驗(yàn)，讓企業(yè)在報銷上通往更快的“捷徑”。

在此次的分貝通V4.9.12的版本中，新增代人報銷和流程修改等功能，讓報銷功能靈活性更強(qiáng)。

a代人報銷流程自動化

員工代他人報銷時，不用再走本人審批流，可在填寫報銷單時選擇實(shí)際報銷人的審批流。
此功能需要管理員在后臺配置報銷單時添加「報銷人」控件，在「審批」控件下的「部門或項(xiàng)目可選范圍」選擇「報銷人」。

b審批人可修改單據(jù)信息

審批流的流程設(shè)計(jì)中新增了審批人的操作權(quán)限——審批人在審批過程中可以修改單據(jù)費(fèi)用相關(guān)信息，避免了由于信息錯誤只能重新提交單據(jù)的流程。

在不斷的報銷功能優(yōu)化中，企業(yè)開始告別繁瑣的線下報銷。輔助以電子發(fā)票和電子檔案等全新技術(shù)，財務(wù)管理的傳統(tǒng)模式正在發(fā)生變革。
從預(yù)算控制到全面場景落地，分貝通始終堅(jiān)持不斷優(yōu)化客戶體驗(yàn)，助力財務(wù)支出管理效率的全面提升。